手帳シールの簡単な初歩や基本的な使い方・... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

手帳とはスケジュールやタスクリスト、メモなどを書き込むことができ、持ち歩ける小さな冊子、本状のもので、学生からビジネスパーソンまで多くの人になくてはならないものとして使用されています。基本的な形態はカレンダーのように一ヶ月が見開きになっているマンスリータイプですが、ウィークリータイプや、1日の予定を一時間ごとに書き込めるタイプなど、ビジネス向きの手帳も多く販売されています。10月始まりや4月始まりなど、最初の月も手帳により異なります。もちろん、スケジュール管理だけではなく、メモ欄やアドレス帳などの実用的なページも一冊にまとめられています。巻末には日本都市部の路線図や海外に行った時に対応できるよう各国の定型会話文などの付属資料もついているものも多くあります。長い間にわたって使い続けるものなので、自分の利用方法に合ったタイプを選びましょう。

手帳は自分の予定を管理するものなので、まず第一に分かりやすいということが重要です。仕事の予定は赤、プライベートは黒、習い事は青というようにペンやマーカーで色分けをすると予定が一目で判断できます。重要度によって色分けするのも良いでしょう。付箋を使ってやることを書き込んでいき、貼っていくこともできます。終わったら剥がすだけなので、仕事などの備忘録として使うのもいいでしょう。シールを貼っていくのもオススメです。「バイト」「飲み会」「会議」といったスケジュール専用のシールもありますし、普通のお気に入りのシールやマスキングテープで可愛く飾るという使い方もできます。見やすくなるだけでなく、ページを開くのが楽しみになるでしょう。

人間には計画的に生きるという知恵がありますが、そうすると人生も生きやすくなります。例えば国などでも3か年計画とか5か年計画とかの計画を立てて、その目標に向かって努力をすると、何もしないよりも目標が現実化しやすくなります。それは人間の人生でも言えているということですが、そのような時に使うことができるアイテムのひとつが、手帳ということになります。これはアイデアが閃いたりした時にも、その場で書き留めておくことができますし、カレンダーなどで予定を書き込んで忘れないようにしたりできます。そのように見えない部分を可視化して、とらえやすいようにするという便利なアイテムということにもなります。またビジネスパーソンには必需品でもあります。

手帳を使うと自分の行動や考え方が把握しやすくなり、行動のミスも減り、忘れてしまうということもなく、チャンスを失ったりすることも減るということになりますが、ただ手帳を利用するということではなく、もう一歩準備として用意するものを考えておくとますます使いやすくなります。例えばシールなどを利用しると、その部分が目立つので、意識しやすいですし、アクセサリーとしてもシールを利用すると、無味乾燥な感じをなくすことができて、楽しく使うことができます。これは子供たちもよくやっていますが、大人ももう少し遊び心を利用して、アクセサリーとして使うということも考えると、より使いやすいアイテムになります。初歩的で基本的な利用方法ですが、ストレス緩和にもなります。

使い方ヒントということでは、インターネットのスマホなどの電子手帳のアプリを参考にすると、より利用しやすくなります。それらのアプリでも共通している使い方は、便利な使い方だからですが、逆にそれを手帳でも利用すると、使いやすくなるということにもなりますし、手帳と電子手帳を使い分けるという方法にも役に立ちます。スマホでは見るということが非常に便利ですが、書くには手間がかかります。しかし一般の手帳はすぐに書くことができ見ることができるという便利さがあります。また実際に紙に触っている感覚は、記憶にも役立つように感じます。そのようにさまざまな使い方ができるのが、手帳ということになります。そのほかにも簡易日記ということで利用もできます。

人間の記憶は非常にあいまいで、一度にひとつのことしか考えられないので、話題が変わると以前のことを忘れてしまいます。しかし手帳に予定を書いたり、以前のことをメモしたりしておくと、すぐにイメージすることができるということになり、行動がうまくできるようになります。またその中にすべて大切なことが書いてあるということで、それが自分の行動の指針やコントロールする道具になるということになります。そのようにいろいろなメリットがありますが、何よりも記憶を明確にできて、アドバイスもくれる秘書であり友人でもあるということで、日常生活でも仕事でもなくてはならない相棒ということで利用することができるということがメリットになります。

手帳は自分のスケジュールだけでなく、自分や他人の連絡先が記載してあるアドレス帳、仕事の情報など、様々なことが記録してあります。これさえ持ち歩いていれば、いつでも重要なことを見ることができ、非常に便利ではありますが、その一方で紛失したり他人に情報が漏れてしまうと大変な事態になる可能性があります。初歩的なことではありますが、パスワードを他人にも分かる状態で書き込んだりするのは危険なのでやめましょう。例えば、情報を守るために特定の予定や人物は記号で表すのも良いでしょう。予定表に書き込めるスペースは限られているので、記入場所の削減にも繋がります。この一冊に大事なことが全て記録されているものだという意識を持って、持ち運びをするようにして下さい。

近年はスケジュールやメモ、アドレス帳など携帯電話やパソコンで全てを管理する機会が多くなってきましたが、急な電池切れやメモリーの消失などの恐れもあります。手帳はすぐに書き込むこともでき、ページさえ開けば予定や大事なメモもすぐに確認でき、非常に使いやすく便利です。特に毎日仕事が詰まっていて忙しい方には、時間単位で予定を管理できる手帳は必須アイテムでしょう。また、シールや切り抜きを貼って自分で可愛く見やすく工夫しながら作り出すという楽しみもありますし、スケジュール管理以外にも様々な使い道があります。子供の成長記録や日記、家計簿、健康管理など幅広くアレンジすることも可能です。一年間、もしくは数年にわたって毎日のように開くものなので、使いやすく機能的な自分だけのオリジナル手帳を作り上げて行きましょう。