パワーポイントの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・やり方



パワーポイントの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・やり方

パワーポイントの全体的なまとめとしては、プレゼンテーションをするときのアプリケーションソフトとして非常に人気が高く、やり方を知っていたり利用方法を知っていると社内での評価が高まります。また、プレゼンテーション能力が高まることによって自分の伝えたいことが伝わりやすくなり、社内において企画が通りやすくなったり、商談においてお客さんにアピールをする事ができるようになります。話があまり上手くない人も、ペースをこのソフトにゆだねることでそれほど話していないのにしっかりアピールできることができるようになります。非常に便利ですが、機能が豊富なためにその機能を使いきろうとすると少し複雑になって、使いづらくなることがあります。効率的な使い方を自分の中で持つようにすれば、資料作成にも時間がかからなくなるでしょう。



パワーポイントとは

パワーポイントとはソフトウェアメーカーが製造販売しているアプリケーションソフトの一つで、プレゼンテーションを行うときに使うことができるものとして知られています。使い方としてはパソコンなどにインストールをして行います。会社などにおいては会議などでプレゼンテーションを行うことがあります。このときに、従来であれば言葉を中心にして行っていました。進めやすくするためには別途資料を用意してそれを見ながら聞いてもらう形でした。ページをめくってもらったりするのを聞いてもらう人に合わせたりしないといけなかったりしましたから、場合によってはきちんと伝わらないことがありました。基本的なやり方としてはページの進めかたは話をする人のペースで行うことが出来ます。ですから画面を見てもらう限りには全ての人に同じ部分を見てもらいながら説明をする事ができます。



初心者にオススメのパワーポイントの使い方

パワーポイントの初心者にオススメの使い方としては、プレゼンテーションを行うときに利用することでしょう。使い方として最初から社外向けとして行うのは難しいかもしれませんから、社内においてちょっとした会議を行うとき、上司に提案をするときなどに使うようにするとよいかもしれません。本来は白い幕などに大きく映して利用することが多いですが、基本的なやり方としてはパソコンの画面上で説明をするように使います。こうすればパソコン以外の道具は特に必要ありませんから、初心者の人でも簡単にプレゼンをする事ができます。このようにして少しずつ慣らしていくようにすれば、そのうちもっと大人数の前でも行うことができるようになりますし、社外でも可能になります。

パワーポイントは簡単に使える

パワーポイントは基本的に簡単に使えるとされています。パソコンにおいてビジネスソフトの表計算ソフトを利用したことがあればそれほど面倒ではありません。最も簡単な使い方としては単に文字を表示させるだけのやり方です。ワープロに文字を打ち込むようにページごとに文字を打ち込んでいけば作ることができます。基本的にはこの場合はページを移動するだけになりますが、それでも視覚的には訴えることができるでしょう。もう少し使おうとするのであれば1ページ内においても視覚的に行うようにいろいろな仕掛けを作っていけば良いでしょう。重要な部分については少し大きな文字にしたり、その部分だけアンダーラインを引くような表現をする事ができます。

パワーポイントを使うのに必要な準備

パワーポイントの利用方法での準備としてはパソコンがあります。対応するOSがありますからそのOSが使えるのであればタブレットPCであったりスマートフォンなどにおいても使うことができます。基本的には有料のソフトになりますから、使い方としてはパソコンショップなどで購入をしなければいけません。ただし非常にメジャーなソフトなのでパソコンによっては購入したときにインストールされている場合があります。会社などで使うときのやり方としてはライセンス形式のことが多くなります。自分のパソコンにインストールするときは社内の規定にしたがって行うようにします。インストールをすれば、パワーポイントのアイコンをダブルクリックすれば使えるようになります。

パワーポイントの使い方・手順

パワーポイントの利用方法においては1ページごとに必要なデータを作成するようにします。最も行うことが多いのは文字情報を置いていく方法です。既に記載する文章などがあるのであれば、コピーアンドペーストをして入力することもできます。もちろん自分で一から入力することでも入力ができます。文字情報以外には表計算の表を表示することも可能で、こちらもコピーをすることもできますし、ある表計算ソフト上のデータを連携して表示させることもできます。表計算ソフトといいますとグラフを表示できるものがありますが、そのグラフに関しても表示させられます。パワーポイント独自においては矢印などのイラストがあるのでそれらを利用すればより視覚的に訴えられます。

パワーポイントを使えると何が良いか?

