VLOOKUP別シートの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・やり方

VLOOKUP別シートの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・やり方

VLOOKUPの全体的なまとめとしては、データ入力であったり、表示などをしやすくなる表計算のデータベース関数と言えます。表計算では一つのファイルに複数のシートがあり、データのみを入力するシート、検索条件を入れるシート、印刷用のシートなどを設定することができます。別シートにデータのみが入っている場合、そのデータを参照するように設定をすれば、わざわざそのデータを手入力する必要なく参照することができます。参照すれば入力ミスがなくなるので、事務手続きも行いやすくなります。式を一つのみ使うこともありますが、この式を下にコピーして使うことがあります。参照データは良いですが、参照の範囲についても一つずつずれることになるので、そのときにずれないような調整をする必要があります。縦にコピーをするとき、横にするときで設定も異なります。

VLOOKUP別シートとは

VLOOKUPとは、表計算ソフトで利用することができる関数の一つです。データベース関数の一つで、データベース上になったデータの中から条件に一致する情報を取り出すことができるようになっています。表計算ソフトでは幾つかのシートにわけで情報を入力したり表示をしたりできます。データシートはデータのみですから利用する側からするとあまり使い勝手はよくありません。そこで別シートにおいてこの関数を利用して必要な情報のみを抽出するようにします。すると大量のデータから必要な情報だけを抜き出して表示させることができます。見積書において、別シートに価格表などを入力しておき、そのデータを参照して製品名や金額などを表示させるようにすることがあります。金額の入力ミスを防ぐことが出来ますし、見た目にもきれいな表を作成することができます。

初心者にオススメのVLOOKUP別シートの使い方・利用方法

初歩的に利用する人がVLOOKUPの関数を利用する時の使い方としては、まずはどのようなデータベースから情報を抜き出すかの用途と考えます。別シートに製品番号、製品名、価格の入ったデータベースがあり、製品番号を入力すると製品名と価格が表示されるようにします。あるセルに製品番号を入れます。関数にはそれを参照するようにセルを指定します。次にデータベースの範囲を指定します。製品名が2列目なら2、価格が3列目なら3を入力します。基本的にはこれで製品番号を入力するだけで自分で確認することなく製品名や価格を表示させることができます。印刷などをしたときに製品番号を表示させたくなければ表のレイアウトなどを変更するなどしておくと良いでしょう。

VLOOKUP別シートは簡単に使える

パソコンに興味がある人も多いのではないでしょうか。パソコンを利用すればさまざまなことができますので、その利用用途も広がってきます。またパソコンソフトのなかにエクセルがありますが、エクセルを使うことによって表計算も可能になります。エクセルを使うとき、大切になってくるのが関数です。そのなかにVLOOKUP関数があります。VLOOKUPというのは簡単にいえば拡張型検索機能のことで、何か検索したいとときに計算式を入れると機能します。はじめてエクセルを使う人にしてみたら少し戸惑うこともありますが、基本がわかればスムーズに利用できるようになりますので、まずは練習してみてください。練習によって初歩的なことをマスターしてください。

VLOOKUP別シートを使うのに必要な準備

VLOOKUP関数を使えるようになると応用もできますので、とても便利です。関数を使うためには、まずエクセルを用意してください。エクセルはOfficeソフトのなかに入っています。またエクセル単体でも販売されていますので、今回エクセルだけを使うのであれば単体のエクセルを用意してください。単体のほうが費用も安くなります。またエクセルソフトをインストールするパソコンも必要です。このとき既にパソコンにエクセルがインストールされていれば、改めてエクセルを購入する必要はありません。しかし最新版を使う場合は、バージョンアップ版などを購入する必要があります。パソコン自体は、現在使っているものでも構いません。その場合、エクセルソフトがスムーズに動く環境を確認しておいてください。

VLOOKUP別シートの使い方・手順

VLOOKUPの使い方ですが、まずは計算式などを理解してください。どうしてそういう計算式になるのか、しくみがわかれば自然と応用もできるようになります。この場合、エクセルの別シートを使って練習してみるのもいいでしょう。ヘルプ機能を利用すれば、実際の利用方法などがでてきますので参考にしてみてください。また計算式のサンプルも表示されていますので、別シートにその式をコピペして使ってみると勉強になります。何度か練習することで基本もわかってきます。VLOOKUP関数は、データを検索する関数のなかではよく使われる関数ともいえます。実際に使ってみてわからないことがあれば、とりあえずヘルプ機能を使って解決してください。またインターネット上の掲示板などを利用するのも一つの方法です。

VLOOKUP別シートを使えると何が良いか?

