かんたんPDFEDITの簡単な初歩や基本... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

かんたんPDFEDITとは、PDF形式で作成されたファイルに一定の編集をすることができる無料のソフトになります。PDF形式で作成されたファイルにおいては、特にソフトに影響なく閲覧することができるとされています。作成するためのソフトは有料になっていますが、閲覧のためのソフトは無料になっているためです。また、パソコンだけでなく、スマートフォンなどOSに関係なく閲覧ができるようになっています。問題としてあるのは作成や編集に関しては専用のソフトが必要で、有料になっている場合があることです。純正の場合は数万円のソフトが必要です。かんたんPDFEDITの場合は無料で使えますが、一定の編集まで行えるようになっています。コメントを追加したり、画像を追加したりと結構いろいろできてしまえます。できることを知っておくと使い勝手もよくなります。

初心者がかんたんPDFEDITを利用するのであれば、まずはソフトのダウンロードとインストールを行います。ソフトに関してはフリーソフトなどを扱っているサイトであったり、ソフトの製作者のサイトなどに行きます。そしてダウンロードをします。初歩的な使い方としては、まずは修正したいファイルを読み込ませます。ドラッグアンドドロップで行うことが出来ます。そして追加したい部分を選択します。テキストを追加する時には範囲を指定するようにすれば、そこに文字がかけるようになり、そこに追加されます。文字に関してはテキストボックスのような形になりますが、そのボックスの線を消すことはできます。基本的には図形に関しても挿入したいところに追加ができます。

かんたんPDFEDITは、その基本的な仕様において、簡単に既存のPDFファイルに自由に文字を書き入れたり、線、や図、画像を加えることができるPDF編集ソフトです。機能的にも、操作的にもシンプルで、インターフェイスもわかりやすので、誰でも簡単に使いこなすことができます。例えば、PDFで送られてきたファイルに加工をしたいとかいう場合は、プリントアウトしたものに手書きで書き込みをしたり、また役所に提出する申請書や届出書を役所のホームページからダウンロードしようと思った場合、文書作成ファイルで作成してなく、PDFファイルで作成している場合があり、ファイルをプリントアウトして、必要事項を手書きするやり方になります。これが、かんたんPDFEDITの初歩的な利用方法により、PDFファイルに直接書き込むという使い方ができますので、非常に便利です。

かんたんPDFEDITを使うためには、何はともあれソフトをダウンロードする必要するがあります。このソフトを開発した会社が、ありがたいことに無償ソフトをホームページ上で提供してくださってますので、ここからダウンロードを行います。ダウンロードしたファイルをデスクトップに保存し、これを解凍してプログラムを実行すると、セットアップ用のプログラムが起動します。指定されている手順に沿って進めていくと、インストールが完了します。デスクトップ上に、ショートカットのアイコンを作っておくと、後々の操作においても便利になります。インストールが完了した後、デスクトップ上のショートカットアイコンをクリックしてソフトを起動させることができます。

かんたんPDFEDITで利用できる主な機能としては、PDFファイルにおける、四角形やだ円、矢印、直線、フリー曲線といった図形の書き込みができたり、文字を書き込むことはもちろんのこと、文字のサイズや色、太字や斜体への変更といった、文字フォントの変更、さらには画像の追加もできます。ツールバーのオブジェクトから書き込みたい図形を選び、PDF上の任意の場所でクリックすると、図形が配置され、これを右クリックするとドラッグにより図形の移動もできます。また、図形の角を引っ張ることで、図形の拡大・縮小も容易にできますし、ツールバーに仕様として入れてある線の種類・線の色・塗りつぶし色を利用して、図形を編集することもできます。

PDFファイルは、もともとその内容が改ざんされないことを目的としているファイルですので、文書作成ソフトで作成した文書のように編集することを想定していません。しかし、役所への申請書や届出書などをせっかくパソコンからダウンロードしてもボールペンで手書きで書き込むのも面倒ですし、ゲラに校正を入れたときに、それを電子ファイルで返したいと思ったときに便利です。もともと編集できないようにしてあるファイルを編集することはやるべきではありませんが、そのファイルに注釈を入れたり、修正を入れたりすることには非常に適しています。最初の文章を触らないままで、意見を書き込めるので、資料の修正やゲラの校正などの場面において力を発揮します。

かんたんPDFEDITの利用方法での注意点としては、元のデータの編集などをする事はできません。元のデータが間違っていてその部分を消して新たな文章を入れたい場合があります。しかし、元の文章を消せないので、追加しかすることができません。何か物足りない状態のときに追加をすることでよくすることができるのが良い点といえるでしょう。さらに純正のソフトでできるのにできないこととしては元のファイルに戻すことです。ワープロソフトで作成した場合に元のワープロソフトに戻せるかどうかでは戻せません。これは有料ソフトでないと難しい部分かもしれません。ページを分割したり、ファイルを結合したりすることもできません。ハイパーリンクの設定もできません。

かんたんPDFEDITの全体的なまとめとしては、PDFファイルにおいて、少し内容を変えたいときにそれが行える無料ソフトと言えます。この言葉あると判りやすくなる、図表があるとわかりやすくなると考えることがあります。このときに使うことができます。文章を追加したり、図形などを追加できます。しかし誤っている部分を消したりすることはできません。ですから修正はできません。下のファイルに戻すこともできません。無料のソフトになるので、ある程度出来ることは限られていると認識した方がいいでしょう。それでも外出先などで少し文章を追加したくなる時があります。この場合はスマートフォンなどから修正をすることができます。そちらでプレゼンなどをすれば、追加機能もそれなりに使える機能になります。無料で簡単なことをするならこのソフトを利用します。