GOOGLESITEの簡単な初歩や基本的... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

GOOGLESITEとは、Googleが提供するウェブサイト構築サービスです。通常、ウェブサイトやホームページを構築する際には、htmlなどのプログラミング言語が必要ですが、GOOGLESITEの場合は、専門的な知識は必要なく、文書作成ソフトや表計算ソフト、プレゼンテーションソフトを利用するように簡単な操作でウェブサイトを構築できます。覚えなければならないマクロや関数などもありませんので、誰でも簡単にウェブサイトを作ることができる仕様となっています。一般ユーザーや企業での利用もでき、企業では、Googleの他サービスと併用して利用され、社内wikiサイトや情報伝達サイト、資料共有サイトなどに利用されます。独自ドメインも利用できるため、ドメインネームプロバイダで自分の好きなドメインを取得し、自分のオリジナルサイトの構築もできます。

初心者の方にお勧めは使い方は、やはり情報を共有することにあります。初歩的な知識として、GOOGLESITEで構築したウェブサイトを誰に公開するのかを設定でき、誰でも閲覧できるパターンや特定のユーザーだけ閲覧できるパターン、自分のみが閲覧できるパターンなどがあるため、共有するのに便利だという点を理解しておきます。GOOGLESITE上で文章も作れますが、写真データなどをアップロードすることもできるので、家族間や地域活動、スポーツチームなどでの写真共有にも向いています。会社であれば、社内wikiとして有効です。社内wikiとは、社内のマニュアルをGOOGLESITEを用いてまとめ、社内限定して閲覧できるようにするシステムのことです。

GOOGLESITEは、簡単にホームページを作成できるサービス・システムです。初歩的なホームページを作成する知識も必要はなく、基本は、画面に出てくるメニューを選んでいくだけでサイトを構築することができます。一般的に、ホームページを作成するための言語である、htmlやjavascriptなどの言語を覚えなくてもよいですし、サイトデザインも複数のテンプレートから選ぶことができるため、CSSというサイトデザインのための知識も必要ありません。非常にシンプルなシステムなので、企業のブランド的なホームページには向かないかもしれませんが、社内wikiやちょっとした情報共有のためのサイト構築などに向いているといえます。

GOOGLESITEを使うのに必要な準備は、さほど多くはありません。GOOGLESITE自体がサーバーに入っており、レンタルサーバーや自宅サーバー、社内サーバーなどの構築も必要はありません。また、独自ドメインを利用することができますが、社内wikiや情報共有のためのサイトであれば、GOOGLESITEが提供するURLを利用すれば問題ありません。また、一般に公開するのか、公開できるメンバーを限定するのか、自分だけが閲覧できるのなどの共有範囲の設定ができるので、社内で利用できるメンバーを予め選定したり、オフィス外であれば、情報共有をするためのメンバーを決めたりといった具合に、必要な準備はほとんどありません。

GOOGLESITEの使い方は、画面右上にあるメニューから行います。メニュー項目の中からページを追加したり、背景のテンプレートを変更したりすることができます。また、ページの編集画面では、画面左側にサイトを構成するためのウィジェット一覧がある編集ツールからページに挿入したい項目を選択します。このページ内の編集ツールの中に、テキストボックスや写真といった項目があるので、そこから必要なものを必要な場所へ配置していきます。テキスト入力は、ページ編集画面に直接打ち込むこともできますし、テキストボックスを挿入して入れることもできます。両者の違いではレイアウト上のデザインの違いで、デザインしやすいのはテキストボックスです。

現在のところ、無料で提供されているため、コストがかからずホームページを利用できるところにあります。また、共有範囲を限定できるので、社内のメンバーだけが閲覧できるようにすれば、社内wikiや情報共有サイトの簡単になります。業務マニュアルを補完するキャビネットとしても利用できるので、GOOGLESITEを提供している会社のその他のサービスと併用すれば、更に業務効率化につながります。また、個人の場合も同様で、利用方法はシーンにより異なりますが、所属しているスポーツやレクリエーションクラブなどの写真共有やカレンダー共有、情報共有などが容易にできるようになります。このように、簡単にサイトが構築でき、共有範囲の限定もできる、そしてコストがかからないというのが、GOOGLESITEメリットだといえます。

GOOGLESITEを利用する際に、注意すべき点として権限付与があります。例えば、誰かが間違って全体に共有、つまり誰でも閲覧できる状態にしてしまうと、サイト内の情報が漏えいしてしまう可能性があります。そのため、権限を付与する際には、代表者、または専門の管理者以外は、共有権限を変更できないようにしておく必要があります。ただし、この設定も難しいことはなく、単純に、管理者、編集者などといった権限レベルを選択するだけの仕様となっているため、難しい操作は不要です。誰でも変種することができるため、まれにデータが欠損、つまり消してしまうことがありますが、バージョン管理がされているため、ある程度の時期までは復元することができます。このバージョン管理は無料でついています。

GOOGLESITEの全体的なまとめとして、本格的ないわゆるホームページといったものを構築するというよりかは、ある程度限られた範囲内での利用などに向いています。誰でも閲覧できるようにする場合には、大学などの研究成果などを公開する、または、自分で誰かに公開したいちょっとした情報があるときに使うと便利です。ブログなどよりもウェブサイトに近い構造にすることができるため、あえて、文書作成ソフト、表計算ソフト、プレゼンテーションソフトのように使うと書きましたが、ブログを投稿者として利用される方であれば、基本の操作や利用方法自体難しいものではないので、やり方を覚えれば簡単に始めることができます。また、独自ドメインが無料で利用できる、バックアップオプション=バージョン管理も無料でついているなど、無料でできることも多いのも特徴です。