エクセルIF関数の簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・やり方

エクセルIF関数の簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・やり方

エクセルのIF関数とは、条件に該当するデータか条件に該当しないかについてを判定することができる関数です。たくさんのデータがある中で、その中から条件にあっているかどうかを探し出すのが難しかったり、手間がかかったりします。これを使うことで簡単に行うことが出来ます。数字において一定の数字以上の場合には丸と表示し、それ未満の場合には、ばつを表示したりすることができます。文字列の中に条件に該当する文字が入っているときに丸と表示させたりバツと表示させたりすることができます。人の目であれば数字であれば大きさの判断をしなくてはいけません。文字列だと該当する部分を探さなくてはいけなくなります。そのようなことをしなくても容易に判定結果を表示することができます。丸やばつ以外にも条件をもっと複雑に重ねて使うこともできます。

エクセルIF関数とは

エクセルのIF関数とは、条件に該当するデータか条件に該当しないかについてを判定することができる関数です。たくさんのデータがある中で、その中から条件にあっているかどうかを探し出すのが難しかったり、手間がかかったりします。これを使うことで簡単に行うことが出来ます。数字において一定の数字以上の場合には丸と表示し、それ未満の場合には、ばつを表示したりすることができます。文字列の中に条件に該当する文字が入っているときに丸と表示させたりバツと表示させたりすることができます。人の目であれば数字であれば大きさの判断をしなくてはいけません。文字列だと該当する部分を探さなくてはいけなくなります。そのようなことをしなくても容易に判定結果を表示することができます。丸やばつ以外にも条件をもっと複雑に重ねて使うこともできます。

初心者にオススメのエクセルIF関数の使い方・利用方法

初歩の人にオススメのエクセルのIF関数の使い方としては、入力データが間違っているかどうかを判定するための使い方があります。データをたくさん入力する時、どうしても見間違いであったり、キータッチのミスをしてしまうことがあります。このときにこのケースではこうった入力はありえない場合があります。それを設定しておきます。ありえない入力をしたときは何か表示するようにします。ばつと表示させたり、間違いと表示させてもいいでしょう。そうすれば入力の間違いに気がついて修正をすることができます。全て入力してから一つ一つ間違いを見つけるよりも楽に行うことが出来ます。ありえないことをいくつも設定しておけばミスの種類も増やすことが出来ます。

エクセルIF関数は簡単に使える

エクセルは簡単に使うことができます。このソフトウェアは上やグラフを作成することができデータの集計や分析をすることができるのですが、電車の作成や表計算、資料の作成、電子メールの管理、家計簿なども簡単につけることができます。またこれらを簡単に管理をすることもでき、会社などの計算が発生する資料などを作るときはこのソフトウェアを使い資料を作っています。また営業等をしている企業では顧客名簿などを取り扱うことが多いので、エクセルを使い管理しています。このような管理などもキーボードとマウスを使うだけで簡単に入力できるので、学生のイベントでも使われることが多いです。また外国でも商品の輸入や輸出の際に使われることが多いです。またIF関数は色々な場面で役立ちます。このように簡単だからこそたくさんのところで使われています。

エクセルIF関数を使うのに必要な準備

エクセルを使うのに必要な初歩的の準備はできるならば、ハイスペックのパソコンと一般的なキーボードとマウスです。ハイスペックのパソコンが必要な理由はたくさんのファイルを同時に作ることがあるのですが、その際に容量の大きなファイルを作ることもあるので、処理落ちをしないようにするためです。もし保存もせず処理落ちを起こしたらファイルのデータが消えることもあります。そして次に必要な準備は会社などでこれらを使う場合のコピー機が必要になります。その理由は計算などをする資料を作成したその後プリントアウトするからです。また表やグラフを扱うときはカラーコピーをする必要があるので高性能のコピー機が必要となる場合もあります。

エクセルIF関数の使い方・手順

エクセルの基本的な使い方や利用方法は表やグラフを作ることです。また家計簿などもつけることができます。これらの基本的な操作できるのでとても簡単です。家計簿をつける時は自分の出費や収入等1日毎に書いておかなければなりません。また月末などにはその月に払ったお金や給料などが間違っていないかどうかを確かめなければなりません。もし出費額と収入額が一致したならばその次の表やグラフを締め切ります。これが家計簿などの付け方です。会社などで使われる資料の作成方法はとても簡単です。主にこのソフトで資料作るときは計算が入ることやグラフや表が関係している時なのですが、計算は関数や表に関係するIF関数を使うことででき、表やグラフも範囲を指定することで自動で作成してくれます。

エクセルIF関数を使えると何が良いか?

エクセルを使うとたくさんのメリットがあります。このソフトウェアだけで簡単に表計算をすることができます。他にも会社などでも計算などが関係している資料を作成するときはこれを使うだけで簡単に文書作成をすることができます。また一般的な生活において家計簿などもつけることができます。計算間違いをすることはないので操作ミスをしない限りは失敗をすることがありません。安心して家計簿をつけることができます。またこれらの資格を持っていることによって就職先でもエクセルに関係した仕事をもらうことができます。このソフトウェアを使うのは単純な操作だけなので誰でも使いこなすことができます。このようにたくさんのメリットがあります。

エクセルIF関数の利用時の注意点

エクセルのIF関数の利用時の注意点としては、基本的にあまり多くの条件を入れることができないことです。条件に関しては数個であれば可能ですが、たくさん入れるとエラーになってしまいます。その場合は式を分けるようにするなどの工夫が必要になります。また一つの式をコピーする時には、コピーしても問題ないかに気をつける必要があります。同じ行でのみチェックするなら下にコピーしても問題ないでしょうが、ある特定のセルの値を基準にするときはそのままコピーをすると特定のセルの下の値などを基準にしてしまうことがあります。コピーをしてもそのセルの値が動かないような設定をしなければいけません。設定自体はそれほど難しくありません。行と列で固定する方法もあります。

エクセルIF関数の全体的なまとめ

エクセルのIF関数の全体的なまとめとしては、条件についてきちんと決めることが必要です。条件に従って表示をするか、別の条件を見るかなどを判定していきます。この条件が間違ってれば当然出る結果も間違えることになるので、最初の一つ目をきちんと設定するようにします。たくさんの条件をつなげていく時は、今どの部分の条件について記載しているのかがわからなくなることがあります。パソコンで利用する時は文字などに色がついたりしてわかりやすくはなっていますが、それでも迷うことがあります。一つにまとめないで複数の関数で判定する利用方法もあるので、初心者は無理に一つにしない方法で行うようにします。見た目を気にする場合には一つにまとめたほうがいいこともあります。そのときには十分に試行錯誤を行いながら、間違った結果が出ないようにします。

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