テプラの簡単な初歩や基本的な使い方・利用... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

テプラとは、いろいろなテープに印刷を施して使うことができる機械です。何らかの印刷をするときは基本的には印刷業者に依頼する必要がありました。それがパソコンとプリンタの登場で個々に印刷が出来る場面が広がりました。普通の用紙には印刷が出来ますが、テープなどに印刷してそれを貼りつけようとすることはできませんでした。テプラは専用のテープに、入力しデータを印刷するための機械です。元々は事務的な利用が多かったとされます。オフィスなどではいろいろなものにインデックスとしてシールを貼ることが多いです。それまでは直接書いたりビニールテープなどの上に手書きをしていました。見た目が悪かったり、細かい文字がかけませんでしたが、印刷することが出来ることできれいに印刷ができます。最近では単なるインデックス以上の用途も出てきています。

初歩的にテプラを利用する時の便利な使い方としては、訂正用途があります。会社で社内案内やカタログなどを作成することがありますが、住所の変更、機種の変更などが出てきます。となるとそれらのカタログが使えません。そこで上から正しく記載したシールを貼ることで使えるようにします。まずは貼る部分と同じ色のシールテープを選びます。後は修正する内容を記載します。機種によっては機械からしか入力できないものもありますが、パソコンと連携するタイプもあります。より細かい表示ができるタイプもあります。後は必要枚数を印刷してそれを貼っていけば修正をすることができます。手書きなどで修正するわけではないので、見た目もきれいになります。

テプラがあれば、ラベルのレイアウトや文字の編集が簡単にできます。ワープロやパソコン入力の経験があれば、自分の好みのレイアウトが可能です。しかしコンピューター入力の経験がない人は、まずはじめに基本を覚えることからはじめてみてください。しかし何回か利用しているうちに利用方法がわかってきます。テプラのキーボード上には文字が記載されていますので、まずはその文字を頼りにゆっくりと文字を打ってみてください。はじめは自分の名前や住所などを打つといいでしょう。テプラで打った文字を印刷するとすぐ印刷できますのでとても便利です。また文字は横書き、縦書きどちらも選択できますので、利用用途によって使用してみてください。

ラベル貼りにとても便利なテプラですが、実際に利用するときはテプラ本体が必要になります。テプラは電気店、また文具店などで販売されていますので、一度見てください。またインターネット通販でも多くのお店で取り扱っていますので、アクセスしてみてください。実際に利用する人のなかには価格が気になる方もいますが、そういう場合はインターネット上の比較サイトや口コミサイトなどで価格を比較してみるのもいいでしょう。お店によって当然価格も変わってきますので、そのなかには価格の安い商品もあります。またメーカーが気になる方も、口コミサイトなどで評判を見てください。そしてその他に、リボンなどもそろえておいてください。リボンはサイズや色の種類も多いので、可能であればさまざまな種類のものを用意しておいてください。

テプラ本体とリボンが用意できたら、早速使ってみてください。使い方はテプラによって変わってきますが、そのなかにはパソコン上で簡単に操作できるものもあります。その場合パソコンから自由にデザインを設計できますので、オリジナルラベルの作成も可能になります。パソコンの持つ高い操作性によって、ラベルのレイアウトや文字の編集がとても簡単にできます。またパソコンに内蔵されている書体を指定できますので、自由かつ高度なラベル作成も可能です。パソコンを使用せず本体だけで使用する場合、まず利用する物に合わせて文字を打ってください。この場合縦書きがいいのか、また横書きがいいのか、そしてサイズはどれくらいにすればいいのか事前に決めておいてください。

このように文字を打って印刷するだけで、すぐラベルがでてきます。ラベルがでてきたら、裏側のシールをはがして対象物に貼ってください。対象物が多い場合、色分けするとわかりやすくなります。またテプラ本体にはあらかじめデザインされているラベルフォームが多数用意されていますので、好みのデザインも使用できます。文字を差し替えるのみでとても簡単にオリジナルラベルが作成できますのでとても魅力的です。そして備品管理をしている方は、QRコードやラベルフォームの設定をすぐ呼び出すこともできます。備品にあったラベルフォームを使用してみてください。初歩的なことがわかればすぐ使えますので、まずは文字打ちからはじめてください。

テプラの利用方法での注意点としては印刷の幅にそれなりの限界があることです。一般的なプリンタならA4ぐらいのサイズを印刷することが出来ますが、そのようなテープはありません。ただしテープをつなげたりすることで大きなサイズの印刷をすることは可能です。継ぎ目などが出てしますことがありますが、きれいに貼ればわからなくすることができるでしょう。印刷に関しては、基本的には専用のテープを利用します。幅であったり色、用途に合わせて非常に多く出されていますからそれを選べば目的には合わせることができるでしょう。機械によって使える幅であったり、テープの種類が異なる場合があります。上位の機種であればある程度のテープが使えます。

テプラの全体的なまとめとして、テープに文字などを印刷してそれをシールにして使うことができます。オフィスにおけるインデックス作成などで使われることが多かったですが、プリンタに近い利用も増えています。それがダイレクトメールなどの宛名の印刷などが出来るところでしょう。ダイレクトメールのデータと言いますと非常にたくさんのデータがあって入力が大変になりますが、パソコンであったりスマートフォンと接続できる機種であればそちらからデータを入力して印刷できるようになっています。元々あるデータを上手く使うことができます。これまでのようにいろいろな場所に簡単に貼ることができ、はがすことができる利便性は変わっていません。多くのテープカートリッジに対応していますから、その中から自由に選んで、目的に合わせることが可能です。