パワーポイントの利用方法の利点としては、紙の情報や、言葉だけのアピールに比べて訴える力が強くなることです。人によっては言葉で話をするのがあまり得意でない人がいます。そういった人は話の途中でペースをつかめなくなり、せっかくいい資料を用意しているのに上手くプレゼンテーションできなくなることがあります。このソフトを使えば事前に話す順序に合わせて資料を用意できるので、途中でペースを乱されたとしても元のペースで話し続けることができます。プレゼンが大崩れしにくくなります。パソコンのソフトなので、いいプレゼン資料ができればそれを使いまわしできます。基本的な部分だけ残してあとはその都度文字や数字を変更するだけで作成可能です。

パワーポイントの利用時の注意点

パワーポイントの利用方法での注意点としては、作りこみすぎてしまうことがあります。最初はシンプルに作るのでどこにどのような設定をしているかがわかります。そのうち便利な機能をどんどん取り込んでいくときに、それを使いこなしすぎていろいろなところに設定がされることがあります。自分で使ったりするときはいいですが、会社などでは一つの資料で複数人がプレゼンをすることもあり、そのときには操作がしにくくなることがあります。便利だからといって何から何まで機能を使おうとするのではなく、必要な機能を厳選して使うようにしなければ当初の目的を果たせなくなるので注意をします。人に見てもらったりすれば無駄に作りこむことが少なくなります。

パワーポイントの全体的なまとめ

パワーポイントの全体的なまとめとしては、プレゼンテーションをするときのアプリケーションソフトとして非常に人気が高く、やり方を知っていたり利用方法を知っていると社内での評価が高まります。また、プレゼンテーション能力が高まることによって自分の伝えたいことが伝わりやすくなり、社内において企画が通りやすくなったり、商談においてお客さんにアピールをする事ができるようになります。話があまり上手くない人も、ペースをこのソフトにゆだねることでそれほど話していないのにしっかりアピールできることができるようになります。非常に便利ですが、機能が豊富なためにその機能を使いきろうとすると少し複雑になって、使いづらくなることがあります。効率的な使い方を自分の中で持つようにすれば、資料作成にも時間がかからなくなるでしょう。



ビデオカメラ腕時計の簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕...

ビデオカメラ腕時計は諸刃の剣ということですが、非常に便利なアイテムですので、うまく利用することで、日常生活でも役に立つと...

BETWEENアプリの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・...

BETWEENアプリは、世界で愛されるカップル専用アプリです。スマートフォンを起動されてホーム画面から二人のイベントに使...

ストロボの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・や...

ストロボの全体的なまとめとして、カメラに内蔵されているものと、外付けとして別途用意するものがあります。外付けにおいてもカ...

POR15の簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・...

POR15は、アメリカで大人気の商品です。腐食した金属部分に結合し、無気孔性の皮膜を形成する効果があり、特に「さび」に関...

IPRINTの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法...

IPRINTは不要個所をプリントしないことで、プリンターのインクを節約したい場合に役立つソフトです。そして画面内ではプリ...

筆ぐるめ住所録の簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方...

筆ぐるめ住所録は様々な用途に使用する事が出来ます。住所を書くのは本当に時間がかかってしまうので本当に嫌ですよね。特に毎年...

いざえもんシートの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様...

いざえもんシートは毎日の介助において、ご本人様にとっても、介護をする方にとっても、重要な動作である移乗や移動の負担を軽減...

剪定ばさみの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・...

果樹を収穫する際や手入れの際に用いられてきた剪定ばさみも、ガーデニングや家庭菜園、農業などの資材を伐採するなどの様々な利...

マスキングテープノートの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法...

アイデア次第で無限の使い方ができるマスキングテープは、今は文房具としてだけでなくネイルシールとしての使い方に注目が集まっ...

バーコード登録の簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方...

普段何気なく目にしている商品のバーコードですが、このように仕様で簡単に登録が可能となっています。小規模メーカーや個人での...

エルゴ抱っこひもの簡...

エルゴ抱っこひもの全体的なまとめとしては、エルゴ社から販...

タイムカードの簡単な...

最近は、パソコンを通して出退勤を管理できるアプリケーショ...

シーアンカーの簡単な...

シーアンカーの全体的なまとめとしては、船の方向を安定させ...

ピクセラエディターの...

ピクセラエディターの全体的なまとめとして、画像データを自...

エクセル無料の簡単な...

エクセルは、パソコン作業の初歩といっても過言ではないほど...