eメールの簡単な初歩や基本的な使い方・利... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

eメールというのは電子メールともいい、インターネットを使って情報を交換する手段のひとつです。いわば電子上の郵便と考えて良いでしょう。現在でも多くの人が利用しており、ビジネスにおいての連絡等については、基本的にeメールが利用されています。非常に一般的な技術の一つで、業務等への利用方法は様々あるのですが、タブレット端末やスマホが普及し、SNSやメッセンジャーツールの利用が中心となっている人にとっては、意外となじみが薄くなりつつあるものとなってきているようです。特に若い人にとっては、社会に出たときには必須のツールとなりますので、なるべく早くからeメールの利用について学んでおくことが大切になってくるでしょう。それは単に技術的仕様やテクニックを知るということに限らず、eメールで情報をやりとりする際の使い方やマナー、ルールについても学ぶことが大切です。

初心者の方がこれからeメールを使って情報のやりとりの仕方を学んでいこうという場合に、もっともお勧めな学習のやり方としては、インターネットサービスとして提供されているWebメールを利用することです。大手企業によって無料でeメールサービスが提供されているので、最初はそうしたものをプライベートで使ってみて、eメールになれていくことから始めると良いでしょう。インターネットブラウザさえあれば、専用のeメール送受信のためのアプリケーションを用意することなく、すぐに使い始めることができるので便利です。その使い方も非常に簡単です。ただし、その利用方法としてはプライベートなものに留めておくやり方がお勧めです。最初はあくまでも初歩段階における基本操作を学ぶためと割り切って使うのが良いでしょう。

そうした無料のeメールの場合、気軽にまた新しく別のeメールアカウントを作って、新しい利用方法を試していくという使い方をすることもできますので、とりあえず最初は失敗覚悟で試せる点がポイントです。使い方もブラウザ上でメールの作成や送受信を行うことができます。SNSやメッセンジャーツールを使っているのであれば、初歩的な基本操作については、すぐに把握することができるでしょう。またそうしたサービスにおいて利用できるデータ量のサイズについては、基本的に十分なボリュームが確保されており、通常のメールでやりとりするという使い方をする分については、まず容量不足に陥るようなことはありません。何か大容量のファイルをやり取りする必要がある場合には、データをサービス側で一時的に預かって、ダウンロードURLのみを送信するようなサービスもあります。

WEBサービスとしてのeメールを使うため必要なものは、ブラウザだけです。もう一つのeメールの使い方としては、メールクライアントと呼ばれるアプリケーションを端末にインストールして使う方法があります。ビジネスで利用する場合には、メールクライアントを利用している場合が多いでしょう。というのもWEBメールについては、外部のサーバにメールデータを保管することになってしまうため、セキュリティ面でのリスクがあるからです。またメールクライアントには、WEBメールと比較して、利用にあたって便利な様々な機能が豊富に搭載されている点も、利用者が多い理由でしょう。メールクライアントには市販されているものや無料のもの等、色々なタイプが存在してしまうので、最初は無料版で試してみるのもお勧めです。

eメールの基本的な利用方法はとってもシンプルです。メール送信のやり方としては、一般的に、新規メッセージ作成で送信するメールを準備し、メールの宛先、件名、送信する情報の内容をそれぞれ入力して、送信ボタンをクリックするだけです。まず使い方で迷うようなことはないでしょう。SNSやメッセンジャーと違うのは「件名」の入力が必要になってくるということでしょう。メールにおいては、基本的にSNS等と違い、送信するメッセージの量に制限がありません。もちろんサーバーや設定で制限されていることはありますが、長い文章やデータを送ることができるようになっています。そのため送る情報がどのようなものであるのか、「件名」欄で完結に中身について説明しておくわけです。

実際のところSNSやメッセンジャーサービスは、eメールの様々な利用方法の中から、情報交換のために必要最小限の機能を抜き出した結果生まれたサービスという側面を持っています。ですのでSNSでできることの殆どが、やり方によってはeメールにおいても実現することができます。例えばある特定のグループだけでメール情報を共有する場合、メーリングリストと呼ばれるサービスを使ったり、CCやBCCと呼ばれるメールデータのコピー機能のようなものを使ってメッセージのやり取りをすることができます。また添付ファイルと呼ばれる機能を使うことで、写真や画像ファイルだけでなく、様々な形式のファイルを送信することができるようになっています。

そんな便利なeメールなのですが、利用方法の範囲が広い分、使い方や操作のやり方を誤ってしまうとトラブルに発展する可能性が高くなってきます。初歩のうちに、なるべく早く基本的なルールや操作のやり方を学ぶことが大切です。初歩段階で守るべき注意は、「心当たりのないメールは開かない」、「メール文中に含まれているリンクや添付ファイルをむやみにクリックしない」ということです。残念なことですが、非常に利用者が多いeメールにおいては、それを悪用して悪いことをしようとする人も沢山存在しています。ウィルスが入った添付ファイルを送り付けてきたり、広告や有害サイトへと誘導しようとするリンクがメールの中に埋め込まれている場合があります。eメールを利用するパソコンには必ずウィルス対策ソフトを導入しておくようにしましょう。

eメールは、利用方法が多くて便利な分、それを利用するにあたっては一般的なルールがマナーが確立されています。そうしたものを知らなくても、初歩的な基本レベルの操作であればすぐに使えてしまうのですが、その分、トラブルを呼び込んでしまう可能性が高まってしまいます。基本的なルールさえ知っておけば、やり方次第でeメールの利用方法を大きく広げていくことができるでしょう。使い慣れれば、非常に便利なツールです。またメールマガジンという、情報発信を行うサービスもあります。これはブログやニュース記事レベルの情報量を、特定の購読者に対して送信することができるというものです。単にメールでの情報交換というだけではなく、こうした情報発信ツールとしても、eメールは有効活用することができます。その他にも応用次第で、様々な活用方法ができますので、ぜひご自身で確認してみてください。