タイムカードの簡単な初歩や基本的な使い方... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

従業員の出退勤を管理するといった意味で、タイムカードは非常に重要なアイテムだといえます。出退勤管理をする上では基本的なアイテムだと言っても過言ではないでしょう。使い方は非常に簡単で、出退勤の時にタイムカードをタイムレコーダーに通すだけで完了です。一度入力に失敗してしまうと、重ねて入力できないというデメリットがありますが、アナログとは言え非常に簡単なやり方の1つなので、いまだに採用している会社は多いと言えるでしょう。出退勤を管理する非常に初歩的な利用方法ではありますが、導入も簡単でわかりやすいというメリットがあります。タイムレコーダーそのものも、1つ導入してしまえばずっと使い続けることができるだけの耐久性があるので、コストパフォーマンスも良いと言えるでしょう。非常にわかりやすい管理方法の1つです。

実際に社員となって初めてタイムカードを通すときは、とにかく間違えないように注意しましょう。出勤のボタンと退勤のボタンがあるタイムレコーダーがあるので、そのボタンをした上でタイムレコーダーを通すようにします。会社によってボタンを押す必要がないと言うところもあるので、そういったところの場合は指示に従ってタイムレコーダーを利用するようにしましょう。間違ってタイムカードを通してしまうと、給料の計算の時に経理担当の人が非常に困ってしまうことになります。大きな迷惑をかけてしまうので、そのようなことにならないためにも慎重にカードを通すようにしましょう。万が一間違ってしまった時は、素直に早めに申請することをお勧めします。

タイムカードは多くの企業で採用されていることもあって、多くの人が利用したことのある物ですので、その使い方について詳しく説明を受けられない場合があります。そんな場合に初めて利用する人は不安を感じることもあるかもしれませんが、今さらという気持ちもあり、なかなか利用方法を訊けなかったりすることもあります。しかし、そんな場合でも不安を感じる必要はありません。誰でも簡単に使える物です。同じ時間に出勤する人も同じように使用する必要がありますので、そういった人を見ているだけで充分使い方は分かります。特別な作業などは無く、後ろから見ていても確認できる範囲の作業をするだけです。毎朝すべての従業員が使用するものですので操作が複雑だと朝から混乱してしまいます。

タイムカードを使用するためには、自分専用のカードが必要になります。これは、勤務先が用意するものですので、従業員で用意する必要はありません。後はそれを機械に差し込むだけなのですが、確認しておくべきこともあります。それはタイミングです。出社した時と退社する時だけ使えば良いというところもありますし、休憩の際にもその前後で使用する必要がある場合もあります。ですから、いつ使用しなければいけないのかについては確認をしておくことが必要です。後は、タイムカードで時間を管理することの必要性についても知っておくことも大切です。ただ単に時刻を記録しているだけではなく、それを基準に給与などが計算されているということを理解しておくということです。

タイムカードの使い方の基本は、本体にカードを差し込んで時刻を記載するということです。どのようなカードを使うのかということや、どこに差込口があるのかということなどは、機械によって多少違いがありますが、初歩的な利用方法としては、カードを差し込み口に差し込むということだけです。大抵は、差込口に深く差し込んだ時に音がします。その音が時刻が記載されたという合図になります。機械的な音がするタイプのものもありますし、電子的な音がするタイプのものもあります。いずれにしてもその音を確認してから引き抜くということが大切です。また、その音がしているにもかかわらず、聞き洩らして何度も差し込むということの無いように注意する必要があります。

タイムカードは、出勤と退社の時刻を管理することで労働時間を知ることが出来、また、機械を用いることによって、その正確さも確保することができます。それによって、把握した労働時間を元にして給与などを計算することができます。また、従業員の側から見ても、毎日出勤した時刻や退社した時刻が記録されているということが、時間というものに対する意識を高めることに繋がる場合もあります。また、同じ会社でも従業員によって雇用形態が違うということがあります。そういった場合に雇用形態に応じた労働時間であるかということを確認する必要がありますので、そういった点でも出社時刻や退社時刻を把握するということは大いに役立つことになります。

タイムカードの利用で失敗しないためにも、通す前に余裕を持って出勤するようにしましょう。ギリギリのところで出勤してしまうと、どうしても確認せずに焦って通してしまう傾向があります。そうすることによって失敗が発生してしまうことにもなるため、そうならないために、時間的余裕を作ることが重要だと言えるでしょう。早めに出勤したら、今日の日にちと曜日を確認し、さらに今が何時なのかというのを自分の時計やスマートフォンを通して確認します。その上でカードを通すようにすれば、失敗も少なくなるでしょう。退勤する時も同様です。これからタイムカードのある会社に勤めることになるのであれば、早めに出勤し、間違いのない出退勤ができるように心がけるようにしておきましょう。

最近は、パソコンを通して出退勤を管理できるアプリケーションにて管理している会社も増えてきました。これであれば確かに失敗もないですし、素早く給与計算もできるようになるでしょう。しかし、アナログなやり方とは言え、タイムカードにはタイムカードの魅力というものが確かにあります。なんといっても導入するときのコストパフォーマンスが良いと言うものがありますし、社員一人一人の責任で出退勤を管理させるという意識を持たせることにもなるでしょう。自分の力で、決まった時間にタイムカードでタイムレコーダーを通さなければならないという事実そのものが、社員にほどよい緊張感を与えることになります。そうすることによって、遅刻や早退を減らすことにも繋がったりするでしょう。アナログであることのメリットと言うのも、確かに存在します。