スライドマスターの簡単な初歩や基本的な使... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

スライドマスターとは、あるソフトメーカーが販売しているプレゼンテーションソフトにおける設定の一つになります。プレゼンテーションソフトを使うときは以前にページを作っておきます。そしてそれをプレゼンにあわせてどんどんめくるようにしていきます。このときにはページごとにいろいろな内容を記載していきますが、場合によっては全てのページに同じような内容を表示したいことがあります。会社であればロゴを表示する必要があるでしょう。通常なら各ページを作成するごとに設定をしなければいけません。スライドマスターでは、各ページに共通して表示する情報などを登録しておきます。それによってそれぞれのページにロゴなどを貼りつける必要はありません。面倒でないだけでなく、ファイルの容量も減らすことができます。統一的なページにすることができます。

初心者がスライドマスターを利用する時の基本的な使い方としては、ソフトにおいて標準で用意されているページを参考にすることです。ソフトにディフォルトでついているものに、必要な文字であったりロゴを追加して作成します。初歩の場合はあまり労力をかけたくないですから、使えるものは使うようにします。見た目よりも内容を重視する考えです。慣れてくれば標準以外に自分で一から作ることもできます。表示、マスターからスライドマスターを選択します。後は独自に作成をしていきます。これを作っておくと、新たにページを作る時にはこの部分を貼りつけたりする必要なく常に表示してくれます。変更したい部分があればこの部分さえ変更すればその他も変更できます。

スライドマスターはプレゼンテーションのテーマやスライドのレイアウトなどの情報を格納しています。背景や色、そしてフォントのサイズなどの情報すべてです。すべてのプレゼンテーションにおいて初歩段階として言えることが、最低でもひとつ以上のスライドマスターが含まれています。スライドマスターを変更して使うメリットは一体なんでしょうか。それはプレゼンテーションの中に含まれているスライドをまとめて変更をすることが出来ます。もちろん、その後にスライドを追加した場合に関しても適応されます。スライドの情報をひとつずつ入力する必要がありませんから、時間を短縮することが出来ますし、作業の効率を上げることも出来るという訳です。

スライドマスターを変更することによって外観に影響を与えますから、全体の仕上がりなどを確認しながら作業を行うためにもスライドマスター表示にして行いましょう。作成するときは個別にスライドを作成した後ではなく、作成する前にスライドマスターを作っておきましょう。そうすることによって、追加でスライドを作成した場合にもスタイルが適応されます。仕様などを変えたい場合は個別で行いましょう。パワーポイントは基本的にプレゼンテーションなどを行う時に使用されます。全体の統一感が大切ですから、スライドマスターによって全体を統一させることも見やすく作成出来るポイントになるかもしれません。無条件で変更事項が適応されます。

パワーポイントを使用する上で、スライドマスターのやり方や使い方を把握しておいた方が作業が捗ります。基本操作をマスターするだけで作業効率が変わってきます。利用方法としては作業を行う時はスライドマスター画面に切り替えておきましょう。入力した図形や文字などは一切表示はされません。適用したテーマと枠のみが表示されます。スライドを作成するときに選択できるスライドに対応していますので、好みのスライドをチョイスしましょう。プレゼンテーションなどで資料を作成するときには表紙だけ個別に変えたいという時もあるかもしれません。そんな時は、変更したいスライドを選んで個別に変えたほうが早く済みます。上手に使い分けましょう。

機能を使いこなすことによって、作業の効率がグンと上がります。特にパワーポイントを使用する時には資料の全体の統一感も大切になります。統一感がないと、いくら良い内容の資料だとしても頭に入ってこないということもあります。プレゼンテーションを行う時には内容だけではなく、分かりやすい資料作りとして作成する心がけも必要です。個別に設定していては時間が掛かってしまいますし、間違って設定してしまうこともあります。ですが、スライドマスターを使用することによってまとめて変更などを行う事が出来ますから、手間も省くことが可能です。画面の左側にマスターが表示されるのですが、マスターを操作できるようになれば簡単に使いこなせるでしょう。

スライドマスターの利用方法での注意点として、プレゼンデータのコピーアンドペーストがあります。必要に応じて既にある情報などはコピーして貼りつけたほうが作業を効率化できます。ワープロや表計算などなら文字情報などをコピーしてくるだけですが、プレゼンテーションソフトの場合はその他のいろいろな情報もコピーされることがあります。どこかのファイルからコピーしてくる時、元のスライドマスターのままコピーされて貼り付けられることがあります。そうなるとそのページだけ別の表示のされ方がすることがあります。そうならないようにするにはスライドのデザインからそこで作成しているものを選び直すようにします。そうすれば統一的に表示させることができます。

スライドマスターの全体的なまとめとして、プレゼンテーションソフトのページを効率的に作成することができます。一つのプレゼン資料においては統一的な情報を記載します。それを各ページにそれぞれ配置するのは大変です。場合によってはあるページだけ忘れてしまうことがあります。そうすればそのページだけ他のページとの統一感がなくなってしまいます。全てのページに必ずこれを表示させるようにしておけばそれを防ぐことができるようになります。一応最初に設定をして作成を進めますが、作成途中において修正をしたい場合は修正も可能です。それのみを修正するだけで他の表示も変えることができるので便利です。ページの情報を他のプレゼン資料からコピーする時には設定も変える必要があります。文字情報だけでなく、スライドマスターの情報も一緒にコピーされるためです。