エクセルオートフィルタの簡単な初歩や基本... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

エクセルは、オペレーティングシステムでおなじみのアメリカの会社が開発したアプリケーションソフトです。いろいろな使い方ができますが、いわゆる表計算ソフトに分類されます。計算をしなくても、一覧表など、表を作成する場合に特に威力を発揮します。例えば、初歩的なやり方としては家庭における家計簿や小遣い帳の作成がありますし、仕事においてもデータを蓄積して一覧表や集計表を作成したり、グラフを作って統計的な分析に用いるなど、様々な場面で利用されています。エクセルを開発した会社の他のアプリケーションとの相性がいいので、報告書やプレゼン資料にグラフを挿入したり、表を挿入したりして、ビジュアル的に作成することもできます。また、マクロ言語の機能もありますので、表計算を超えた範囲に応用できる可能性を持つ、汎用性が極めて高いアプリケーションで、初歩的な利用方法からいろいろな仕様を踏まえた高度なやり方まで、レベルにあわせて使い方が選べます。

エクセルは表計算ソフトでありますので、本来的には集計表、これを基にしたグラフの作成などに用いられます。所期の仕様として、様々な関数がありますので、平均値を求めたり、標準偏差をだしたり、データ中の特定の順番の文字を取り出すといった、計算や検索の作業もできるようになっていますので、非常に便利です。簡単にグラフが作成できますので、視覚に訴えるインパクトの強い報告書やプレゼン資料を作成することができます。また、表計算以外にも、進捗管理用のスケジュール表を作成することも便利です。また、数値のほかに文字列や日付を入力することができますので、データベースとしても活用できます。また、オートフィルタ機能も便利です。オートフィルタはその列にあるデータを特定のものだけにすることができます。

この「エクセル」は、事業を展開されたりしている方はきっとご存知のこととは思いますが、事業運営上においての損益収支計算などを行うための、事業計算専用ソフトにあたるものであり、単式・複式の何れでの簿記仕様にも対応出来るとても役に立つソフトウェアです。最近のアプリを利用したオートフィルターなどのシステムの改良などにより、これまでのブラウザ型式での同ソフトのカタチはもちろんのこと、アプリ型式でのものが出始めており、しかもこれが公式の販売サイト内にある購入フォームなどからのダウンロードにより入手が可能となっています。しかも無償での購入が出来ますので、実にありがたいツールです。ダウンロード入手後においてのインストール後においての簡単な起動で使えますので、とても便利なシステムといえます。

先程も話したように、アプリでの入手が大変便利なので、GooglePlayその他の公式の購入サイトからのダウンロードでインストールが可能です。Windows8以降、iphone、ipad、Android等、仕様機種の型やOSには様々なものがありますが、それぞれが使用しているブラウザでのアカウントでの連携でログインが可能なので、とても便利なアクセスシステムとなっています。このようなシステムは、やはりオートフィルターなどをフルに活用した最新のアプリならではの技術によるものなので、今後においてのアプリを中心としたエクセルの使い方や利用方法などをも含めた活用法について考えてみると、これからも大いに需要があるものといえます。

これはアプリ型式、ブラウザ型式のもの問わず、エクセル自体のバージョンによっても対応出来るコンピューターOSが決まっていますので注意が必要です。購入前において、現在自分が使用しているコンピューター端末本体がどういったOSバージョンのものを使用しているかを確かめることがとても大切です。本当に初歩的あるいは基本的な情報確認についての心構えといえますが、これをやらない限りインストールや商品購入などで入手しても起動しないといった事態が大いに有り得るので、気をつけなくてはなりません。また、アプリ型式のものに関しては一度ログインをするとある一定期間中ログインをしたままの状態でありその間において何時でも起動させることが出来ますので、ログインは必須といえます。

特にこれはアプリ型式のものについていえることですが、スマートフォンやタブレット(PC)対応でのものについてはアプリをメイン画面上に常駐させておけば、何時いかなる場合でも使用が可能なので、本当に便利なシステムといえます。そしてその手軽さの利点を生かしながら、どのような場所においても自分が手掛けている各種事業においての損益収支計算やTax納税計算などが24時間可能なので、急を要したりする損益計算での報告書や重要書類などの作成等には十分に対応が出来るので本当に助かります。このように急な損益計算上においての報告書その他の書類を作成しなくてはならない事態が生じたとしても、その場でエクセルを起動させてリアルタイムでの作成が可能なので、とても安心できるツールです。

エクセルに、外部で作ったデータを大量に取り込む場合があります。その際のデータはCSVファイル形式で作成されている場合が多いです。データをカンマで区切って並べたものですので、データ作成に適したファイル形式です。ファイル的には、テキストファイルですので、エクセルで開くと日付データを認識し損ねてデータが化けてしまうことがあります。また、電話番号などで市外局番やID番号の先頭の0が欠落してしまったりします。電話番号をハイフン付きにしたり、ID番号の先頭に0以外の数字を挿入することで、対応することが可能です。また、複数のセルを結合した場合は、縦横の行と列が乱れることになり、数式のコピーでの相対的な位置移動が不可能になることがあります。

表計算ソフトの基本的な利用方法は、データを入力したり、追加挿入する等により蓄積したデータについて、当初の仕様に入っている計算式を使って集計したり、あるいはデータを活用する目的にあわせて、数式を入力する等、様々なやり方や利用方法を駆使して、計算させることにあります。エクセルは、単純な計算から、見たこともないような関数により計算まで実行することができますし、統計分析にも非常に優れています。そして、データをグラフ化することもできます。棒グラフや円グラフや折れ線グラフ、その組み合わせなどの基本的なものを簡単に作成できますので、会議資料や報告書の類もビジュアル面を加味して作成することが容易になってきました。職場でも学校でも自宅でも、パソコン、とりわけエクセルを使いこなすことができなければ何もできないと言っても過言ではありません。