ONENOTEの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・やり方

ONENOTEの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・やり方

「ONENOTE」はクラウドを通じてどこからでもアクセスでき、そのため利用方法は多岐に亘ります。職場や家庭、または学校など様々なシーンにおいて、情報の確認や作成を行うことが可能となりました。職場では会議の議事録作成や名刺管理、また外出先でのメモを確認などに活用できます。家庭ではレシピの保存や、旅行先での写真などを追加して記録に残すこともできます。学校では講義を効率的にまとめたり、複数のメンバーで情報を共有し1つのノートを作成することも可能です。そしてこれらはPC、タブレットまたはスマートフォンなどで自在に行うことができます。コンテンツを好きな場所へ配置できるなど、自由度の高い仕様となっているため、メモをとるようにドキュメントを作成することができ、データのバックアップも自動に行われるため、安心して使用することができます。

ONENOTEとは

「ONENOTE」とはマイクロソフト社が作成したofficeアプリの一つで、自分で作成した様々な情報をデジタルノートに書き留めておいたり、クリップできるアプリケーションソフトです。このアプリで作成した情報は、クラウドを通してMacやAndroidといった主なデバイス間で管理でき、PCで作成したノートをスマートフォンで確認することも可能です。また基本的な操作は簡単な為、手軽にドキュメントを作成することができます。文字の入力、画像・写真の貼り付け、グラフの挿入も、簡単にノートに残すことができ、これをExcelなど他のアプリと連携し使用することもできます。情報の配置場所は自由で、ページ内の好きな位置に文書や画像を配置することができます。必要な情報がどこにあるのか分からない場合は、キーワードでの一発検索も可能です。

初心者にオススメのONENOTEの使い方・利用方法

「ONENOTE」では作成されたドキュメントなどはその情報内容別に整理することが可能です。大きな区分では「ノートブック」と言われる大分類に情報を分けることができます。その「ノートブック」の中には「セクション」と呼ばれる中分類が存在します。そして「セクション」の下には「ページ」と呼ばれる小分類があり、分類機能を使用すれば、情報を効果的に整理することが可能です。また「ONENOTE」では「OCR機能」が備わっています。これは手書き文字などをデータ化する機能です。この機能を使えばホワイトボードに書かれた板書を写真にとり、「ONENOTE」に貼り付ければ「OCR機能」で文書をデータ化することができます。これらは初歩的な機能ですが、しかし多くの場面で使用可能な機能のため、使い方を知っておくと便利です。

ONENOTEは簡単に使える

ONENOTEはタブレット端末やパソコンにダウンロードすることができるアプリケーションで、簡単に同期することができる大変便利なノート作成アプリケーションです。ですからタブレット端末でノートを作成した場合、簡単にパソコンで内容を確認することができますし、必要に応じて簡単に編集することも可能です。ですから作成したノートを確認することができます。そして初歩的な操作は他のアプリケーションよりも簡単に行うことができますから、いろいろな利用方法が可能となり、いろいろな場面で活用することができるようになります。基本的に無料で手に入れることができるアプリケーションで、ビジネスマンだけでなく学生の方も愛用しているほど人気のアプリケーションです。

ONENOTEを使うのに必要な準備

ONENOTEを使用するのに自分のアカウントを作成する必要があります。そしてタブレット端末とパソコンにONENOTEのアプリケーションをダウンロードする必要があります。そうすることで作成したメモやノートを簡単に確認することができますし、編集作業を簡単に行うことができるようになります。ノートやメモを作成するのに大きなサイズの画面のタブレット端末を購入する必要があると考えている方も多いと考えられますが、小さいサイズの画面のタブレット端末でも簡単にメモやノートを作成することができますから、わざわざ大きなサイズのタブレット端末を準備する必要はありません。小さいサイズのタブレット端末であれば、簡単にどこでも持ち運ぶができるというメリットがあります。

ONENOTEの使い方・手順

ONENOTEにはノート作成する機能や、編集する作成が搭載されています。そして簡単に他の人に共有したり、送ることができたりする機能もありますから、そういった機能をまずマスターするようにしましょう。そうすれば快適な使い方ができますし、何の不便もなく使用することができます。そしてそういった機能を十分に活用することで、自分だけのオリジナルのノートを作成することができますから、理解するスピードを断然速くすることができるようになります。また自分が使いやすいように簡単に設定を変更することもできますから、そういったことも考えて使用するようにしましょう。そうすればさらに効率的にノートを作成することができるようになります。

ONENOTEを使えると何が良いか?

ONENOTEを使用することで簡単にパソコンやタブレット端末で自分が作成したノートを確認することができるようになります。ですから簡単に編集を行ったりすることができますし、いろいろなことを簡単にまとめることができるようになります。そしてオンライン上で保存することもできますから、インターネットがある環境でしたら、どこでも自分が作成したノートの確認作業と編集作業を行うことができるようになります。こういったような使い方がありますから、ビジネスマンの方は簡単にいろいろな書類を作成することができるようになりますから、作業能率が格段に良くなるのではないかと考えられます。無料でダウンロードすることができますから、一度使ってみるようにしましょう。

ONENOTEの利用時の注意点

「ONENOTE」は大部分の機能を無料で使用することができますが、使用する場合にはMicrosoftのアカウントが必要になります。また無償版は個人での使用を前提としているため、商用での利用は認められていません。商用で使用する場合には別途業務利用が認められるエディションの購入が必要となります。なお、「ONENOTE」上のデータはすべて「OneDrive」というクラウドストレージサービス上に保存されます。このストレージ容量の無料範囲が15GBのため、これを超えると容量を追加するための費用が必要となる場合があります。この他「ONENOTE」をダウンロードする際は、32bit版と64bit版があることにも注意が必要です。

ONENOTEの全体的なまとめ

「ONENOTE」はクラウドを通じてどこからでもアクセスでき、そのため利用方法は多岐に亘ります。職場や家庭、または学校など様々なシーンにおいて、情報の確認や作成を行うことが可能となりました。職場では会議の議事録作成や名刺管理、また外出先でのメモを確認などに活用できます。家庭ではレシピの保存や、旅行先での写真などを追加して記録に残すこともできます。学校では講義を効率的にまとめたり、複数のメンバーで情報を共有し1つのノートを作成することも可能です。そしてこれらはPC、タブレットまたはスマートフォンなどで自在に行うことができます。コンテンツを好きな場所へ配置できるなど、自由度の高い仕様となっているため、メモをとるようにドキュメントを作成することができ、データのバックアップも自動に行われるため、安心して使用することができます。

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