VLOOKUP関数が使えるようになると、仕事などもやりやすくなります。一つの表のなかに多くのデータが入っているとき、VLOOKUP関数を使って必要なデータを検索できます。しかしVLOOKUP関数だけでは限界がでてくることもあります。そういうときは、他の関数で補うことになります。VLOOKUP関数と他の関数を組み合わせれば、さらに複雑な計算式も作れるようになります。関数自体の種類も多くなっていますので、一つ一つ学んでいくことをお勧めします。初心者のかたは、まず関数に慣れることが大切です。別シートと計算式のサンプルを利用して、さまざまな計算式を作ってみてください。利用方法がわかれば楽しくなってきます。

VLOOKUP別シートの利用時の注意点

VLOOKUPの利用方法での注意点として、データのコピーをするときにデータの範囲はずれてコピーされてしまうことがあります。そのためにドルマークで挟むなどして常に同じ範囲を指定するようにします。また、製品番号がデータベースにない場合があります。そうすると該当するデータがないのでエラー表示になります。それで入力ミスなどがわかるので良いのですが、エラー表示をしたくない場合があります。このときはIF関数と組み合わせたりします。入力した製品番号がデータベース中に一つもないときはVLOOKUP関数は実行せずに空白を表示させたり、別の表示をさせたりするようにします。表計算中にはあまりエラー表示をさせないような工夫をしなければいけません。

VLOOKUP別シートの全体的なまとめ

VLOOKUPの全体的なまとめとしては、データ入力であったり、表示などをしやすくなる表計算のデータベース関数と言えます。表計算では一つのファイルに複数のシートがあり、データのみを入力するシート、検索条件を入れるシート、印刷用のシートなどを設定することができます。別シートにデータのみが入っている場合、そのデータを参照するように設定をすれば、わざわざそのデータを手入力する必要なく参照することができます。参照すれば入力ミスがなくなるので、事務手続きも行いやすくなります。式を一つのみ使うこともありますが、この式を下にコピーして使うことがあります。参照データは良いですが、参照の範囲についても一つずつずれることになるので、そのときにずれないような調整をする必要があります。縦にコピーをするとき、横にするときで設定も異なります。

ファイルメーカーの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様...

ファイルメーカーの全体的なまとめとして、データベースを構築することができるソフトです。データベースに関しては構築が難しか...

モレスキンの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・...

世界中の芸術家や学生、さらにビジネスパーソンをも虜にしてきたのがイタリアの手帳、モレスキンです。自由な使い方としっかりと...

三角巾の簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・やり...

三角巾の全体的なまとめとして、けが、骨折などにおいて応急処置をするときに使うことができる布です。運動部のマネジャーなどを...

スキャンスナップの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様...

スキャンスナップの全体的なまとめとしては、ビジネス向けに利用しやすいスキャンシステムがあります。連続的にスキャンができれ...

バーコードデータベースの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法...

ただ、携帯コンピューター端末に搭載をされているバーコードリーダーや内蔵カメラなどを作動させてスキャンをするだけで、検索に...

スプレーのりの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法...

スプレーのりの全体的なまとめでは、スプレータイプなので広い範囲に使うことができるのりです。工作などでも使えます。強度が強...

携帯電話バーコードの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕...

結局のところ、私たちの生活はやはり携帯電話なくしては語ることができなくなりました。今では家から出る時、携帯電話は必ずポケ...

デジタル一眼レフの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様...

画像センサーで画像をとらえて、画像エンジンで画像をデジタル情報へと変化させて処理して、カメラ本体の内臓メモリーやスロット...

DEFRAGGLERの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・...

数あるデフラグフリーソフトの中でもDEFRAGGLERが支持されているのは、時間がかかると思われがちなデフラグ作業を効率...

STACCALの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方...

この様にSTACCALは、アイフォンを合理的に便利に使用が出来るアプリです。そこから機能性を高めるカレンダーの活用が可能...

エクセルIF関数の簡...

エクセルのIF関数とは、条件に該当するデータか条件に該当...

五鈷杵の簡単な初歩や...

五鈷杵を所有する場合には、例えば修行僧や修験者になろうと...

タリビット耳科用液の...

タリビット耳科用液は、中耳炎や外耳炎に効果の高い点耳薬で...

ノギスの簡単な初歩や...

ノギスとは、機械加工などの工業分野で使用されている測定器...

オートレベルの簡単な...

オートレベルの全体的なまとめとしては、工事などをするとき...