手帳の簡単な初歩や基本的な使い方・利用方... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

手帳とは手のひらサイズの大きさで、メモをしたりスケジュールを管理する時などに使われている物です。手帳の種類は沢山ありますが、大きく分けて2つあります。1つ目は、綴じ手帳です。ノートのように綴じられていて、古くから使われています。メリットとして、携帯し易く丈夫で価格もお手頃です。デメリットは、1年に1回買い替えをする時に、自分が気に入ったタイプの物が無い場合があります。2つ目は、システム手帳です。リングを持つバインダーに、色々なタイプの記入用紙をセットして使います。メリットは、自分の好きな様にカスタマイズ出来る所です。デメリットは、価格が綴じのタイプよりも値段が高いですし、書く時にバインダーが手に当たってしまうので、非常に書き難いです。どちらにもメリットとデメリットがあるので、実際に使ってみて決めた方が良いです。

手帳の初歩的な使い方として、まず、商品のアイディアなどを思い付いたら、メモをするように書いていると、後で思い出す事が出来るので良いです。せっかく良いアイディアを考えても、時間が経つと忘れてしまうからです。次に、スケジュール管理です。お客様の所に伺う時間や会議の時間などを書いたりすると、今日1日にやる事が見えるので便利ですし、日程を調整する時に予定を立てやすくなります。また、仕事だけでなくプライベートの予定なども、左右のページに分けて書くようにすると、スッキリして見やすくなります。他にも、家族や同僚の誕生日を記入していると、忘れずにお祝いする事も出来ます。それから、アドレス帳に電話番号のバックアップを書くと、いざという時に役に立ちます。

手帳は文字を書くことができる人であれば、誰でも簡単に使うことができます。難しい機械操作をする必要もなければ、インターネットに接続してアプリをダウンロードする必要もありません。子供からお年寄りまで簡単に、そして楽しくスケジュール管理ができるところが魅力です。時代は変わっても、手帳の便利さは決して変わりません。スマートフォンやタブレットでスケジュール管理をするのも良いですが、昔ながらの簡単な利用方法で、楽しみながらスケジュール帳として、簡単な日記帳として、手帳を活用してみてはいかがでしょうか。最近は、シールやスタンプなど、手帳を楽しく使うためのアイテムが充実しています。自分だけのルールを決めて、これらのアイテムを使いこなすと、さらに楽しめそうです。

最低限準備するものは、手帳とペンだけです。この2つがあれば、忘れないように予定を書き込んで、管理することができます。あとはスケジュール管理を楽しむためのアイテムを必要に応じて揃えていけば良いでしょう。絵を描いて見た目を可愛らしく飾るのが流行っています。イラストには自信がある、絵を描くのが好き、という人は、色鉛筆や多色ボールペンなどを用意すると良いです。可愛らしく飾りたいが、絵心がないという人も、諦めることはありません。スタンプやシールを活用すれば、充分に装飾を楽しむことができます。レシートなどを貼り付けたい人は、ハサミと糊を準備します。後で見直したいものや、思い出として残しておきたい映画の半券等を貼っておくと、なくすこともないので安心です。

使い方は、常に持ち歩き、予定が入ったら書き込む、というのが基本です。はじめからプライベートはピンク、仕事は青、というように、細かいルールを決めてしまうと、使い始めるまでの準備が大変です。まずは予定を書き込むことを習慣付けることから始めると良いでしょう。初歩的なことをマスターすれば、応用へ進むのも簡単です。シールやスタンプをたくさん持ち歩くのは大変ですので、外出時にはペンで書き込むだけ、家に帰ってから装飾、というように、使い分けが必要になることもあります。よく使うシールだけを持ち歩く方法もあります。大切なのは、後から見ても分かるように、決めたルールをきちんと守ることです。逆に言えば、守れないルールならつくらないほうが良いでしょう。

手帳は誰にでも簡単に使えるところが最大のメリットです。パソコンやスマートフォンでスケジュール管理をするのは、一見便利なようですが、使い方にコツが要り、コンピュータに慣れていない世代の人には操作が難しかったりします。カレンダーの中から目当ての日付を呼び出すことさえ、できない人もいます。これではスケジュール管理どころの話ではありません。しかし手帳なら、カレンダーの使い方も簡単で、間違えることもないでしょう。また、パソコンやスマートフォンのように、何かの拍子にデータが消えてしまう心配がありません。もちろん手帳ごと紛失してしまえばどうしようもありませんが、他人の手帳など盗む人はいませんので、万が一紛失しても、意外と出てくることが多いです。この点で安心感があります。

手帳の基本的な利用方法で注意する事は、沢山書き過ぎない事です。余り沢山書くと読む時に見難くなるので、スペースを開けるようにして書くと見やすいです。また、同じ色のペンを使っていると見難いので、外出する時の時間は赤色にするなど色を変えると非常に見やすくなりますし、大事な予定だと認識出来るので良いです。それから、何も書く事が無い時は、1日の反省などを書いていると良いです。そして、小さく書くのが苦手で、予定表に大きく書き過ぎて、直ぐに一杯になってしまうと困るので、使っているペンを細くすると文字が小さく書けて、沢山書く事が可能です。他にも、書き間違いが多いと非常に見難いので、書いた文字を消す事が出来る文房具を使うと便利です。

手帳の利点は、すぐに書き込んだりスケジュールなどを確認する事が出来ます。また、パソコンや携帯電話と違ってデータが消える心配が無い所が良いです。他にも、1週間や1ヵ月などのスケージュル全体を見る事が出来るので便利です。手帳を買ったけど使っていない人は、非常に勿体ないので、手帳を使っている人にどうゆう風に使っているのかを聞いたり、自分で本やネットで調べて使い方をマスターすれば、仕事などに役に立ちます。使い続ける上で重要な事は、毎日書くようにする事です。毎日、予定や日記などを書くと習慣になって続ける事が出来ます。それから、今日やる仕事のリストを作って、終わったら消すようにすれば、仕事の漏れを無くす事が出来ますし、仕事が減ってくるとやる気をアップさせる事も出来ます。そして、使ってみて不便だと感じる時は、どうすれば良くなるのかを考えて、使い方を改良すると自分の使いやすい手帳になります。