EXCELの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・やり方

EXCELの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・やり方

EXCELは文章も打て、表計算も出来る、プロの人だけが使うソフトではなくて、パソコン初心者であっても、表計算からグラフも作ることのできる画期的なソフトです。パソコンは苦手、グラフも人任せの状態でも、基本的な操作を覚えてしまえば、簡単にデータの管理ができる画期的なソフトです。今のものは、もっと活用しやすいように改良されていて、関数の入力も初心者でも出来るようなシステムになってています。そういう誰でも、難しいかと思われがちな表計算を身近にしてくれたソフトです。しかも仕上がりもすごく美しく、個性を出すことも出来るので、パソコンが苦手と考えていた、年配の人にもすごく活用されています。仕上がりのきれいさで差をつける事も出来るので、そういうところで慣れてきたら差をつけてデータを作成出来るのも愛用される所以です。

EXCELとは

EXCELとは、最大手のソフト会社がだしている表計算ソフトです。これは画期的なソフトで、初心者でも扱うことの出来る表計算ソフトです。基本的な動作としては、セルというもので全て動いていきます。この概念がわかれば、簡単に操作していくことが出来ます。表計算だけでなく、文章も打つことが出来るし、絵を書くこともできます。もちろん線も書けます。グラフを作成するのも簡単に作成できるのがすごいところです。今までは、グラフは別物という観点がありました。でも、このソフトになると、全てのことがここで行えます。シートを増やすことで、全く別の内容のデータも保管することができます。色々なデータの管理に役立っています。そうすることでバラバラに保管してあったファイルを一つのファイルとして管理することが可能になりました。とても便利なソフトです。

初心者にオススメのEXCELの使い方・利用方法

EXCELは文字も書けるし、表計算も出来るのですが、家庭での使い方としては、家計簿を作成するのがいいですね。初歩的な利用方法としてはこれが一番身近に使える物です。毎日買い物にはいくのですが、その家計簿はすごくつけていくのは面倒です。ある程度の項目をセルに打ち込んで、楯列に日付を記入し、使った金額をそこに入力すると、どの項目でいくら今使っているのかがよくわかります。関数も簡単なものならこちらからのキーボードでの入力はなしに、クリック一つで関数計算が出来るようになっています。そういう関数をあらかじめ入力しておくと、合計値が簡単に出るような表が作成できます。ちょっと入力するだけで、簡単に家計簿が完成していくことが出来ます。

EXCELは簡単に使える

ここでいうEXCELとは、会社などをはじめとする各種事業所などでの損益計算書類などを作成するための計算用ソフトウェアに属するものの1つであり、初心者の方でも割と簡単な操作方法で扱えるソフトなので、世論からの評価も大変高い計算用のツールといえるものにあたります。そして最新のバージョンなどにおいては、簡単な操作方法などによる使用環境の設定なども可能なため、こうした点でも各種産業界などからの好評価もあるソフトです。操作方法や使用環境の設定などの初歩的な面での簡易さだけではなく、基本的な表作成での際の表記自体も簡潔明瞭な書式で作成が可能なため、税務署や地元行政などの税務課への確定申告の際での申告書式もやりやすく、この点でもなかなかな評価があります。

EXCELを使うのに必要な準備

最近では各通販サイトなどにあるダウンロードコーナーや、メーカーによる公式サイト上にある応募フォームなどからのダウンロードによる購入なども可能です。また、店頭やいま述べた各通販サイトなどにおいてもかなり低額な料金価格で購入が可能なバージョンの種類なども存在しているので、CD形式での実物ソフト商品の形での購入も可能となっています。また、パソコンによっては最初からこのEXCELやワードなどのツールが無料あるいはパソコン本体価格へ組み込まれているサービスなどもあり、このようなカタチで最初から付いているものもあるので大変ありがたいものといえます。ただし、エクセルをダウンロードや実物購入での形の入手の場合には、購入前に入手しようとしているバージョンのものが現在使用しているパソコンOSなどへ対応しているものかどうかを確かめる必要があります。

EXCELの使い方・手順

EXCELの使い方やその利用方法などにつきましては、やはりなんといっても、その購入したあるいは最初からパソコンなどの機種本体に付いているバージョンのものが、現在の自分が運営している事業所やオフィスなどにおいて携わっている事業内容での収支状況へ対応出来るものであるかを確かめることが、まず必要です。事業範囲や組織的規模などが大きな事業者の場合には、その収支金額などの単位も大変大きな額のものとなるため、表記などの際には気を付ける必要があります。この場合、少しの単位違いなどで収入と歳出の差などにおいて実際に大変大きな金額の差などが生じてしまい、確定申告などの際に書類提出先である税務署などの心証を悪くしたりしてしまう恐れも有り得えます。こうした事態も十分に考慮をして、扱う必要があります。

EXCELを使えると何が良いか?

こうした主に会社などにおいての損益面での収支に関しての経営状況を把握するための計算用ソフトといえるものにあたりますが、このEXCEL自体の利用方法においてのメリットというものは、なんといってもその作成された損益計算書類をはじめとする計算文書類上においての表記のわかりやすさといえます。先程も話した、税務署や現在自分がいる地元行政の税務課などへの提出する確定申告書類、資金繰りなどを円滑にしていくための銀行その他の各種金融機関などへ提出するための借り入れ申請書類、これらとともに提出する損益計算書類の作成のための計算用ソフトツールとしては、大変有意義なものといえます。まだまだ課題が多い計算用ツールといえるものですが、各種バージョンそれぞれみなあらゆる場で活躍しているものなので、これからも大いなる期待があります。

EXCELの利用時の注意点

このEXCELを利用するときには、シートをどんどん増やしていくことが出来ます。そうすると、新しいシートに新しいデータを入れることが可能になってきます。多くのデータを一つのファイルにしまえるのですが、きちんとシートに名前を付けておかないと、どこにどんなデータがあるのかわからなくなってきます。シートは増やしていくことが出来るのですが、あまり増やしすぎると、一つのファイルの容量が重くなってしまい、立ち上がりに時間がかかる現象が起きます。そうなると、簡単に活用することはできないです。増やせるのですが、そこはある程度の容量で抑えておくようにしたほうがいいです。ファイルの保存のためにもそのほうが安全策です。

EXCELの全体的なまとめ

EXCELは文章も打て、表計算も出来る、プロの人だけが使うソフトではなくて、パソコン初心者であっても、表計算からグラフも作ることのできる画期的なソフトです。パソコンは苦手、グラフも人任せの状態でも、基本的な操作を覚えてしまえば、簡単にデータの管理ができる画期的なソフトです。今のものは、もっと活用しやすいように改良されていて、関数の入力も初心者でも出来るようなシステムになってています。そういう誰でも、難しいかと思われがちな表計算を身近にしてくれたソフトです。しかも仕上がりもすごく美しく、個性を出すことも出来るので、パソコンが苦手と考えていた、年配の人にもすごく活用されています。仕上がりのきれいさで差をつける事も出来るので、そういうところで慣れてきたら差をつけてデータを作成出来るのも愛用される所以です。

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