オープンオフィスの簡単な初歩や基本的な使... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

オープンオフィスとは、オープンソースで開発されているソフトウェアです。インターネット上から供給され、多くのOSで使えるようになってます。一般的にはオフィスソフトとしてはあるソフトウェア会社の製品が良く知られていて、世界においても多くのユーザーをもたれています。ただしこのソフトは有料でそれなりの価格がします。そこで無料で提供されるソフトが登場しました。ラインアップとしては、ワープロソフト、表計算ソフト、データベースソフトからプレゼンソフトまでそろっていますからまさにオフィスで活用するソフトが網羅されています。気になるところとしては互換性です。有名ソフト会社の製品との互換性はそれなりにありますし、ないところもあります。内容を見る程度であればほとんど問題はないですが、編集などをすると問題として出てくることもあります。

初心者がオープンオフィスを利用するための使い方としては、基本的にはインターネットからダウンロードをします。現在のところは様々なOSに対応するようになっています。オフィス製品を作っているソフト会社から、スマートフォンのOSにも対応しています。ですからタブレットPCでも使えます。初歩的な使い方では、これを単独で使うことはあまりないかもしれません。タブレットやスマートフォンなどそれまで表計算ソフトなどを入れることができなかったところにこれを入れます。そうすると原本は有料ソフトで作られたものでも内容を見ることができます。出張などをするときにパソコンを出すのは面倒でもスマートフォンなら見れます。内容を確認できます。

オープンオフィスは、無料で利用できるエクセルやワードの代わりになるソフトですが、最近はパソコンを購入するとエクセルやワードはセットになっているので、必要ないようなものですが、古くなると互換性のあるオープンオフィスは常に新しくなるので、利用しておくと良いかもしれません。またワードやエクセルがない場合には、購入するまでもないという使い方の場合には、このソフトは互換性があるので利用しやすいということになります。特に専用のファイルでしか開けないのがエクセルやワードのファイルなので、それが開けるということだけでも非常に便利です。また練習をするということでも、このソフトは利用しやすいということになります。その点も便利なソフトということになります。

オープンオフィスを利用する場合には簡単に利用することができますが、そのサイトから最新版のソフトを導入できますので、誰でも簡単に無料で利用することができるということになります。また無料の総合ソフトウェアということで、特にエクセルやワードでやり取りをするような場合には、高額で購入する必要もないので、便利に利用することができるということになります。利用できる内容ということでは、表計算や文書作成、またプレゼンテーションや図形描画などを無料でできるということになります。またデータベースもあり、管理システムも整備されているということになります。また無料ということですので、さまざまな組織でも利用しているという便利なフリーのソフトということになります。

オープンオフィスはマイクロソフトのオフィスと互換性はあるものの、すべてができるということではなく、読み込みや加工はできますが保存はできないなどの注意しなければならないポイントがあります。ですのでまずマイクロソフトのオフィスとの違いを理解して利用するということで、導入なども考えるべきです。あくまでオープンオフィスだけで利用するということでは、初歩的な基本的な利用方法ということでは、基礎から覚えていけばよいとなりますが、マイクロソフトのオフィスと互換性を考えて利用する場合には、その部分をよく考えて利用する必要があります。今ではビジネス関係の利用ではエクセルやワードを利用しているので、オープンオフィスの必要性も高いとも言えます。

オープンオフィスの利用のメリットということでは、やはりオープンということで、これだけ高機能な計算ソフトを無料で使えるということにあるということですが、もう一つはアクセルやワードなどの互換性が非常に高いということで、確認だけならば、簡単にできるということも大きなポイントになります。マイクロソフトのオフィスは価格が高いので、こちらの無料のソフトを利用してすむのであれば、そのほうが良いということになります。ですので経済的な面での考え方での利用ということでは、メリットが大きいということになります。特にあまりアクセルやワードを使わない場合で、時々は使わなければならないなどの場合には、このソフトのほうが経済的ということが言えます。あるいは両方利用するという方法もあります。

オープンオフィスの利用方法での注意点としては、完全な互換性があるわけではないことです。これについては他の互換性のあると言われるオフィスソフトでも同様です。まったく互換性があれば本家の製品が売れなくなります。特にマクロなどプログラムに影響するところなどは互換性が取れないことがあります。一方で直接入力しているデータなどについてはほぼ問題なく参照などをすることができます。もちろん修正をすることもできますが、その後に保存をするときに問題があります。それは開いた時に一定の機能が外れていますから、その状態での保存になります。修正して保存をすると、前の情報からは欠落した部分があるかもしれません。必要以上に修正はしない方がいいでしょう。

オープンオフィスの全体的なまとめとしては、オープンソースで提供されているオフィスソフトです。有名有料ソフトとの互換性があるとされていて、閲覧や確認程度であればまったく問題なく行うことが出来ます。問題として残るのは互換性の部分です。ですから修正をして保存をしたりすると前の機能が使えなくなっているなどのことがあるので互いに利用し合うなどをする事はしないほうがいいでしょう。いろいろなOSに対応しているので、スマートフォンやタブレットなどで内容を見ることができるようになっています。客先に行く間、出張に行く間、戻ってくる時などに時間があるのに何も出来ないことがあります。資料をこのソフトを通じて確認すればよいでしょう。バージョンアップに関してはそれなりに行われますから、それに応じて最新のものにしておく必要があります。