エクセルシートの簡単な初歩や基本的な使い... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

エクセルシートとは、表計算ソフトのエクセルにおいて利用する時のデータを入力する部分になります。新規でファイルを作成すると幾つかのシートができています。もちろんそれら全てを使うことができます。わかりやすくするために1つにすることもできますし、足りなければシートを足すこともできます。データを作成したり表を作成したりする時、必ずしも一つのシートで処理をするのがよいとは限りません。一つのシートは広いので一つのシートでも行うことが出来ます。しかし行の削除や列の削除をしたりすると横や縦の方向に別の管理目的で作った情報を削除してしまうことがあります。そうならないためにも、それぞれの目的のシートは分けておいたほうが良いかもしれません。あるシートにはデータのみ、あるシートには抽出条件などの役割りを持たせることができます。

初歩の人がエクセルシートを使うときの使い方としては、データベースの抽出があるでしょう。住所録などから特定のデータを抽出したい場合があります。住所録のデータが既にあるシート内に入っています。それを直接使うと削除したりしてしまうかもしれません。別のシートから参照したり、コピーをしたりすることでそのようなことがなくなります。別のシートからそのほかのシートのセルを参照するためにはシート名とセルの間にびっくりマークの半角を入れます。そうすることで別のシートの情報を他のシートに表示させることができます。表示させるだけでなく計算させることもできます。基本的には一つのファイルにおいては、シートが違っていても同じように計算させることができます。

最近はパソコンを利用する人が増えてきました。パソコンがあればさまざまなことができますのとても便利です。仕事や趣味に、実際にパソコンを利用している人も多いのではないでしょうか。パソコンのなかにはさまざまなソフトが入っています。そのなかの一つがエクセルです。エクセルは表計算ソフトとして有名で、実際に利用している人も多いのではないでしょうか。エクセル自体は簡単に使えますが、初心者のかたはまず使い方になれる必要があります。エクセルシートに計算式をいれることで、データの集計や抽出、また並び替えなどが必要に応じて使用できます。何度か練習して初歩的なことがわかればすぐ使えるようになりますので、まずは一度挑戦してみてください。

実際にExcelシートを使うときは、まずExcelの表計算ソフトを用意してください。Excel自体はパソコンにインストールされている場合もありますので、まず確認してみてください。インストールされていたら、そのまま使うことができます。もし入っていなかったら、新たに準備してください。このときExcel初心者の方であれば、基本書も一緒に用意してください。基本書は書店にありますので、時間を見つけて一度足を運んでみてくだい。また時間がない人は、インターネット上にもExcelについて詳しくまとためサイトがありますので、そのようなまとめサイトを利用するのもいいでしょう。早く慣れるにはまず基本を覚えることが大切です。そのため、基本書を見ながら操作してみることをおすすめします。

エクセルが準備できたら早速操作してみてください。エクセルの使い方ですが、エクセルシートにまずキーボードを使って文字を打ってみてください。携帯電話やスマートフォンなどに慣れている人は、文字打ちにもすぐ慣れます。何度が文字を打つことによって、基本もわかってきます。そのときエクセルの基本的な使い方もマスターしてください。このとき覚えてほしいのがショートカットキーになります。ショートカットキーが使えれば操作も楽になりますので、練習してみてください。ショートカットキーですが、キーボード上のShiftキー、Altキー、Ctrlキーとの組み合わせによって、右クリックで簡単に操作できます。ショートカットキーが使えれば次の画面もすぐでてきますので、普通に操作するよりもかなり早くなります。その結果作業の時間も早まりますのでぜひ使ってみてください。

文字打ちなどの操作にも慣れ利用方法がわかってきたら、まずエクセルシートデータなどを打ちこんでみてください。Excelではいろいろなことができますので、楽しみも広がってきます。エクセルシートが使えるようになると、次のようなことができるようになります。表計算が何度でも、しかも正確にできますので、仕事の時間を短縮できます。また作成した表にグラフなどを挿入することで見栄えもよくなり、データ自体もとても見やすくなります。またさまざまなデーターベースを作成でき、そのデータの並び替え、検索、抽出、また集計などがとても簡単にできます。そしてそのデータをいろいろな角度から分析ができ、さまざまなところで応用できます。さらに表以外にも図形や写真を挿入することで、とてもきれいな資料を作成ができます。このように利用用途も広がってきます。

エクセルシートの利用方法での注意点としては、シート名を最初に決めておくことです。ディフォルトではSheet1などの名称がつけられています。追加されれば数字が大きくなるようになっています。それほど重要でないファイルを作成するなら良いですが、たくさんのシートに多くのデータを入れて使うようならもっとわかりやすいシート名にしたほうがいいことがあります。後でシート名を変更したりすると、それまで使っていた計算式などが上手く表示されないことがあります。シート名についてはわかりやすいことが必要ですが長すぎるのは禁物です。他のシートから参照するたびにその長すぎるシート名を入力しなければいけなくなります。シンプルでわかりやすくする必要があります。

エクセルシートの全体的なまとめとして、エクセルには一つのファイルで複数のシートが使え、それを上手く使うことによって効率的に作業が行えます。最初は全てのことを一つのシートにまとめようとするかもしれませんが、どんどん利用することによって少しずつでもシートを変えたほうがいい場合があります。一つのシートで一つのセルしか使わないような場合もあります。他のシートから参照するには、セルの前にシート名を入力します。間にはびっくりマークを入れるようにします。シート名は自由に決めることができますが、参照することが多いならあまり長いシート名だと後で大変になります。シンプルなものを使うようにした方がいいでしょう。また最初からシートをたくさん使うことがわかっているなら、最初にシート名を決めたりシート名のルールを決めるようにします。