エクセル2010の簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・やり方

エクセル2010の簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・やり方

とても便利で非常に優秀なソフトで、多くの人がエクセルを利用していることからもわかるように、使いやすさも抜群です。パソコンを購入した時からすでにパソコンにインストールされているものや、購入するものもあります。バージョンは新しいものに変わっても初歩的な面での基本的な使い方にかわりはありません。新しいものになればなるほど便利な機能が付いているので、時にはバージョンアップさせることが必要となってきます。ビジネスの面で使うのはもちろんですが、家計簿などプライベートな面でも役立ちます。初心者の場合には、まずは家計簿から始めてみると、使って行く間に要領が掴めるようになっていきます。基本的な操作さえわかれば、あとはエクセルが計算などは自動的にしてくれるので、パソコンを使う人であれば持っているべきソフトといえます。

エクセル2010とは

エクセル2010とは、エクセルシリーズの一つであり表を作成しデータの収集をしたり分析をしたりすることができるソフトウェアです。エクセルを使用することにより、表計算、文書や視力の作成はもちろんのこと、電子メール管理や住所録など様々な用途に使うことができます。表計算ソフトと呼ばれるものであり、データを入力して様々な方法で集計させたり、数式を入力することにより計算させることができます。表計算ソフトはエクセルだけはありませんが、数ある表計算ソフトの中でも計算機能に優れていて、簡単な計算から複雑な計算までおこなえます。多様な機能を備えているので、パソコンの初心者の人はもちろんですが、上級者の人が使っても満足できます。ビジネスの効率化はもちろんですが、家庭でも使用することによりパソコンが便利になります。

初心者にオススメのエクセル2010の使い方・利用方法

初心者でも比較的使い方がわかりやすく、利用方法も簡単ですが、家庭でのオススメの使い方としてあげられるのは家計簿です。家計簿を手書きでつけるとわざわざ計算しなくてはならないのは仕方のないことですが、つけ間違いがあった際には一から計算をし直さなくてはなりません。しかしこれをエクセル2010で行うと、自動的に計算をしてくれるだけではなく、入力ミスであとから変更しても即座に計算し直した数字を表示してくれます。初歩的な利用方法として使いやすいのはもちろんですがそれだけではなく、線を引いたりカラーを変えたりすることも可能なので、とても見やすくわかりやすいのもエクセルならではの良いポイントでオススメの利用方法といえます。

エクセル2010は簡単に使える

エクセル2010は、表を作ったりグラフを作れる表計算ソフトです。そして、最近はテンプレートも多くあり、カレンダーを作ったり、家計簿を作ったりとそれを活用することで初心者の人でも簡単に作ることができます。そして、バージョンによって違いますが、office2010からは表示方法が変わり、直感的に機能を使えるようになりました。そんため、使い慣れていない人でもいろいろな機能を使えるようになりました。もちろん、ビジネスマンなどよく使う人にも便利な機能が使いされています。そして、エクセルの特徴としては、データを一度作ると活用が容易にできるということです。データをもとにグラフを作ったり、必要なデータを絞り込んだりすることも簡単にできます。

エクセル2010を使うのに必要な準備

エクセル2010を使うためには、パソコンにそのソフトが入っていないと使えません。初歩的なことですが、事前にインストールをしておきます。標準で入っていない場合、製品版かダウンロード版を購入してインストールする必要がります。ダウンロード版の場合はマイクロソフトのホームページから購入してインストールが可能です。そして、アカウントなどの初期設定をしていきます。最近は、インターネット上で承認をする方式がとられているので、ネット環境が必要です。そして、パッケージ版の場合シリアルコードが必要になるので、事前に用意しておきます。特に、難しいことはないので、ガイドに従って、シリアルコードを入力したり、アカウントを取得するとすぐに使えるようになります。

エクセル2010の使い方・手順

エクセル2010の使い方としては、アイコンをダブルクリックして開くか、エクセルファイルを開くことで起動できます。アイコンから起動すると、新規画面が表示されます。そこで、真っ新な状態から作る方法とテンプレートを探して作る方法が選べます。テンプレートに関しては、カレンダーや領収書や家計簿など用途に合わせて探すことができます。そして、基本的な使い方ではセルにデータを入力して表を作成していくという使い方が一般的です。そのデータをもとにグラフを作成したり、いろいろなグラフに変換できます。利用方法としては、挿入から棒グラフや円グラフなどデータによって選ぶだけで作れます。そして、線の太さを変えたり、目立たせたい部分を網掛けや色を付けるということもできます。そして、足したい部分を選択してオートSamを使うことで簡単に合計を出すこともできます。

エクセル2010を使えると何が良いか?

ビジネスから個人的なことまでできるのが、エクセル2010の特長です。特に、最近はオリジナルのカレンダーを作ったり、家計簿をつけたりとビジネスマン以外にも便利に使えるテンプレートが用意されています。もちろん、それを参考に変更もできるので、一から考えて作るよりも時間の短縮になったり、体裁もよく作れます。そして、このエクセル2010バージョンになってからはアイコンが分かりやすくなりどのような機能かがそのアイコンを見ることで直感的にわかるようになりました。そして、ワードアートを使うことで、いろいろな加工文字にすることができ、ポスターも作れます。そして、フィルター機能を使って、データの分析をはじめ必要な部分をまとめて表示させるということもできます。

エクセル2010の利用時の注意点

わかりやすく使いやすいエクセル2010ではありますが、注意しなくてはならない点もあります。数値と文字列が一つ違っているだけで、大きなミスとなるというところです。これが家計簿などプライベートで使用している時ならば問題はありませんが、ビジネスシーンで利用している際には、重大なミスとなってしまいかねません。エラーチェックのオプションでお知らせを非表示にしている人もいますが、非表示にしていると何かあった時にお知らせをしてもらえないので、注意しておく必要があります。基本的な使い方は同じでも、バージョンによって内容は少しずつ変わっているので、使用しているのがどのバージョンなのかということも知っておくべきです。

エクセル2010の全体的なまとめ

とても便利で非常に優秀なソフトで、多くの人がエクセルを利用していることからもわかるように、使いやすさも抜群です。パソコンを購入した時からすでにパソコンにインストールされているものや、購入するものもあります。バージョンは新しいものに変わっても初歩的な面での基本的な使い方にかわりはありません。新しいものになればなるほど便利な機能が付いているので、時にはバージョンアップさせることが必要となってきます。ビジネスの面で使うのはもちろんですが、家計簿などプライベートな面でも役立ちます。初心者の場合には、まずは家計簿から始めてみると、使って行く間に要領が掴めるようになっていきます。基本的な操作さえわかれば、あとはエクセルが計算などは自動的にしてくれるので、パソコンを使う人であれば持っているべきソフトといえます。

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