テンキーの簡単な初歩や基本的な使い方・利... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

テンキーとは、パソコンのキーボードの中でも特に数字や演算に特化した配列をした部分、およびキーボードそのもののことになります。パソコンと言いますと初歩のものはほとんどがデスクトップ型でした。もちろん現在もオフィスなどで使われていますが、今はノート型が主流になり、タブレット型も広がっています。ノート型のキーボードにおいては、文字入力に特化した配列になっていて数字は文字の上部に配置されています。手の配置からすると必ずしも入力しやすい位置ではありません。一方でパソコンの業務ではとにかく数字のみをどんどん入力する作業があります。そこでデスクトップパソコンでは電卓に似た配列のキーを別途右端に用意してくれました。この部分を使うと容易に数字の入力が可能になります。ノートパソコンの場合はべつにその部分のみを追加で接続して使います。

初心者がテンキーを利用する時の使い方としては、基本的にはノートパソコンでの利用になるでしょう。この場合は別途USBで接続して使えるキーを購入して使います。配列は上から789、456、123となっています。電卓を数字を見ずにタイピングできる人なら同様に数字入力ができるようになります。会計情報の入力をするときには下に0をたくさんつけることがあります。そのときに便利なキーが00や000です。ワンキーで0を複数入力することができます。初歩の人でもどんどん入力ができます。こちらにはエンターキーや加減乗除のキー、空白キー、タブキーなどもついています。表計算ソフトや会計ソフトなどでどんどん入力ができるようになっています。

テンキーは使い方が難しいということはありません。特に初歩的な利用方法をするだけなら、基本となることさえ知っておけば誰にでも簡単に使うことができます。もちろん、その基本となることも簡単に覚えられる程度のもので、難しく考える必要は一切ありません。もともと付いているタイプのキーボードもありますが、付いていないものを利用している場合は、別途用意する必要があります。機械に弱い人なら、そういった別に購入して取り付けるという作業に対して苦手意識を持ってしまうかもしれませんが、それらの作業に関しても一切難しいことは含まれておりません。パソコンを利用することができる人にとって避ける理由はどこにもないと言える簡単に使うことができる物です。

テンキーを使用する場合は、テンキーを用意するか、それが付いているキーボードを用意する必要があります。それらを接続して使用することになるのですが、使用を始める前に覚えておくと便利なことがあります。それは、数字を入力するということ以外の機能を理解しておくことです。テンキーは数字を入力することが中心的な利用方法になりますが、数字以外にもキーはいくつか用意されております。例えばDELと書かれたキーや矢印が書かれたキーなどがあります。それ以外にもいくつかの文字が書かれているキーがあり、それぞれに違った役割を持っています。それらの役割の違いを正確に理解して、役割に応じた使い方を覚えておくと、更に便利に使うことができます。

テンキーの使い方は、基本的には数字を入力するということになります。会計ソフトなどを利用する場合などは、数字を頻繁に入力する必要がありますので使用する頻度は高くなります。実際に入力をしていくためにすることは、数字を入力したい項目にカーソルをあててクリックします。そうすると入力できる状態になりますので、その後に直接数字を打ち込んでいくことになります。後は、テンキーには数字以外のキーもいくつか用意されていますので、それらを必要に応じて使いながら使用することになります。慣れてくれば、一本の指を使うだけでなく、数本の指を同時に使えるようになります。そうなれば更に入力が早くなり効率的な利用が出来るようになります。

テンキーの魅力は数字を素早く入力できるということに有ります。数字を入力する際に使用する頻度の高いキーも用意されていますので、そういったものを上手く併用していくことで更に効率を上げることができます。通常、数字のキーはキーボードの上部に横に並んで設置されていますので、それを使用するということになると、手を左右に大きく動かさなければいけません。その点、テンキーなら数字がかたまって設置されていますので、手を大きく動かす必要はありません。同じ位置に手を置いたままでも、入力に使用する指を変えていくだけですべての数字を入力することができます。当然その分効率よく作業を進めていくことができますので、時間の節約になります。

テンキーの利用方法での注意点として入力ができない場合があります。この場合にはNumLKと呼ばれるキーを押します。するととたんに入力が可能になります。デスクトップでキーボードが別になっている時は右端にテンキーがついています。数字入力の時には重宝しますが、以外に手などが当たって文字入力にこの数字が入力されることがあります。それをなくせるのがNumLKで、数字部分の入力を無効にしてくれます。実際にはこのNumLKの機能や存在を知らない人が多く、このキーを知らないうちに押して数字の入力を知らないうちに無効にしてしまうことがあります。古くから使っている人には当たり前のキーですが、あまり知られていない機能です。

テンキーの全体的なまとめとして、パソコンで数字入力をするときに電卓の入力のように使えます。表計算や会計ソフトでは数字の入力が多く、キーボードの上部の数字キーでは大変なことがあります。それを楽にしてくれます。ノートパソコンにはほとんど設定されていないので、USBで接続する外付けタイプを購入することでこの機能を使うことができます。多くのメーカーからいろいろな形で出されています。単にキーのみが打てるものや、マウスと一体化したもの、電卓として使えるものなどがあります。あくまでも入力のしやすさが重要になりますから、それを意識して選ばないといけないでしょう。一応ノートパソコンにおいても設定によって文字入力の右の方を数字入力として使える場合があります。ただしキーがずれていたりするので、決して使いやすくはありません。