自動釣銭機の簡単な初歩や基本的な使い方・... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

自動釣銭機とは、商店などに於いて商品の代金を精算する際に使用されている機械で、スーパーマーケットなどのレジにおいて多く利用されています。スーパーマーケットなどで買い物をした時にレジに於いて精算をする際に、レジから必要な金額の釣銭だけが出てくるシステムの機械を使用していれば、それが自動釣銭機です。つまり、釣銭を店員が計算をして用意するのではなく、自動で計算して用意してくれるということです。これを導入することによって計算間違いなどが減るだけでなく、作業の効率化を測ることができます。利用方法についても決して難しいことはなく、専門的な知識や熟練された技術が必要になるということはありません。誰もが、少し使い方に関する説明を受けるだけで簡単に利用することができます。機械の操作の初歩的な事ができれば、操作からくる負担を背負うことはないと言えます。

自動釣銭機の使い方は、機械の種類により多少違いますが、基本的には同じで、先ずは精算の対象となる商品の値段を入力します。その代金を請求し、それを受け取ったら、そのまま機械の中に投入します。この際に、現金を機械に投入するのではなく、金額を入力するだけのものもあります。その場合は、最後に現金を機械の中に投入することになります。受け取った現金を投入、あるいは金額を入力したら、機械が自動でお釣りを計算します。そして、計算された金額だけが機械から払い出されます。それを取ってお客様に渡すだけです。それですべての作業が終わりになりますので、レジ係が計算をしてお釣りを渡すことに比べると効率的ですし、間違いも少なくなります。

自動釣銭機の簡単に使えるところとしては、自動的にお釣りを出してくれるところです。スーパーやコンビ二、そのほかの商店などでは代金の支払、精算業務があります。客が支払う金額を確定してそれに対するお金を支払ってもらいます。ぴったりのこともあれば多くのつり銭が必要なこともあります。手で行なう時は基本的にはきちんと数えながら行なうのでほとんど間違いはありません。でもちょっと手が滑ったりすることで多め少なめに渡してしまうことがあります。お客とのトラブルやレジの記録と合わなくなるようなことがあります。こちらの機械であればレジに打ち込む情報さえ間違えていなければほぼ自動的に全てを行ってくれます。お金を入れればつり銭が出てきます。

自動釣銭機の利用方法での初歩的な準備としては初期設定があります。それぞれのお店においてはお店のルールがあるのでそれに合わせた設定をしなければいけません。一般的なレジと連動しているものもあれば、POSレジと連動しているものもあります。そしてお金の補充をします。一般的なレジの場合は引き出しのような部分にお金を入れておいてそれを手で取り出します。補充もその部分に行なっていきます。でも自動釣銭機の場合は基本的には引き出しのようなものはなく、入れるところと出てくるのみです。つまりは中にお金が入っているので、機械のある部分からいれるようにします。こちらについてはある程度権限がある人でないとできない場合があります。

自動釣銭機の使い方としてはまずは商品の精算を行ないます。バーコードで読ませたり直接入力、既にデータ化されていることもあります。後は金額を表示してお客さんに伝えます。お金をもらったらお金の投入をします。紙幣に関しては束のまま投入ができます。縦にして入れることもあれば横にして入れることもあります。そして小銭は穴のようなところに投入をします。すると集計をしてくれます。いくらもらったかを伝えてお釣りの金額も伝えます。お札のお釣りが出てくるのでそれを先ず渡します。そしてその後に小銭を渡します。金額を確認してもらうように伝えてレシートを渡して挨拶をします。自分でお金を数える必要がなく、ミスなく使うことができます。

自動釣銭機の基本的な利点としては、スピーディーな対応ができることです。スーパーではレジに長い行列ができるのはサービスの低下につながります。長いレジを嫌がって別の店に行かれることもあります。長い行列ができていてもすばやく対応してくれるのがわかれば、お客さんも並んでくれます。もらったお金の計算に時間をかけなくて済みます。通常はもらえばそれを数える必要があります。足りなければそれを伝えなければいけません。機械に投入をして、その金額を伝えます。お釣りを渡す時にも基本的には数えなくて良いです。ただしお客さんに渡すときは一応は確認をして渡すようにします。それでも自分で数えて渡すよりもミスは少なくなります。お金合わせの時間も短縮できます。

自動釣銭機を利用する場合の注意としては、釣銭を予め機械の中にセットしておくということです。いくら自動で計算をして必要な分だけが払い出されるようになっているといっても、中に現金が入っていなければ当然払い出しを行うことはできません。ですから、利用をする場合には、中にすべての種類の紙幣と貨幣を十分に補充しておくことが大切です。利用を始める前だけではなく、利用の途中においても足りなくなれば機能しなくなってしまいますので、必要に応じて補充をしていくことが大切です。後は、自動釣銭機のメリットをしっかりと理解することが、便利な利用をすることに繋がりますので、その点について学んでおくとより効果的な利用が可能になります。

自動釣銭機を利用することのメリットとしては、釣銭を自動で計算して必要な分だけ払い出せるということが中心になりますが、それだけではありません。作業効率が上がることで従業員のモチベーションアップにも繋がります。更に、お金を扱うということが、精神的な負担の原因になることはよくあることですが、そういった点においても、従業員自らが計算をする必要がないことによって、ストレスを軽減することにも繋がります。また、操作が簡単なことで、誰もがすぐに利用することが可能です。長い研修期間を設ける必要もありませんし、経験のある人でないとレジを任せられないということも無くなります。周囲の人に対しても精算に必要なお金しか見えないことになりますので、セキュリティの面から見ても魅力があると言えます。このように自動釣銭機には、実際に使う事によって感じることができるメリットがたくさんあります。