DROPBOXの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・やり方

DROPBOXの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・やり方

DROPBOXの全体的なまとめとしては、自分ひとりでいくつかのIT機器を持っているときにネットワーク上でデータを共有できます。そのほか会社のグループ内においてデータの共有ができます。新しいサービスとしてリンク共有と呼ばれるものがあり、URLで指定されたところにデータが保存される仕組みがあります。これであればDROPBOXのインストールをしていない人でも自由にデータを見ることができるようになっています。その代わりURLを知られてしまうと誰でもデータを取り込まれてしまうので、このデータに関してはあまり極秘のデータを取り扱うのは問題となるでしょう。その場合は通常の共有の仕組みにしておきます。データの更新が早く行われるので、それぞれのデータを共有して入力する作業などを簡単に行うことが出来ます。セキュリティも強くなっています。

DROPBOXとは

DROPBOXとはオンラインストレージサービスの一つです。パソコンなどを利用してファイルを保存する時は通常はハードディスクに保存をします。持ち出すときはUSBメモリを利用したり、電子メールを利用して他人にファイルを転送したりすることがありました。でもこの仕組みを利用することで、自分のパソコン以外にもデータを保存することができ、他人とデータの共有をすることができるようになります。自分のパソコンのフォルダにアクセスするようにオンライン上のフォルダにアクセスしてデータを見たり、編集をしたりすることができます。他人と何らかの作業をする場合には常に最新の状態のものがオンライン上に置かれることになるので、自分で同期をする必要がありません。常に新しい状態にすることができます。無料のものもありますし、有料のサービスもあります。

初心者にオススメのDROPBOXの使い方・利用方法

DROPBOXにおいて初心者の使い方としては、無料のサービスを利用することから始めてみましょう。無料の場合は2ギガの容量において利用することができます。初歩的な手続きとしては、電子メールアドレスやパスワードを設定するのみです。一旦登録をしてしまえば、後は自動的に更新などが行われるので、特に変更することはありません。パソコン、スマートフォン、モバイルのタブレットにそれぞれインストールしておきそれぞれでデータを共有したい場合があります。基本的には、一つの機械内で使っているかのようにファイルを操作することができます。通常利用するのには2ギガもあれば十分ですが、ハードな利用になってきた場合は有料版に移行します。

DROPBOXは簡単に使える

DROPBOXはプライベートにおいても仕事においてもとても便利なツールです。使い方もとてもシンプルで簡単なので是非利用いただくことをおすすめします。基本的なこととしては画像やテキストファイルなどを保存できます。自分自身でバックアップしたり、整理をするツールとして利用することが初歩的なことでしょう。お気に入りの写真だけを移動するのに私は利用しています。利用方法としてはパソコンやスマートフォンのアプリとしてもあるのでインストールすることでご自宅でも外出先でも利用することが可能です。この手軽さとメールアドレスとパスワードを設定することですぐ使えることが魅力だと言えるでしょう。もちろん使い方は様々ですので利用している人も多いです。

DROPBOXを使うのに必要な準備

DROPBOXを使うために特に難しい準備はありません。身分証や電話番号も必要なく、メールアドレスとパスワードを設定するだけなので初期登録としてかかる時間は数分で始められます。強いて言えば使用するためにはどの画像、どのテキストファイルを移動するのかと言うことが大きな仕様になりますのでDROPBOXをなぜ使うのか、どのように活用していきたいのかということを考えて利用することをおすすめします。また当たり前ですが、インストールするためのパソコンやフォンは必須になります。媒体があれば検索していただいて登録時お名前とメールアドレス、パスワードを設定してダウンロード先を設定すればすぐに利用可能ですのでまずはお試しいただくのをおすすめします。

DROPBOXの使い方・手順

使い方としては設定したメールアドレスとパスワードを入力してログインをします。そのあとはアップロードボタンでアップロードしたい画像を入れたり、DROPBOX内で新規フォルダを作ったり、テキストファイルを作ることもできます。つくったらそのファイルの名前を入力して保存して終わりです。DROPBOXの魅力のひとつに共有ということがあります。何かというと自分が自分の。DROPBOXないに保存したものを他の誰かと共有することができます。他にも自分自身で会社で保存したものを自宅に帰宅してから続きの仕事をすることができます。DROPBOXをパソコンやスマートフォンで共有する際もメールアドレスとパスワードでログインすることでできますし、第3者にはメールで送信することもできます。

DROPBOXを使えると何が良いか?

DROPBOXが使えると何が良いかというのは個人的にはやは共有というシステムだと思います。仕事においてはパソコン内で自宅や会社で同じ環境をつくって仕事ができます。これは今までUSBにうつしたりという面倒な作業を省くことができます。そして第3者と共有できることもメリットでしょう。私は現在主婦で仕事では利用しておらず、スマートフォンで撮り貯めた子供の写真をバックアップと整理の意味で利用しています。そしてその中でお気に入りのフォルダを作り両親にDROPBOXからメールで画像を共有してみれるようにしています。両親はそこから気に入った写真をプリントアウトしているようです。他にも使い方は無限大で利用する人も多いので伝わりやすいサービスだと思います。

DROPBOXの利用時の注意点

DROPBOXの利用方法での注意点としては、同期については差分で行っています。複数のファイルがあって一つのファイルしか変更されていなければそのファイルだけが同期されます。一方まったくない状態から多くのファイルに増やされる場合にはそれなりに時間がかかることがあります。ネットワーク環境が良ければ気にはなりませんが、場合によっては同期の時間待ちをしなければいけないかもしれません。無料版については2Gになっていて、それ以上使いたい場合には有料版を利用することになります。ハードな使い方をしたい人は有料版を使うしかありません。アメリカのサービスでありますが日本語での対応もしてくれています。しかしヘルプ画面などは英語のみになっています。

DROPBOXの全体的なまとめ

DROPBOXの全体的なまとめとしては、自分ひとりでいくつかのIT機器を持っているときにネットワーク上でデータを共有できます。そのほか会社のグループ内においてデータの共有ができます。新しいサービスとしてリンク共有と呼ばれるものがあり、URLで指定されたところにデータが保存される仕組みがあります。これであればDROPBOXのインストールをしていない人でも自由にデータを見ることができるようになっています。その代わりURLを知られてしまうと誰でもデータを取り込まれてしまうので、このデータに関してはあまり極秘のデータを取り扱うのは問題となるでしょう。その場合は通常の共有の仕組みにしておきます。データの更新が早く行われるので、それぞれのデータを共有して入力する作業などを簡単に行うことが出来ます。セキュリティも強くなっています。

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