WORDの簡単な初歩や基本的な使い方・利... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

WORDはテキストなどを作成する際に使用されるソフトウェアであり、国内総生産第一位の国の大手ソフトウェア関連のカンパニーが製造しているソフトウェアです。今から約30年前に製造され、今でも最新のバージョンの形で製造されています。そういうカンパニーが製造しているコンピュータに対応していて、当該ソフトウェアは文書の作成、レポートなどを作る場合に役立っています。またスマートフォン、タブレット端末を発売している大手コンピュータメーカーに対応したWORDのソフトウェアも出しています。コピー機があれば作成したテキストの内容を印刷するというのが可能ですし、ツールバーを使えば記述した文字に色を付けたり、フォントサイズを大きくさせたりするのが可能となっています。昔のバージョンで作ったテキストを最新のバージョンでの編集が可能であるという特質も持っています。

使い方は至ってシンプルあり、基本的に文字を書く場合と変わらない感覚でキーボードで文字を打ち込めます。また記述したテキストの部分を目立たせたり、タイトルと内容を区別させたりするために、違う色にしたり、楷書のスタイルを隷書のスタイルにするといった利用方法も可能です。文字を打ち込むといった初歩的な使い方であれば、初心者でも手軽に使いこなせられます。WORDには記述したテキストの校正を行うという機能が付いています。例を出すと、間違った言葉の使い方をしているのであれば、言葉の下に緑色か赤色の波線が表記され、右下にはチェックマークが付きます。間違っている部分をクリックすれば、どういう風に間違っているかなどを教えてくれます。

WORDは、マイクロソフト社が提供している、文書作成ソフトで、だれでも簡単に文書を作成することができます。昔でいうところのワープロと同等以上の機能を持ち合わせていますが、多機能性よりも、初歩的な操作性であったり、シンプルでワープロに近い使い方が支持を受けています。文書をきれいに作成したり、表を入れて装飾をしたりといった基本機能がありますが、これもパソコンを使えるユーザーであれば、覚えるのにそうは時間はかかりません。今では、文書作成ソフトとしては世界トップのシェアを誇り、世界中でWORDを用いた文書作成が行われています。普段目にする何かの案内状やお知らせなどの文書もほとんどがWORDでできています。

WORDを使うのに必要な準備は、予め、パソコンにWORDを含む、マイクロソフトのオフィスをインストールする必要があります。大抵のOSに対応していますし、WORD自体にもいくつかのバージョンが有りますが、さほど基本的な操作に変わりはありませんので、互換性があれば、どのバージョンでも使うことができます。または、パソコン購入時にプリインストールされている場合もありますので、その際には、特別なインストールは必要ありません。現在では、スマートフォンでも使えるアプリが配信され人気になっています。スマートフォンでは、アプリストアからダウンロードして、インストールをします。利用時には、マイクロソフトアカウントが必要です。

利用方法は、自由自在に文書作成ができる点からも様々ですが、WORDを立ち上げた後に表示されている白い紙のような入力画面に文字を入力していきます。入力をしながら、文字を中央に配置したり、下線を引いたりして、文章の見栄えを良くしていきます。特に使う項目としては、3つあります。まず一つ目は、画面右上から配置されているメニュー項目で、ここから様々な便利機能を使うことができます。二つ目としては、マウスの右クリックでメニューを開く方法です。基本的な操作は、右クリックした時に出るメニューを使います。3つめは、ショートカット機能です。例えば、コピー・アンド・ペーストするさいに、Ctri+で切り取り、Ctrl+Cでコピー、Ctrl+Vで貼り付けなどです。

WORDが使えることは、ビジネスシーンのみならず、プライベートな環境でも大変便利です。もちろん会社内で文書を作成する場合、会社の文書作成ソフトに依存しますが、大抵の場合、WORDを利用している会社が多いです。また、プライベートでは、自治会の回覧に使うような文書から、友人への手紙の作成などがあります。専用のラベルやシートなどを購入すれば、シール式のラベルを作ったり、年賀状を作ったりと、その用途は様々で、初歩的な文書作成はもちろんのこと、そこから一歩進んだ機能もとても充実しているので、用途に限りがないほどです。こうした様々な機能が使えるのもWORDが使えることとして得られるメリットです。また、パソコンの最初の教材としても使われるくらいパソコンの基礎を学ぶことができるソフトウェアでもあります。

WORDはバージョンアップを繰り返して製造されていて、新バージョンであれば旧バージョンで作ったテキストを編集するのが可能ですが、新バージョンで旧バージョンで作ったテキストを作成する場合は、一部編集に不都合が発生する場合があります。テキストなどの色を変えた場合に、白黒での印刷を行う際は事前に薄い色に着色されていないかどうかのチェックを行うようにします。薄い色にして白黒での印刷を行うと、白色に近い色になって何が書かれているのか分からないという事態が発生します。そうした事態を避けるためには、なるべく濃い色で編集を行うのが適切です。また、2色以上の色を使っている場合で、白黒印刷をする場合は色の濃さの違いがはっきりしている色にしておくのも大切です。

WORDは文字の打ち込みは言うまでもなく、フォントのスタイルを変更したり、文字数のカウントの機能または文字の訂正の機能を持っていたりするという特質がありますし、参考文献を書く欄が作られるという機能も持っています。また、資料またはレジュメなどの作成だけではなく、清書する前の下書きにも役立ちますし、キーボードの早打ちの練習にも使えます。またWORDには知っておいたら便利な小技も実在しています。ツールバーで操作が可能なところをキーボードを使うだけで可能な技もあるので、そういった小技を身につけたら、わざわざツールバーにある文字、絵柄をクリックするといった行為をしなくても済むので、手間が省けます。WORDを使った経験がない者でも文字を打ち込んだり、ツールバーで操作をしたりする程度であれば手軽で可能なので、使いやすいソフトウェアだと言えます。