ネームランドの簡単な初歩や基本的な使い方... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

ネームランドとは、名前のテープを簡単に作る事ができる機械です。子供のころには持ち物に名前を記入するようにいわれることがあったでしょう。自分のものと他人のものとの区別をつけるためです。大人になるうち徐々にそれはなくなります。でも社会人になるとあるところに名前を記入することになります。会社においては自分の持ち物よりも会社の持ち物が多くなります。それも種類が多くなります。それぞれを区別できるようにしておく必要があります。資料に名前をつけることもありますし、備品に名前をつけることもあります。そうすることによって利用したい時に容易に利用する事ができ、間違いなどを避けることができます。直接書くわけではないので、別の用途に使うときにはシールをはがして別の名前をつけることができます。縦にも横にも貼ることができます。

初心者がネームランドを利用する時の使い方として、ファイルを保存する時にファイルの名称をわかるようにします。自分で利用する資料のこともありますし、所属部署で共通の資料、会社で共通に利用する資料もあります。初歩的なこととしては必要項目を入力します。機械には文字が入力できるようになっています。キーボードがついていますからそちらを利用する事ができます。そのほかにはパソコンから文字を入力して使う方法があります。既に登録されている情報などを利用する時はこちらのほうが楽かもしれません。ファイルの場合は基本的には横と縦のシールがあると便利です。ある機種においては縦書き印刷があるので、それを利用すると連続的に作成できます。

ネームランドは簡単に誰でも使うことのできる機械です。特別な知識を持った人だけが使うことのできるものではありませんので、初歩的な機械に関する知識さえあれば十分で、特別に何かを学ばなければいけないということはありません。また、特別な技術を必要とするということもありません。今までに電化製品を使ったことがあるという人なら、だれでも使えると言っていいレベルです。取扱説明書も付属いていますし、そこに書かれていることは専門的な知識を持った人でないと理解できないということはありません。機械が苦手だという人は、使ったことの無いものに対しては不安を感じるかもしれませんが、ネームランドの使い方に関しては、そのような不安を感じる必要はありません。

ネームランドを使用するための準備としては、先ずはカートリッジを本体にセットする必要がありますので、本体のカートリッジを収納するためのスペースの蓋をあけます。そこにカートリッジを収納するのですが、その前に、カートリッジに付いているストッパーを取り外す必要があります。その際に、インクリボンがたるんでいないことも確認しておきます。セットできる状態になったら本体のカートリッジを収納するところにはめ込み、蓋を閉めます。カートリッジの取り付けが終わったら、次に、メモリーの初期化をする必要があります。これを行わないと正確に動作をしない場合がありますので、必ずしなければいけない行程になります。これらの作業が終わればネームランドは使用できる状態になります。

ネームランドには、パソコンのキーボードのような部分が付いています。それを利用して、印刷したい文字を入力していきます。それが終わればテープに印刷をしていきます。これが、基本となる利用方法です。注意するべきことは、いろんなキーがありますので、それぞれのキーの役割を理解することです。そうすることで、より正確に、そして簡単に入力作業が出来るようになります。また、入力した文字が正確に入力をされているかを確認することも忘れてはいけません。入力内容は画面に表示されますので、それを見ることによって確認ができます。入力方法には、かな入力やローマ字入力などの方法が選択できるようになっています。これらは、パソコンなどを利用したことのある人ならすぐに理解できる事です。

ネームランドを使う事で、名前が印刷されたテープを簡単に作成することができます。名前が印刷されているテープは、どのような事務所に於いても、必要になることの多い物ですから、それが機械によって簡単にたくさん作ることができるということには大きなメリットがあると言えます。更に、印刷をするテープの種類もネームランドの種類によって変わりますので、印刷をしたいと考えている希望の種類のテープがある場合には、その種類のテープに印刷することが可能な種類のものを選ぶ事で便利さが大きく増します。マグネットテープなどにも印刷ができるものもありますので、そういったものを利用すれば、印刷したテープをホワイトボードなどに張り付けて何度も繰り返し利用することができます。

ネームランドの利用方法での注意点としては、複数台あるときにテープが相互に利用できる場合とできない場合があります。スタンダードの機種の場合はある程度利用できるテープが限られます。エントリータイプだとさらに使えるテープに制限がでてきます。上位の機種になってくると利用できるテープも豊富になってきます。元々上位の機種を持っているような場合、そのテープが下位の機械で利用できるかどうかはわかりません。相互利用したい場合はそれを考慮してテープの購入をしておく必要があります。会社においては各部署ごとに置いておくこともあるでしょうから、そのときにテープの貸し借りをすることもあるでしょう。それなら同じ機種で行うほうが効率が良くなります。

ネームランドの全体的なまとめとして、オフィスなどにおいて名前をつけたシールを利用したい時に便利になります。便利な機能としてはハーフカットで切れるタイプがあります。シールの場合はシールをはがすのに少し時間がかかることがあります。はがすのにイライラしてしまうことがあるかもしれません。ハーフカット機能はでてきた時に少しはがされた状態で出て来ます。すぐにはがせるので便利です。さらに便利なのが手書きのシールを何枚も作れることです。入力する時は手書きにしておいて、それを登録し、同じものを作る事ができます。文字入力をすることができなかったり、変わったイラストなどでもテープにすることができます。自動カッターを利用すると、入力の最後の文字の時に自動的にカットをしてくれます。ですからはさみなどで切る必要がありません。