捨て印の簡単な初歩や基本的な使い方・利用... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

一般的にはあまりなじみのある言葉ではないかもしれませんが、実は皆様が折々に使うことがあるのが捨て印という捺印方法です。これは、例えばマンションの賃貸契約や銀行などで、それぞれの申込用紙を提出するときに、通常の契約印の捺印箇所とは別の欄外に、契約印と同じ印鑑を捺印するシステムです。これは書面に万が一間違いがあった時に、書面の修正や訂正を行なっても良しとするという意思を表示するためのものとして利用される事が多いです。間違えた箇所ごとに訂正印を押すやり方もありますが、まとめてひとつの承認印として扱うほうが簡便であるとされる場合も多いです。訂正印と捨て印は、基本的に同じようなものとして考えても問題はないでしょう。尚、捨て印は書面を提出される受け側が依頼する事が多く、書面を提出する出し側から要請する事はあまりありません。

捨て印のメリットとしては、間違いやすい書面を作成するときなどに、何度も間違えてその度に何回も書き直しをするのが面倒だったりすることもありますので、そんな手間をはぶいてくれるものとしてはありがたいシステムと言えるでしょう。とくに契約書類などを記入するのが始めての方などは、思わぬ初歩的な間違いをしやすいものなので、書類作成が楽になります。捨て印の使い方自体は、その書面の本来の捺印箇所の近くの欄外に捺印するだけなので、特に難しい使い方はありません。ただし、契約印と捨て印で、違う印鑑を使用することはやめましょう。必ず同じ印鑑を使用するのが基本的な仕様です。欄外の捺印すべき場所をどこにするかは、書面を提出する先の受け側が指示を出しますので、その指示に従った場所に捺印しましょう。

印鑑を押印する必要のある契約書は、内容を訂正する場合には、その訂正をした箇所に訂正印を押す必要があります。捨て印はそういった書類において、訂正印の代わりをしてくれるもので、事前に欄外に押しておくことで有効に利用することができます。訂正する必要が出てきた場合でも、それを利用することにより訂正印を押したのと同じ効果を得ることができます。特別な様式などが要求されているわけではなく、単に欄外に押しておくだけで有効になります。もちろん、その契約書の押印欄に押印した印鑑と同じ印鑑を使用する必要はありますが、それ以外には特に知っておかなければいけないような様式や規則などはなく、誰でもが必要があると判断した場合には簡単に利用することができます。

捨て印を押す場合は、それがどういった意味を持っているのかを知っておくことが大切です。契約書などの内容を訂正することが可能になるということは、捨て印に関する初歩として知っておかなければいけない知識です。ですから、むやみに押すべきではなく、訂正をしても問題が無いと言える物に対して押しておくということが基本になります。また、契約書の中核的な部分については捨て印に於いて処理をするということができない場合もあることを知っておくことも大切です。訂正されたくないという不安から一切の押印を拒否するとなると、軽微な訂正が必要になった場合でも訂正印の押印が必要になり、時間を無駄にしてしまうことに繋がる場合があることも知っておくべき重要なことになります。

捨て印の使い方は欄外に押すことが基本です。文章の中に押してしまうと該当箇所の訂正にしか使えなくなってしまいます。各ページの欄外に、その契約書に押印したのと同じ印鑑で押印していくという利用方法が一般的です。中には最後の部分に一カ所だけ押印して、すべてのページに対するものとして利用する場合もありますが、その場合は、訂正をした部分を具体的に記入しておくということが必要になります。例えば何ページ目の何行目という具合に訂正箇所を指定するということです。場合によっては、より具体的に記載することもあります。何ページ目の何行目に対して何文字削除したとか、何文字加入したといった具合に箇所と併せて文字数も同時に記入する場合もあります。

捨て印を利用することによって得ることができるメリットはなんといっても時間を節約することができるということです。いくら繰り返しチェックをしてもタイプミスなどの誤りは出てしまうことがあります。そういった場合に、捨て印が無いと、それを訂正することができません。訂正するためには訂正印が必要になり、契約当事者において新たに訂正印を押印する必要が出てきてしまいます。些細な間違いによって多くの時間を費やさなければいけない場合もあります。訂正ができるということをデメリットと考える人もいますが、捨て印は、契約書の中核的な部分に対する訂正には原則として使用できませんので、訂正出来ることはデメリットではなくメリットだと言えます。

その利用方法ですが、捺印者側には殆ど利用することはありません。あくまでも書面を受ける側の問題ですので、捺印してもしなくても、基本的にはあまり関係がないと思って良いでしょう。そして注意すべき点がひとつあります。それは、捨て印が書類の改訂を了承するという意味となりますので、自分の意図しない契約内容に改訂されてしまう恐れもあるという事を意識しておかないといけません。万が一提出先が悪意をもって改訂した場合には、自分の不利になる書面に変更されてしまっても、文句が言えないという状態になってしまいます。捨て印は強制的なものではありませんので、もし捺印したくないと思った場合には、拒否しても法的な拘束力はありません。もし少しでも違和感を感じたときは、捨て印を捺印しないですむように交渉をしましょう。

ビジネスとしてだけではなく、個人的にもいろいろな面で、各所との契約を行なうということはよくあることです。それが子供ではなく、いろいろな意味で大人となったという風に考えられます。大人が自分の責任において、様々な契約をするという点において、知っておくべきことはいくつかあります。捨て印という存在もそのひとつとして考えても良いかもしれません。何の気なしに契約書類にただハンコを押すだけではなく、その捺印にどんな意味があるのか、その捺印によってどんな影響があるのかをよく考えることが、大人が色々な契約をする時に大事な点であるという事をよくよく意識することを忘れずにいることが、今後の生活や人生にとって非常に重要であると思います。無用なトラブルにまきこまれることがなく、かつ、スムーズでスマートな諸契約ができる大人になりましょう。