EXCEL関数の簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・やり方

EXCEL関数の簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・やり方

EXCEL関数は使えるようになると非常に便利な機能です。エクセルでのデータ分析がしやすくなりますので、仕事の効率が上がることは間違いありません。また、関数の設定方法は簡単ですので、エクセルの基本操作が出来れば誰でも利用する事が出来ます。パソコンの初心者であっても、EXCEL関数についてインターネットで検索したりすることで、知識を増やすことも出来ます。ただし、初心者がEXCEL関数を使う場合には、利用方法や関数名の確認を十分に確認するなどの注意が必要となります。しかし、関数が使えるようになれば、より専門的なデータ解析や詳細な資料を作ることが出来ます。これからの時代には、EXCEL関数が使えるという事が自分のスキルとして高く評価されることに繋がるはずですので、初心者の人も勉強しておいて損する事はありません。

EXCEL関数とは

EXCEL関数とは、マイクロソフト社が開発したエクセルで利用する事が出来る関数の事です。関数というと、学校の数学の時間で習った事がある人が多いです。そのため、難しそうな印象を持つ人が多いですが、実はそうではないです。簡単な操作方法や、ボタン1つで設定する事が出来ます。その機能も数が多いです。たとえば、エクセルに入力した数値の合計を計算したり、平均値を出したり、統計的な計算に利用するなど、様々な計算やデータの分析に利用できます。利用方法は簡単です。パソコンの初歩的な使い方を理解していれば、誰でも活用出来る事が魅力の1つです。最近では、パソコンを使う職場でEXCEL関数が使えると、情報処理能力があると判断されるので、仕事が出来ると評価されること間違いありません。ぜひマスターしておくことをおススメします。

初心者にオススメのEXCEL関数の使い方・利用方法

EXCEL関数の使い方は、基本的には設定したいセルに関数を入力したり、選択することで出来ます。その時には活用したい数値が入力されたセルの指定や、条件の設定を行います。関数の数は非常に多いです。そのため、初心者の人はインターネットで関数に関する情報を検索して確認する事をおススメします。自分がデータをこのように活用したいと思った時に利用出来る関数を検索するだけではなく、その関数の使い方も解説してくれているホームページもあります。それらの情報を上手に活用する事によって、EXCEL関数に関する知識を付けることに繋がります。基本的な関数から、経理や数学などの専門的な分野で使えるもののありますので、いろいろ調べてみて下さい。

EXCEL関数は簡単に使える

EXCEL関数は実は簡単に使用することが出来ます。専門用語などを知って置かなければ計算することが出来ないと思っている方も多いでしょう。ある程度の用語は知っておく必要がありますが、ヘルプ機能などを使用することによって、用語などを調べることが出来ます。どのような計算をしたいのかは、関数の検索をすることによって簡単に調べることが出来ます。どのような計算をすることが出来るのかの、簡単な説明も記載されていますから、自分が計算したい形式を選ぶことが出来ます。自分が計算したい方法の関数を選択して、セルを引用すれば簡単に計算することが出来ます。頻繁に使用するような合計、平均、最大値、最小値などはツールバーにありますので簡単に計算できるでしょう。

EXCEL関数を使うのに必要な準備

EXCEL関数の初歩的な使い方は、セルに書式を手入力するのではなく、関数コマンドから入力したほうが簡単です。関数の書式を把握しているのならば、セルに直接入力して計算するというやり方も行うことができます。しかし、セルの書式が間違っていたり、スペルを間違えてしまうこともあります。そういった場合は正式に計算することが出来ませんから注意しましょう。基本的な利用方法としては、関数のコマンドから選んで計算することが一番簡単でしょう。特に知識がなくても、ヘルプで検索したり、ツールバーから選択したりすることで、簡単な計算は関数を使用して処理することが出来ます。初心者からいきなり難しい関数は難易度が少々高いかもしれません。

EXCEL関数の使い方・手順

どのバージョンなのか多少仕様によって異なってきますが、基本的な操作は同じです。EXCEL関数は複雑な計算もセルを指定して書式を入力することで一発で処理してくれますから、とても便利です。使い方としては、セルに直接形式を入力する方法と、関数コマンドを使用して入力する方法があります。セルに直接計算を入力するためには、イコールから必要な計算式を入力することで処理してくれます。コピーペーストによって計算式を別セルに対応させることも出来ますので、ひとつひとつセルに計算式を設定するよりも簡単ですし、何より手間が省けます。初心者の方は直接入力するよりも関数のコマンドを選択して数値を入力していく方が簡単ですので、そちらをオススメします。

EXCEL関数を使えると何が良いか?

EXCEL関数を使用することによってのメリットは何でしょうか。まずは簡単に計算式を入力することが出来ますので、表などを作る時に便利です。フォーマットを作っておけば、色々なものに対応することも出来るので応用が効きます。文字列の処理も対象になりますので、そういった意味でもメリットはあります。人間が一から計算しても良いのですが、ミスをしてしまうこともあります。しかしパソコンで計算することによって機械処理してくれるので、数式さえ間違えて入力しない限りはミスはありません。従って、正確な計算をスピーディに行うことが出来るという訳です。手作業で行うよりも時間を短縮することが出来ますし、正確に処理することが出来ます。

EXCEL関数の利用時の注意点

初心者がEXCEL関数を使う時には、必ずEXCEL関数で出た通知が自分が思っていた物とあっているか確認する作業を行って下さい。確認するためには、電卓や自分で計算して比較するようにしたり、データの1つ1つを目視して確認して下さい。初心者の場合は、自分で調べた関数の解釈が間違っている場合もあります。その時には間違ったデータ分析を行っていることになります。せっかくのデータもうまく活用出来なければ、台無しになってしまいます。ほかにも名前が良く似ている関数であるが、返す結果が違うという物も多くあります。初心者は間違った関数を選ぶこともありますので、使用する時には関数名の確認や注意しておくことが必要です。

EXCEL関数の全体的なまとめ

EXCEL関数は使えるようになると非常に便利な機能です。エクセルでのデータ分析がしやすくなりますので、仕事の効率が上がることは間違いありません。また、関数の設定方法は簡単ですので、エクセルの基本操作が出来れば誰でも利用する事が出来ます。パソコンの初心者であっても、EXCEL関数についてインターネットで検索したりすることで、知識を増やすことも出来ます。ただし、初心者がEXCEL関数を使う場合には、利用方法や関数名の確認を十分に確認するなどの注意が必要となります。しかし、関数が使えるようになれば、より専門的なデータ解析や詳細な資料を作ることが出来ます。これからの時代には、EXCEL関数が使えるという事が自分のスキルとして高く評価されることに繋がるはずですので、初心者の人も勉強しておいて損する事はありません。

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