パワーポイント2010の簡単な初歩や基本... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

パワーポイント2010は簡単に使うことができるソフトです。このパワーポイントは企画書やプレゼンテーションをするときに使う資料などを作成するときに使うソフトです。これらは会社などでも使うことが多く、使えるようにならなければなりません。しかしこれは言われるほど難しいものではありません。初心者の方でも簡単に使いこなせるようになります。この2010は他にも2003、2007、2013、と同じように使える機能がたくさんあるのでそれらを買っても同じように使いこなすことができます。また今ではこのパワーポイント2010使って学校などでも発表する時があります。今は学校に行くと誰でも触ったことがあるソフトなのではないでしょうか。また慣れてくるとグラフや表を作ることもでき、他にも図などを描くこともできるようになります。

初心者にお勧めのパワーポイント2010の使い方や利用方法はまず基本的な操作であるスライドを作ることです。学校でもスクリーンを使った授業をする際はこのスライドを使って授業をする時があります。高等学校等になるとこれらをよく見かけるようになります。なぜこれがオススメなのかと言うと、文字の入力そして画像などを入れるだけで簡単に作ることができるからです。作り方は簡単で四角の枠があるためその中に文字を入力していくだけです。入力が完了するとその枠以外のところをクリックします。文字を縦書きにしたい場合はテキストボックスと言うところに縦書きがあるのでそれをクリックします。以上が基本的な操作となります。初歩中の初歩である操作だけなので初心者にオススメです。

パワーポイント2010はマイクロソフト社が開発したプレゼン用のソフトです。このソフトは誰もが手軽にプレゼンを行えるように作られたソフトです。ワードなどの文書作成ソフトが使え、エクセルなどの表計算ソフトの基本的な使い方を習得している方ならどなたでも簡単に使用することが出来るソフトです。初歩的なプレゼン用の資料はこのソフト内のテンプレートに用意されています。今までプレゼン用の資料を作成したことがない方でも手軽にプレゼン用の資料が作成できます。このソフトでは写真や動画を埋め込んだプレゼン用の資料も作成が可能です。文字だけの提案書に比べて非常に説得力のあるプレゼン資料が作成可能です。作成した資料はパソコンにプロジェクターを使用すればいつでもどこでも提案会が行えます。

パワーポイント2010を使用するにはこのソフトが稼動することが出来るウィンドウズOSのパソコン、このソフトが梱包されているマイクロソフト社のオフィスというソフト、このソフトで作成された資料が印刷できるプリンター、そしてプロジェクターが必要です。これらの設備があればこのソフトを使ってプレゼンを行うことが可能です。ソフトはあらかじめパソコンにプリインストールされている場合が最近では多いです。低価格のパソコンを購入した場合にはプレインストールされていない場合がありますのでインターネット通販でこのソフトを購入し、ダウンロードしてインストールする必要がございます。インストールはとても簡単でインストーラーの指示に従えば数分で完了します。

パワーポイント2010の利用方法は凄く簡単です。パソコンを立ち上げ、ソフトを立ち上げれば使用可能となります。このソフトの中にはあらかじめプレゼン内容に合わせて使用することが可能な雛形が用意されています。この雛形に自分がプレゼンしたい内容を当てはめていけばプレゼン用資料が完成します。自分が探している雛形がソフト内に無ければ新たにインターネット経由で探してきて雛形を追加することも可能です。雛形自体を自分で作ることも可能です。作成した資料は様々な形でアウトプットが可能です。PDFデータで保存してメールでプレゼン相手に配ることや、紙ベースでプリントアウトして配ることや、プロジェクターを使用して相手の目の前で提案資料を開くことも可能です。

パワーポイント2010を使えれば提案書の作成に掛かる時間と労力を軽減できます。提案書の作成がこのソフトを使えば雛形から簡単に作成できます。しかも文字だけの提案書ではなく視覚効果にも説得力のある提案書を作成することが出来ます。このソフトはプレゼンに必要不可欠なソフトですがプレゼン以外にも使用が可能です。このソフトでは様々な機能が備わっておりこれらを使用すればポスターやフライヤーなども簡単に作ることが出来ます。作ったポスターやフライヤはPDFデータやJPEGデータでの保存が可能です。これらの保存形式ならSNSなどにも貼り付けが簡単です。イベントやお店の告知を行う案内をパワーポイント2010を使えば簡単に作成することも可能です。

しかしパワーポイント2010には注意をするべき点もたくさんあります。まず1つ目にページ番号です。ページ番号は間違えるとスライドを動かすときに違うものから始まってしまうので、ちゃんとページ番号ふらなければなりません。またどこか他の場所でスライド動かすときには違うファイルにスライドをコピーして持っていかなければなりません。もしファイルを移動する時にミスをすればファイルが破損してしまうので、また作り直さなければなりません。なのであらかじめコピーを用意しそれをファイルに移動した方が良いでしょう。またパワーポイントには表示モードがあります。自分の見やすい表示にしないと操作ミスをすることがあるので注意をしなければなりません。

パワーポイント2010はとても使いやすく学校などでも使われることが多くなってきています。また会社などでもプレゼンテーション資料を作成するためにこれらが使われることがよくあります。またこれ1つで表やグラフを作ることもでき、エクセルを挿入することもできるようになっています。また写真を画像を取り入れてよりよく説明しやすいようにすることもできるようになっています。またこれでフォトアルバムの作成も出来るので、自分のプライベートなどでもこのパワーポイントを使うこともできます。しかし注意をするべき点も存在します。パワーポイントの表示を注意しなければ、見ているほうもわからないし、操作をするほうも間違いに気づかないまま進行してしまう場合もあります。またデータの移動などもちゃんとコピーして複数データを用意しながらしないとデータの破損を招くこともあります。