エクセルカレンダーの簡単な初歩や基本的な... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

エクセルは、今や多くの企業がビジネスソフトとしても利用しているパソコンソフトです。エクセルを使うと様々な部分で業務の短縮化がはかれます。例えば、数字の計算です。100個の数値があったような場合、これらの合計値を出す手段として思いつくのは電卓です。電卓のキーをたたくと計算は出来ますが、これをエクセルを使って行うと大幅な時間短縮になります。こういった場合、エクセルですと100個の数を入力してしまえば後は計算式を入れるだけで一瞬に計算が出来てしまいます。電卓は毎回プラスのキーをたたかなければなりませんので、まずはその分の時間と労力の短縮になります。また、間違いの防止にもなります。エクセルですと入力した数がそのまま画面に残りますので、それを後で確認すればいいからです。電卓は画面が変わってしまえば入力した数値の確認が出来ません。こういったように、エクセルは表計算ソフトとしての用途で多く使われています。

エクセルの初歩的な使い方としては、簡単な表計算に使用するといったことがあります。例えば日々の売上金額を管理する表を作ると、そのデータが積み重なってくるといろんな分析が出来たりもします。関数の計算式を入力すれば平均の売上金額や、曜日別の売上金額を抽出してみることも可能です。従っていろんな利用方法が出来ることを知り、基本的な関数等をマスターすることを心がけると良いでしょう。複雑な関数の式でなければ初歩的な段階でも簡単に理解出来ますので、難しく考える必要はありません。また、カレンダーを作ることも簡単です。文字は入力しなくても、コピー機能を使えば1か月分作ってしまえば後はそれを12か月分コピーするだけです。

エクセルという言葉はよく耳にするかもしれませんが、実際にどういったことをするものなのか、自分はパソコンに詳しくないからわからないという方もいるかもしれません。しかしその使い方はとても多様で、意外と利用方法も比較的簡単な部類に属しています。自信がないという方でも、教室などに通うことなく独学で身に着けていくことも可能です。初歩的な使い方としては、データを集計したり、カレンダーとして予定を記入したりということが多いかもしれません。何もビジネスシーンだけでなく、プライベートでも使いこなすことが可能ですので、あらゆる場面で活躍することでしょう。よって、機会があるのであれば、エクセルの基本的なことは身に着けておいていいかもしません。

エクセルを使うのに必要な準備としては、パソコンが必須です。これは、自宅のものでもいいですし、会社で使うものでも構いませんが、エクセルがあらかじめ備わっていることが重要になります。パソコンを購入するときに、入っているか入っていないかは確認することができますので、使用する前に確認するようにしましょう。そして、それがどこに入っているかを確認し、開きやすいところ、例えばデスクトップなどにショートカットを作っておいたり、作ったエクセルファイルをどこに保存するかをあらかじめ決めておくと便利かもしれません。これが揃っていれば、準備は整っています。あとはクリックしたり、文字を入力したりという基本的なパソコンの使い方を知っておくようにしましょう。

エクセルの使い方・手順としては、まずアイコンをダブルクリックして開くことから始めます。そうすると新規のシートが現れ、線が入った画面が写るでしょう。これを基本として、どんどん加工していきます。何に使うのかによってここからの進め方は変わりますが、例えばカレンダーとして使いたい場合、日付や内容などをマスごとに入力します。文字の大きさや形、色、幅などは変更することができます。またそれに罫線を引くことによって、より見やすくすることもできます。いくつかのマス目を選択して右クリックをして、セルの書式設定というボタンを押すと、罫線を引いたり、文字を変更したりということができますので、自分好みの見た目になるように変更してみましょう。

エクセルを使えると何が良いかということですが、やはり何かをまとめたりわかりやすくするために、今の時代には欠かせないツールとなっているということではないでしょうか。複雑な計算式や、グラフや表など、自分のためにまとめることも可能です。しかしそれ以上に、相手に説明するときや伝えたいときに一番役立つツールです。特にビジネスシーンで、相手にデータをまとめたものを提出したいときに役立ちます。紙で印刷して提出できるだけではなく、そのデータにタイトルをつけて、メールで送受信できるということも大きな魅力と言えます。セキュリティの面を考慮して、パスワードをつけて送ることもできますので、安心して相手に伝えることができるのも魅力の一つです。

エクセルは表計算などが早く出来ますので非常に便利ですが、利用の際はいくつかの視点で確認できるようにしておくことがベターです。例えば50個の売上金額データを打ち込んだ表を作成する場合は、入力した数の合計金額も必ず計算させる計算式を入れておくようにしたほうがいいです。この効果としては、その合計数があまりにも大きかった場合、入力した数値のどれかが入力間違いであるということに気付くからです。例えば月の売上平均が50万円の店舗の場合、ある1日の売上が60万円になるという可能性は極めて低いです。従ってこのような場合、どこかの数値で0を1ケタ多めに入力してしまっている可能性があるという訳です。合計値を計算させておくとこういったことに気付く効果があります。

今やビジネスシーンにおいては、エクセルソフトは欠かせない存在になりました。このソフトの登場によって、かつて多くの企業が手書きで行っていた業務をパソコンで行えるようになり、時間の大幅な短縮につながりました。また、時間の短縮とともにケアレスミスの減少などの効果ももたらしました。業務のスケジュールを記入する縦型のカレンダーを作ることも簡単にでき、字の大きさや行間の幅、セルの色などもこのソフトを使うことによっていろいろと変更することが出来ます。従って今後も多くの企業でこのソフトは多いに活躍することが期待されています。定期的にバージョンアップされたものも登場し、使い勝手がよくなっていく点も利用する側にとってはありがたい限りです。表計算ソフトでありながら、ワード機能のみでも十分使えるという優れものでもあります。