エクセル表計算の簡単な初歩や基本的な使い... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

エクセルとは、代表的な表計算ソフトの一つになります。事務手続きなどをするときには数字を並べてそれを集計することがあります。会計処理であったり、見積書、精算表などいろいろなところで数字を集計することがあります。元々は手書きの書類に数字を並べ、それを計算機やそろばん、手計算などで集計して記載をしていました。計算ミスはありますし、項目を増やしたり内容を変更すればその都度計算をしなおさなければいけませんでした。でもこのソフトを利用すると計算のしなおしなどは必要なくなります。関数や計算式を予め設定しておけば、セルの内容を変更しても計算を自動的に行ってくれます。そもそも計算をする必要がないので、用意に、間違いなく計算のための集計表を作成できるようになりました。事務手続きを効率的にすることができるソフトです。

初心者がエクセルを利用する時の初歩的な使い方としては交通費の精算書等の作成です。会社によってはまだまだ手書きで提出しないといけないところがあります。この部分において印刷をして書類を提出することができます。A列に日付、B列に行程、C列に金額を入力します。もちろんそれ以外の項目があれば列を増やしていくことで行うことが出来ます。日付や行程は計算することはありませんが、金額部分の最終行に全てを足すことが出来る計算式を入力します。すると合計が表示されます。もし入力した金額に間違いがあって修正をしたとしてもソフトの方が勝手に計算のしなおしをしてくれるので問題はありません。行を追加した時には、計算の範囲を広げます。

パソコンが普及して以降、仕事や趣味でエクセルを使う人も増えてきたのではないでしょうか。エクセルは表計算ソフトして人気があります。特に最近ではエクセルを使用した在宅ワークも多くなっていますので、勉強する人も増えています。表計算ソフトということもあり、その利用用途も広がっています。しかし初めての方は、利用方法に不安を持人もいるでしょう。確かにパソコン初心者の方にしてみたら、いきなり使うのは厳しい面があります。しかし練習しているうちに使えるようになります。最近はエクセルについての基本書も増えてきていますので、まずはそちらで勉強してみることをお勧めします。またインターネット上にも参考になるページがありますので、使い方を参照できます。

エクセルを使用するめには、事前に準備するものがあります。まず表計算ソフトをインストールするパソコンです。これはデスクトップ、ノートパソコンなど形式を問いません。表計算ソフトをインストールできる容量があれば大丈夫ですので、自身のパソコンの機能を確認してみてください。またソフトのほうにもインストールの方法を規定していますので、よく確認しておいてください。そして次はエクセルです。ソフトははじめからパソコンにインストールされていることもあります。インストールされていな場合は、別途購入する必要があります。この場合も自身のパソコンの容量に合うかどうか、事前に確認しておいてください。ソフト自体は通販でも購入できますので、一度確認しておいてください。

Excelでは、それぞれのセルにデータを入力して文書を作成していきます。そのため、文字入力は必ず必要になってきます。パソコンに慣れている方であれば文字入力もマスターしていますので、あとはExcelでの文入力に慣れてください。Excelでは表計算はもちろんグラフなども挿入できますので、その利用用途も広がってきます。ソフトを使っている際中、オートコンプリートが作動しますまので、入力も簡単になります。このオートコンプリートというのは、自動で入力を手助けしてくれる機能です。今まで打った文字をコンピューターが記憶し、次―の入力の時に候補になる文字を表示してくれます。慣れてくるととても便利な機能になります。

このようにExcelは使えると、さまざまなことができるようになります。しかし一番多いのはやはりデータ管理ではないでしょうか。パソコンを使って仕事をしている人のなかには、さまざまなデーテを取り扱っている人もいます。しかしExcelがあればそのようなデータを管理できますのでとても便利です。またデータごとに保存しておけば、必要なときにすぐ取り出せます。初めての方はいろいろと不安ごとも多くなりますが、初歩をマスターすれば次第に慣れてきますので、まずは練習してみてください。インターネット上にもExcelについて詳しく記載したサイトがありますので、分からないときは参照してみるのもいいでしょう。また掲示板などでサポートしてくれるところもありますので、疑問点なども解消できます。

エクセルの利用方法での注意点としては、全てを自動的にしてくれるわけではないことです。行を追加した時、基本的には計算範囲も広げてくれるので計算式もそのままで行うことが出来ます。しかし値を参照したりする関数の場合はその都度内容を修正したりしないといけません。範囲がずれてコピーされたりするからです。表示における問題もあります。きれいな数字のように見えて実際には小数点以下の数字が隠れていることがあります。1と表示されてても実際は0.999などのことがあります。表示上は問題がなくても、それらを足したりすると不具合が生じることがあります。表示の方法を統一したりしないとわかりません。正確な表の時は注意が必要です。

エクセルの全体的なまとめとしては、計算表や一覧表などを容易に作成することができる表計算になります。一度作成しておけば、後は入力内容などを変更しても自動的に計算をしなおしてくれます。計算範囲などを変更した時においても基本的には自動的に範囲を広げたりずらしたりしてくれます。上の行と同じ計算式を使いたい場合はコピーをするだけで同じ計算式を使えるようになります。すべての場合においてよいわけではなく、場合によってはコピーをされると困る場合があります。このときは予めコピーされないような設定をしておくことでその問題を防ぐことはできます。初心者になるとわかりづらいですが、利用して行くうちに慣れてくるでしょう。計算表の数字において、それを元に自動的にグラフを作成したりすることができます。自分で一から作るよりも簡単です。