迷惑メールの設定の簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・やり方
迷惑メールの設定とは
迷惑メールの設定は、だれでも簡単にできます。もともと、メールはアドレスが分かっていれば送れます。そのため、仕事やプライベートなどいろいろ使い方をしています。そして、迷惑メールを送るほうからしてみれば、電話番号やよく使われていそうなアドレスに送っていることになります。それ以外にも、アンケートなどに答えた時に、そのアドレスを知られることになります。自分にとって必要な情報だったらそれは迷惑メールになりません。しかし、新商品の紹介案内や必要がなくなった時に、迷惑に変わります。そのような時には設定を変更してブロックする方法があります。確実な利用方法としては、アドレスを入力してブロックする使い方です。それ以外にも、特定のキーワードに引っ掛かったものはブロックするという使い方もあります。最近は、メールソフトが自動で見分けてくれる機能もあります。もちろん、必要なメールは解除できるし、逆に設定も簡単にできます。
初心者にオススメの迷惑メールの使い方
日々多くのメールをやりとしている人にとって迷惑メールはとても厄介なです。そのため、初心者にとって初歩的な対応としては、最初から設定されている項目を選んでやるやり方のほうが簡単です。この方法は、大量のメールが送られてくるメールにも有効です。少し面倒ですが、個別に設定をする方法もあります。一斉送信などもありそれまでブロックされると困ることもあるので、個別に設定をするやり方のほうが安心です。そして、それ以外のやり方もあります。それが迷惑メールボタンを押すことです。これの使い方は、いらないメールが来たらそのボタンを押すと次回から迷惑メールとして取り扱われます。そして、特定のキーワードがはいっているメールに関してブロックできる設定もあります。出会い系サイトからのメールが多いのですが、そのようなメールには特定のキーワードがはいっていることが多く、それが入っていると受信しないようになります。
迷惑メールは簡単に使える
迷惑メールの設定をするためには、必要なものがあります。まずは、ブロックしたい相手のアドレスです。これがあることによって特定のメールをブロックすることが出来ます。そして、メール受信ソフトを使っている場合、そのソフトがなければなりません。そして、当たり前のことですが、パスワードが必要です。ブラウザで毎日チェックしていると、パスワードを入力しなくても大丈夫なように自動でログインするように設定されていることがあります。その場合、パスワードがないと設定を変更できません。そして、振り分けをするのであれば、プライベート用と仕事用とその他などの項目を考えておくといいです。そうすることによって簡単に分けることが出来ます。
迷惑メールを使うのに必要な準備
基本的には、メールの設定は誰にでも出来るようになっています。メールのソフトにもよりますが、基本的な部分だと容量制限やパソコンからのメールをブロックする設定です。しかし、最近はスマートフォンなどを使う人が増えて、大容量のメールを使うようになってきました。そのため、迷惑メールをブロックする条件が変わってきています。一番簡単なのが登録しているアドレス以外のメールは振り分けられてほかのフォルダに入れる方法があります。そして、メールの設定は基本的にはソフトとインターネットでできるものがあります。最近は、メールソフトでの設定をしないでインターネットでやる仕様が多くなってきています。そのほうがまとまるし、受信するメールの条件を絞ることが出来ます。
迷惑メールの使い方・手順
メールで身に覚えのあるところから送られてきている場合、停止をしてもらう方法が一番いいです。しかし、最近はメールの停止はこちらからですというような表記をしてサイトに誘導しようとするものがあります。そうなると危険なことがあるので、メールの利用設定で受信しないようにするのが得策です。その設定のやり方としては、ソフトによって仕様に違いがあります。最近は、いろいろなタイプのソフトがありそれぞれの使い方や利用方法があります。アドレスをいろいろと持っていて使い分けることによって、管理しやすくなります。アドレスごとに設定ができるソフトがあり、それを使うことによって、仕事用ではブロックする内容を変えて、大量送信されたメールは受信しないとかという項目があります。もちろん、個別に指定して受信拒否という使い方もあります。プライベートのブロックの場合は、アドレス以外のメールは選択受信するという使い方のほうがいいです。そして、容量制限を掛けると便利です。
迷惑メールを使えると何が良いか?
迷惑メールをブロックすると、必要なメールだけになるので探すのが楽になります。しかも、インターネット上でやり取りをするメール形式では容量に制限があります。あまり、メールを使わない人には困ることはないかもしれませんが、画像をやり取りすることが多い人にはあっという間に埋まってしまいます。そのため、出来るだけ容量を抑えるためにも重要な事です。そして、最近は外出先でもメールを確認することが多く、携帯電話やスマートフォンなどで見る人が増えています。そのため、自宅や会社で見るのと違い、パケットが必要になります。そのため、やり方としては無駄なパケットを使わないためにも、迷惑メールの受信しないあるいは画像は必要な時に取得するという使用方法にしたほうがいいです。
迷惑メール利用時の注意点
迷惑メールの設定の利用方法で注意したいのが、必要なメールまでブロックしないようにすることです。最近は、簡単に一回の操作で設定できる利用方法になっているので一度間違ってやってしまうと、必要なメールまで来なくなってしまいます。特に、設定のやり方でパソコンのメールは受信しないとか、容量制限をしている場合にはとても困ることになります。そのため、利用方法ではよく項目を考えて細かく設定していったほうが確実です。とくに、仕事のメールを間違えて設定してしまうと大変なことになります。その対策としては、会社でドメインを取得している場合、ドメインを指定して会社からのメールは受信するように設定するといいです。多くの人とメールをやり取りするのであれば、基本的にはいらないメールが来た時に迷惑設定をする方法がいいのかもしれません。
迷惑メールの設定の全体的なまとめ
迷惑メールはアドレスを教えていなくてもきます。実際に、大量にきて困った時にアドレスを変えてみましたが、いつの間にか送られて九量になっています。そのため、毎日大量に送られてきて、困っているのであれば設定をしてブロックしたほうがいいです。しかし、大まかな設定をしてしまうと必要なメールまでブロックされてしまうこともあります。そうならないためには、基本としては利用方法を見直して細かく条件を指定したやり方でやったほうが安心です。そして、最近はインターネット上でのメールを振り分けてくれるサービスもしているところがあります。そちらに関しては、いつも使っている受信フォルダ以外の迷惑フォルダに自動的に入ることがあります。一応確認をしてみて必要な物は利用設定を変えて受信フォルダに入るようにする必要があります。迷惑メールで分かりにくくしないためにも、振り分け設定をしておくと便利です。
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