ブレストの簡単な初歩や基本的な使い方・利... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

ブレストとは、集団においていろいろな発想を出すための手法で、ブレインストーミングを略した言葉です。会議などにおいては、いろいろな意見が出されてそれを元に話が進められることがあります。しかし必ずしも順調に出されるとは限らず、話が進まないまま時間だけが過ぎるようなことがあります。こうなるとせっかくの会議も無駄になります。そこで取られる方法としてブレストがあります。この方法で会議を行なうことを事前に伝えて行うようにして、できるだけ多くの意見が出るようにします。そうすればその中から結論への糸口が見つかるかも知れません。自動的に知らない間にこの方法を取るのではなく、今日の会議はこの方法で進めるのでどんどん意見を出してくださいと伝えてから行うようにします。基本的には結論を出さないのがこの方式のルールになっています。

初心者がブレストを利用する時の使い方としては、どのような人数で行なうかがあります。適切な人数としては5人から7人ぐらいの少人数とされています。場合によっては10人ぐらいでも良いとされます。初歩的な場合においては、自由奔放な意見をどんどん出させるようにします。これもこの手法の特徴の一つです。内容がないと勝手に考えたり、類似しているからと出さないのではなく、とにかく考え付いたことをどんどん出すようにします。一人あたりの意見においてノルマを課すぐらいたくさんの意見を出させます。質よりも量を求めるためです。個性的な意見も必要ですが、他人の意見に融合させたり、参考にしたりする意見もどんどん出すようにします。

ブレストはその効果の高さから多くの企業で実践されている会議方法で、ブレインストーミングを略して作られた言葉です。その言葉からは非常に難しく専門的な会議で用いられる手法であるかのように感じますが、決してそういった手法ではありません。どのような企業においても活用することに意味のあることですし、いろんなテーマを取り上げることも可能です。初歩的な事として、段取りの運び方などを押さえておけば、利用方法に悩むことはありません。基本的な使い方さえ分かれば十分に効果を期待できます。専門的な知識を持った人が参加して始めて意味があるといった物ではありませんし、特殊なことをテーマとして取り上げることによってのみ効果を発揮するというものでもありません。

ブレストを行う際には、そこに参加するメンバーを決めなければいけません。ブレストの性質を考えると、あまりたくさんの人を集めて行うと効果を期待できなくなってしまいますので、多くても10人程度までです。次にテーマを決めます。一種の会議方法ですので、テーマを決めること無く進めることはできません。次に決めなければいけないのは司会進行役です。その場を仕切る人がいなければ、まとまりのないものになってしまいますので必ず必要になる存在です。書記も選んでおく必要があります。いろんな意見が出ても、それを活かすためには、その意見を記録しておくことが大切になりますので、その記録を取る担当者を事前に選んでおくことも忘れてはいけないことになります。

ブレストを行う際には、最初に司会進行役からテーマが発表されることになります。それに従って参加者が意見を出し、それを書記が記録していくという流れになります。通常の会議との違いは、出される意見に対して批判をしないということです。批判をしないことによって、より幅の広い意見を集めることができます。ですから、参加者の自由意思を阻害するようなことをしてはいけません。その点については、司会進行役が、意見をリードしていくような進め方をしないことに注意をしておく必要があります。幅広く集められた意見は、その後に見当の対象とする物を選びだします。その際に複数の意見を組み合わせたり、意見の一部分だけを採用したりすることもできます。

ブレストを行うことのメリットは、幅広く意見を集められるということに有ります。他者から批判されるということがありませんので、批判を恐れて意見を言うことを躊躇するということが無くなります。それによって知識や経験が不足していると感じている人も意見が言いやすくなります。そういった人のアイデアの中には斬新なものも少なくありませんので、そういった部分を抽出できるという点にも魅力があると言えます。また、そういったいろんなレベルにある人の意見に耳を傾けるということが、経験や知識のある人のアイデアを引き出すことに繋がる場合もあります。特定の層に有る人たちだけで会議を続けていることに比べると、いろんな立場にある人にとって大きな刺激となります。

ブレストの利用方法での注意点としては、リーダーが監視をしながら進める必要があることです。一般の会議に慣れている人は結論を出そうとしたり、人の意見を批判したりすることがあります。これはブレストにおいては禁止の事項になります。たくさんの意見を出させるためにも、リーダーが参加者を上手くコントロールしてたくさんの意見を出させるようにしなければいけません。基本的にはブレストでは結論を求めません。となると会議での結論が出せないことになります。時間ごとに区切りを設け、最初から30分はどんどん意見を出す、そしてその後にその意見をまとめるなどで進めていきます。他の手法とごちゃごちゃにならないように注意しなければいけません。

ブレストの全体的なまとめとして、あまり意見が出ないような会議において、たくさんの意見を出してもらうことができる手法です。会議の参加者はいろいろな考えを持っています。そのときにはいい結論のための意見、他人を批判するような意見などを出すことがあります。そうするとなかなか意見が出てこないですし、せっかく出だしてもストップしてしまうことがあります。結論を出さない、批判をしない、自由に意見を出すルールの下で行なわれるので、どんどん好きなように、前向きの意見を集めることができます。この方法では結論を求めませんから、出てきた意見をまとめる時間が必要になります。最初の一定時間のみこの方法でとにかく意見を出すなどで使うことがあります。少人数だと意見が出にくいことがあるので、少人数での会議において効果があるとされています。