エクセル基本の簡単な初歩や基本的な使い方... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

表計算ソフトの代表格といえば、今も昔も、エクセルが筆頭に上げられます。マイクロソフト社の主力アプリケーションソフトのパックであるオフィスの一翼を担うものでもあります。オフィスといえば、ワープロソフトに当たるワード、プレゼンテーションソフトであるパワーポイント、そしてこの表計算ソフトを指しています。現在、この表計算ソフトは、表計算ソフトという枠組みを超えて使っている人が多くなっています。例えば、文書作成自体をワードを使わないで、エクセルだけですます場合が一つの例です。エクセルは表計算ソフトなので、それに合う構造となっています。すなわち、最小単位であるセルの集合体で構成されています。基本的には表計算ソフトであっても、文書作成に必要なものはすべて用意されています。使い方に応用がきくソフトといってよいでしょう。

表計算ソフトの初歩の人は、その機能よりも、セルの構造をなれることが大切です。一つのシートを構成する細かいセルは、それぞれ独立した使い方ができます。大雑把にいえば、一つ一つのセルがそれぞれワードを構成していると考えてよいでしょう。無理をすれば、一つのセルに、招待状などのようなまとまった内容をもつ文書を作成することも可能です。他方、ばらばらのセルに、必要な項目を入力して、全体として一つの文書として作成することも可能です。ワードでいえば、一つ一つのページを統合して一つの文書を作成するようなもので、このような離れわざは、到底ワードではできないことです。セルの構造に慣れた場合には、いよいよ表計算ソフト自体の機能を活用してみます。

エクセルとは世界でもっともポピュラーな表計算ソフトですが、パソコンを購入すると入っていることは少なくありません。データの記録や視覚化をスピーディーに行って、業績管理や企業の将来性などもソフト内に入っているデータ分析ツールを使ってできるので、ビジネスシーンには欠かせません。もちろんそればかりでなく、初歩的な知識を得てビジネスばかりではなくプライベートも充実できる機能性に優れたソフトとして活用が可能です。たとえば、家計簿を始め、お子さんのための積み立ての費用がどうなっているのかなどを把握できる材料を見つけることもできます。さらに、イベントのときのポスターなども簡単にできるのがいいところといわれており、人気です。

エクセルが入っていないパソコンの場合には、ダウンロードが必要です。ダウンロードするソフトは有料のものから無料のものまで多数存在しているので、事前に確認して最良の物を選んでください。ダウンロード後に解凍することで、すぐにデスクトップにアイコンを表示するか確認するメッセージが出てきますが、使用頻度が高い人はアイコンを創っておくと素早く管理できます。ソフトを解凍するとすぐに使えるようになりますが、パソコンばかりでなく、スマホやタブレットでもできることで、外出先でも快適にソフトが利用できると評判です。様々な端末でできるので、いつでもどこでも快適にソフトをダウンロードして同じデータを利用が出来ると評判です。

ソフトを立ち上げて表計算ソフトとして利用することが一番基本的な利用方法です。基本的に半角入力となっているため、エクセルで日本語を利用する際には日本語入力を使う準備としてキーボードにある半角ボタンを押してください。使い方のひとつに住所管理がありますが、その場合基本的に続けて入力して置く必要があります。しかし、ますめの大きさが足りないのではないかと不安に思う方も少なくありません。しかし、ますめの事をセルと呼びますが、多少の文章の長さを収容するだけの容量はあります。一見すると文字が一部しか表示されていないように見えるかもしれませんが、実はかなり収納容量がありますので、事前にある程度入力できると確認しておくことで快適に利用可能です。

基本的には表計算ソフトとして、定義づけけられています。しかし、表計算ソフトとしてだけでなく、料理のレシピなどの簡単な書類をつくったり、家計簿を視覚化して家族で節約や妻がパートに出るか、将来のために具体的に議論する契機となるための資料となる表やグラフ作りも簡単です。それ以外にも知人や友人の個人情報管理ツールとしても簡単に使えます。年賀状を刷るときに、エクセルで管理されている住所を使って印刷できるソフトもありますので、大変便利です。日常的に様々な使い方ができるのでビジネスばかりではなく家庭でも欠かせないソフトといえます。人によっては趣味によって、コンピュータプログラムツールとして利用している人もいます。

表計算ソフトとしての大切な機能の一つが、関数です。何百という関数が組み込まれているエクセルですが、日常的に使えるものはそのうちの一つです。関数とは、一つのデータ入力に対して一つの結果を招来させます。表計算ソフトの醍醐味を感じるためには、関数を使うことが特に大切です。身近な計算をさせるのもよいですが、毎日、決まった形で計算結果を出させると、より表計算ソフトの便利さが分かると思います。家計簿を表計算ソフトで作るのもその一つです。利用方法はとても簡単です。足し算、引き算、掛け算、割り算、そして合計の出し方、平均の出し方それぞれの特有な表記法がわかれば、それを試してみることができます。電卓片手に紙のノートにつけるのに比べて圧倒的に楽であることが分かるでしょう。

エクセルは、このように文書作成から表計算、さらにはグラフ作成までさまざまなことが簡単にできる優れたソフトです。機能が豊富で、通常、その一部を使うだけで終わってしまいますが、たとえ一部であっても、その人が必要としている処理をいとも簡単に、しかもすばやく実行してくれます。初心者の人は、家計簿のように毎日使うものを自分なりに作成してみて下さい。そして、それを使い慣れたら、さらにエクセルの他の機能を、その家計簿に盛り込んでみて下さい。家計簿のようなものでも、かなりの数の機能を盛り込んでいくことが可能です。こうした中で、機能の利用方法を的確に学ぶことができます。エクセルのさまざまな機能や主要な関数を使いこなせるようになったら、今度はその応用を考えてみます。そして、その応用の先には、VBAがまっています。基本からはじまってそこまでたどることができれば、エクセルのプロフェッショナルへの道はすぐそこです。