ACCESS2013の簡単な初歩や基本的... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

自分の持っているパソコンでデータベース処理をしようと考えるのであればACCESS2013の利用が最適でしょう。データ分析にはデータベースソフトを使うのが一番なのですが、使い方がデータベースソフトの中では簡易といえるACCESS2013ならば、初歩の人でも基本を学んでいくのに最適なアプリケーションだと言えますし、仕様も一流なので将来的にはかなり高度な情報処理をこなすことも可能です。利用方法さえマスターすれば、使い方は簡単になるでしょう。特に仕事に絡んだ高度なデータベース処理にACCESS2013は長けていますので、ビジネスユースを考えているのであれば、有益で最適なパートナーとなってくれることでしょう。人でさばききれないほどのデータ量と格闘しているのであればこのようなソリューションを使ってみるのもいいでしょう。

情報を武器にして何かを打開したいと考えている人にはACCESS2013はおすすめのアイテムとなります。テーブルの仕様を作ってうまくデータを入力できるようにしていきましょう。CSV形式などですでにデータがデジタルの状態であるのであれば好都合です。それをインポートしてACCESS2013に取り込むという使い方が可能です。いちいちデータを打ち込むというやり方をしなくても、ちゃんとパソコンにデータを流しこむこともできます。データは分析しないとその法則性が見えてきません。これからはデータベースソフトの利用方法を身につけて、情報戦略を立てるためにもこのようなデータ分析というやり方をこなしていかなくてはいけません。

ACCESS2013ではいくつかの仕様制限もありますが、従来通りの基本的で初歩的なデスクトップでのデータベース作成はもちろんのこと、新機能として、テンプレートが充実しています。プロフェッショナルなアプリテンプレートを参考にできたり、テーブルテンプレートを追加してカスタムアプリで各データを簡単に管理できるようになりました。また、クラウド(シェアサーバーなど)から直接ファイルを参照出来たり、保存できるようになりました。さらには、その実現のため、Accessから簡単にskydriveへのログインができるようになりましたし、FacebookやTwitterなどとのデータ共有の設定なども行えます。このように、利便性が求められる時代に沿った構造になっています。

ACCESS2013の利用方法は、パソコンのOSによって異なります。会社などの組織のコンピューターにはもともとインストールされているケースが多いですが、そうでない場合は、あらかじめACCESS2013をインストールしなければなりません。Windows8ではダウンロードする際に、既存のWindows8Readerアプリ内で直接ガイドが開かれて、参照や印刷、保存ができますが、それ以前のOSのオペーレーティングシステムでこのガイドを表示するには無料のAdobeReaderをダウンロードしてインストールする必要があります。ダウンロードがされたかどうかの確認も必要です。その確認はスタートボタンから確認できる場合もありますが、コントロールパネルのシステムにアクセスしてインストールされているかどうか確認するのが確実です。

Access2013の基本的な使い方を紹介します。まず、Access2013を起動します。新規作成するために「空のデスクトップデータベース」をクリックします。次に「作成」をクリックすると空の画面が表示されるので、ここでデータベースを作成します。例えば、「外部データ」タブを開いて、インポートとリンクのExcelをクリックすると、インポート画面が表示されるので、「参照」からファイルを指定して開きます。用意したExcelファイルを選択したら、「現在のデータベースの新テーブルにインポート」を選択してOKし、Sheet1指定のまま次へ行き、先頭名をフィールド名として使うを選択して次へ行きます。そして、各項目ごとに必要な設定をします。フィールド名を変更するにはここで修正の入力をします。他の項目もチェックしてインポートを完了させます。

ACCESS2013を使えるようになると、ビジネスの運用に役立つデータベースアプリケーションが簡単な操作で作成できます。さらにその管理されたデータは様々なSNSからアクセスできるようになり、データそのものは従来よりも安全なセキュリティの上で管理できるので、共有しながら長期的な管理体制が実現できます。また、充実したテンプレートの存在により、簡単にプロフェッショナルなデザインを参考にすることができるので、頭を悩ませてカスタムする必要がないので、短時間でハイレベルな作成が可能となりすぐに、必要とされた環境で活躍することができます。このように、作業にかかる時間の削減といつでも共有出来るということが可能になります。

データベースは初歩が肝心です。まずはどんなデータベースを構築するかを想定してファイル名を決めておきましょう。いきなりファイル名を要求されるところがWORDとかとは違うところです。次に設計していかなくてはいけないのがテーブルです。データベースについて初歩の人で基本を知らない人ならば、まずはテーブル設計の基本を学んでおくとよいでしょう。テーブルをうまく構築できないと、先に進むことができませんし、データベースを運用することもできませんので、利用方法をバッチリ習得したいのならば、不可欠な要素となります。テーブルをうまく構築するためにもレコードやフィールドの概念をしっかりと捉えて、自由に設計できるようにしておきましょう。

ビジネスユースを考えていて、パソコンでデータベース処理をしようとするのであればACCESS2013を選ぶことが最適だといえるでしょう。データベースソフトの利用は基本的な知識が必要なので、まずはレコードやフィールドの概念を知って、テーブル設計の基本を学んで、データベースを自分でコーディネイトできるようにしていくことが望ましいでしょう。使い方さえうまくマスターすれば初歩の人でも使い方を誤らずに進んでいけるようになっていますので、あせらずがんばることが重要です。高度な情報処理をこなすACCESS2013は何億レコードの処理にも耐えうる仕様になっていますので、ビッグビジネスを支えるソリューションとしても立派にやっていけるようなポテンシャルを持っています。初心者や家庭内のスモールな処理から本格的なビジネスユースまでカバーする実力あるソフトです。