エクセルANDの簡単な初歩や基本的な使い... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

エクセルとは、表計算ソフトで、セルに関数や計算式などを設定することができるようになっています。関数を設定する時にはいろいろな条件を設定することがあります。条件の設定の仕方によって出てくる結果も異なります。できればシンプルに一つの関数で出せるようにしたほうが見た目もよくなります。このときに利用することができるのがAND関数になります。これは条件が設定されている時に全ての条件が該当する場合の時に満たしているとして処理をすることになります。これと良く似ているのがOR関数でこの場合においてはどれか一つでも条件を満たしていればよい状態になります。すべての条件を満たすとなると範囲も狭くなります。その分細かく抽出することができるようになります。単独で利用することもありますが、何かの関数の中に入れて使うこともあります。

初心者がエクセルを利用する時の使い方としては、初歩的にはIF関数と組み合わせて使うことがあります。基本的にはある一つの条件を満たす時にある処理、それ以外の時には別の処理などのように使います。この一つの条件のところでAND関数を使います。括弧の中に2つの条件を入れるようにします。それまでであればデータが男性であればとしていたのを男性で30歳以上の両方の条件を満たす場合にはどのように、それ以外にはどうするなどが行えます。使わない場合は先ず男性の情報をだし、その中から30歳以上のデータを集めて表示させたりしなければいけませんでした。検証のための行を入れなければいけませんでしたが、検証する必要なく表示ができます。

パソコンの中に、マイクロソフトオフィスというソフトがあります。さらにその中に、エクセルというソフトが入っています。エクセルとは、様々なデータを集約して、整理する為の、とても簡単に使用することが出来るソフトです。その証拠として、まずは、初歩的なキーボードを使用した文字打ち入力、マウスの操作を覚えます。そして慣れてくると、アイコンなど、ソフトの基本的な仕様方法を暗記、さらには、計算式で必要なANDなどの関数をマスターすることだけで、幅広い利用方法に対応可能です。ちなみに、AND関数の使い方は、複数の条件を指定して、計算を行いたい場合に使用する関数です。複数の条件が全て満たされているデータかを、判定する時にとても便利な関数です。

次に、エクセルを使う為に必要な準備・利用方法をご紹介します。パソコン本体は、言うまでもなく必修です。(ディスクトップ型、ノート型どちらでも可能です。)パソコンの中に、エクセルのソフトが入っていない場合は、購入した後、ソフトをダウンロードします。インターネット環境は、繋ぐ操作がなければ特に必要ありません。初歩からエクセルを使用する方は、基本的な使い方の内容から載っている、テキストを準備します。ANDなどの関数一覧が載っているテキストもおすすめです。ANDと聞いてどのような場合に、その関数を使用するかを知っておきます。入力したい、まとめたいデータも準備しておきます。又、そのデータをどのような形式でまとめるのかも、事前に考えておくとスムーズに作業が行えます。印刷をする場合は、プリンター、用紙、インクも同時に準備します。

次に、初歩からの基本的なエクセルの使い方・手順についてご紹介します。まず始めに、ディスクトップのエクセルのアイコンボタンをクリックします。(又は、スタートボタンから、すべてのプログラム、マイクロソフトオフィス、エクセルを選んでも起動します。)次は、セルと呼ばれるマス目の中に、入力したいデータを打ち込みます。例えば、関数を使用して複数の条件の式を一度に指定したい場合は、AND関数を用います。セルの中に、=AND(論理式1、論理式2、・・・)と、入力します。これですべての条件を満たしたデータのみが検出されます。計算式は、=(イコール)を、先に入力します。さらに、利用方法が理解できるようになると、自然とアイコンの位置なども覚えられるようになります。

最後に、基本的なエクセルを使用出来ることで、得られるメリットについてご紹介します。まず、様々なデータをひとまとめにして、分かりやすく管理出来ることです。タイトル別、項目別、内容別、日付別などさらに細かく分類することも可能です。ゴチャゴチャとしたデータを、すっきりとエクセルのシート内にまとめることが出来ます。AND関数などを用いることで、条件に合ったデータのみを、素早く確認出来ます。AND関数などを人に教えてあげることも出来ます。そして、グラフや、表、図形などに数値を入れて、作成することにより、一目でデータの傾向を確認することが出来ます。後から追加されたデータも、その都度足していくことも出来ます。又、書類にする必要がなく、場所を要しません。初歩からでも簡単に、USBなどを利用して、データを持ち運びも出来ます。

エクセルの利用方法でAND関数を利用する時の注意点としてどのような情報を求めているのかを考えることです。このときには論理関数全般について理解をしておく必要があります。数学において円で囲んだところ、囲まないところ、2つの円で囲んだところ、両方が重なるところなどを考えることがあります。自分がこれから処理する内容がどの部分なのかを知っておかないと上手く使うことができません。この関数は、2つの円が重なるところが真として結果を出すようにし、それ以外は偽として結果が出されます。もしかすると本当はORで出すところを求めようとする場合があります。それだと想定どおりの値を出すことができません。内容を検証をすることでわかることもあります。

エクセルの全体的なまとめとして、複数の条件を組み合わせるのにAND関数を用いることでシンプルに結果を表示することができます。2つの条件に合うものだけでなく、それ以上の複数の条件に合うものなども出せます。よく用いることがあるのがIF関数との組み合わせで、通常は一つの条件でしか判定しませんが、2つの条件を設定してその結果で表示を変更できるようになっています。便利ですが、そもそも自分が求めているものがそれで出せるかどうかを知っておく必要があります。OR関数であったりNOR関数などがあります。これらであれば結果も異なるものが出されるようになります。IF関数以外にも条件を設定するような関数において使うことができます。結果が出ているからといってそれを信用するのではなく、自分が求めているものかどうかを検証して使うようにします。