エクセル2003の簡単な初歩や基本的な使... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

エクセル2003とは、表計算ソフトのエクセルにおけるバージョンの一つです。エクセルに関してはソフトメーカーによって開発されて販売されています。ソフトウェアに関しては一定期間ごとに新しいバージョンが発売され、新しい機能が追加されていきます。基本的には新しいバージョンの方がより使いやすくなります。多くの人は新しく更新をしますが、人によっては元のバージョンのままの方が使いやすいとしてそのまま使う人もいます。表計算ソフトの特徴はセルがあり、そちらに数字などを入力したり、計算式を入力できたりします。エクセル2003においてもそれらのことを行うことが出来ますので、他のバージョンと変わりなく利用することができます。そのほかの2003バージョンなどと連携をするときにもしやすくなる場合があります。他社のソフトとの関連もあります。

初心者がエクセル2003を利用する時の基本的な使い方として、初歩的には集計表などからグラフを作成することがあります。何らかの表から手でグラフを作成しようとするとメモリを計算したり、円の割合を計算したりしないといけません。見やすくするには色で分けたり、実際の値を表示しないといけません。これらのことが瞬間的に行なえ、変更なども容易に行うことが出来ます。グラフにしたい範囲を指定して挿入を選択します。その中からグラフを選んで作成したいグラフの種類を選びます。どのようなグラフができるかがある程度わかるので確定する前に一応見ておくといいでしょう。最終的にはそのシートに貼り付けることもできますし、別のシートとして保存することもできます。

エクセル2003とはマイクロソフトが提供する表計算ソフトのことをいいます。パソコンがあまり得意でない人がエクセルと聞けばなんだか難しそうに感じるかもしれませんが、初歩的な操作方法さえ覚えれば基本的な作業は誰でも簡単に使えます。足し算を行いたい場合には「+」の記号を用い、引き算を行いたい場合には「-」の記号を用います。算数と同じ記号ですので足し算引き算についてはそのままです。そして掛け算を行いたい場合には「*」(読み：アスタリスク)の記号を用い、割り算を行いたい場合には「/」(読み：スラッシュ)の記号を用います。これら4つの記号を用いた使い方がわかれば基本的な計算には十分対応できますのでエクセル2003は初めて使う人であっても利用方法は簡単です。

セルはパソコンで使用するソフトウェアなのでパソコンが必要になります。そして、エクセルそのものは家電量販店やネット上で購入することができます。最近は月額使用料を支払うことでエクセルをはじめとして、ワード、パワーポイント、アクセス等のマイクロソフトオフィス製品を利用できるサービスもあるのでそちらを利用するのもいいと思います。実際にエクセル2003を使い始めるにあたっては、エクセル2003の操作方法について説明された本を1冊準備するといいと思います。書店にいけばエクセルの操作説明書が沢山並んでいますので、すぐに見つかると思います。実際に作業を進めるとやり方がわからないものが出てくることもあると思いますが、説明書となる本を1冊準備しておいてその都度必要なページを開いて対応すれば基本的な作業は滞りなく進めることができると思います。

パソコンにエクセル2003をダウンロードしたら、デスクトップにエクセルのアイコンが表示されるように設定します。アイコンをダブルクリックするとセルと呼ばれる長方形の空欄が敷き詰められた画面が出てきます。このセルの中には数字や文字を入力することができます。左側に上から1、2、3・・・と数字がふられており、上部には左からA、B、C・・・とアルファベットがふられています。セルはアルファベットと数字の組み合わせによって区別されるようになっており、例えばAの列と1の行が交わるセルをA1と表します。Bの列と1の行が交わるセルをB1と表します。A1とB1にそれぞれ適当な数字を入力し、それらを掛け合わせたい場合には空欄のセルを選択しそのセル内に「=A1*B1」と入力しEnterボタンをクリックします。そうすれば計算結果がそのセルに表示されます。

エクセル2003を使えると、簡単に計算の伴う資料を作成することができます。紙でなく、データとして保存することができるので追加編集をしたい場合には編集できます。また、定期的に必要となる資料等は一度フォーマットとなる表を作成してしまえば、次からは一から作り上げる必要はないため、作業の時間短縮にもなります。広く共有する必要がある場合にも、メールに添付することができるのでパソコンとメールソフトがあれば簡単に共有することができます。このような利点から私は会議資料の作成や、定期的な営業報告の際にエクセル2003を使用し、資料を作成しています。仕事をしていくうえでも重宝されるソフトウェアでありますが、計算や管理に優れているので、家計簿等家庭で利用してもいいと思います。

エクセル2003の利用方法での注意点としてサポートの問題があります。現在は多くのコンピュータがネットワーク、インターネットなどに接続をしています。いろいろなファイルを受けたり送ったりがありますが、そのときにあまり好ましくないファイルなどを送られる場合があります。メーカーとしてはソフト上の問題については定期的に追加機能を付加して対応できるようにサポートしてくれています。現在エクセル2003においては、メーカーのサポート期間が終了しています。そのために何らかの問題があるとしても、これまでのような追加機能は提供されません。メーカーと個別に対応してもらう契約をする事はできます。そのときには有償での対応になるようです。

エクセル2003の全体的なまとめとして、表計算ソフトとして人気の高いエクセルのシリーズです。ワープロソフトなどよりも使いやすいことから、ビジネス、プライベートなどで利用されることが多いです。また、パソコンを購入した時に最初から貼付されることがあり、そのことから知らず知らずのうちに利用している人も多いかもしれません。気をつけないといけないのは、現在はメーカーからのサポートは基本的には行なわれません。無償サポート期間が終了しています。ネットワークに接続せずに利用したり、過去にこのソフトで作成した場合に修正をするなどの用途で使うことが多くなりそうです。また、相手がこのバージョンのソフトしか持っていないときにファイルを送信しようとする時はこのバージョンとして保存して送付します。古いパソコンなどにインストールされていることがあります。