関数電卓の簡単な初歩や基本的な使い方・利... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

関数、といえば学生時代を思い出す人が多いでしょう。といっても、数学が得意で、数字が大好き、という人以外の普通の大人であれば、普段はもうそんなに意識していないかもしれません。それでもエクセルで関数を使って仕事をしている、という人は多いでしょう。あらかじめそういう設定があるので、業務上必要であれば使っている、という人も多いでしょう。それ以外の全くの文系人間にとっては、これはもうアレルギーに近い、拒否反応を起こす人も少なくないでしょう。でもなにもパソコンのエクセルでなくても、必要であれば電卓でもその計算ができるようです。その名も関数電卓です。電卓であれば、出先で必要な時にもすぐに取り出して使えますし、起動にも時間がかかりません。ささっと計算をして、数値を出して提示したいときなどにはとても便利なので、よく使う機会のある人にはとても便利です。

関数を常にプライベートで使うという人は少ないかもしれませんが、仕事で使うという人は専門職や研究職においては、そうめずらしくないことでしょう。ただし、学校で学んだことを社会に応用するということで、初歩の段階では少し勝手が違うということもあるかもしれません。社会において使う基本の数式などは、けっこうパターン化されていることも多いので、営業職などでもパソコンのエクセルなどで、ほとんど無意識的に使っているという人も多いでしょう。エクセルの数式に関しては、いまさら説明する必要もないかもしれません。若い人たちなら学生のころから使いこなしているものと思われますので、使い方や利用方法でつまずくことはないでしょう。電卓では少しコツが必要なようなので、慣れることが一番なようです。

関数とは表計算で使用するコマンドです。有名なソフトに入っているコマンドで、これを入力することによって、色々な操作ができる優れ物です。今の新しいソフトでは、こちらから直接、コマンドを入力しなくても、簡単な計算などは上のバーの中に入っています。通常この中に入っているコマンドで、十分色々な資料の作成は可能となってきます。初心者が初歩として使用するのなら足し算のコマンドが一番簡単です。セルを、ドラッグすることで、簡単にその中に入っている数値の足し算を行ってくれます。電卓機能としても活用できるのがいいところです。家計簿などをつけていくときにもすごく役立つ機能です。難しい操作があるわけではないので、基本を押さえておけば大丈夫です。

関数を使う為に必要なものとしては、どういった資料が必要になるのかというのを推測しておく必要があります。いきなりファイルを開いて、使いましょうではどう使っていいのかわからないです。使用していくうちの、こういう事ができないかと悩みながら、新しいコマンドを覚えていくこともあります。でも基本的には最初に、どういった資料を作っていきたいかというのを、頭で整理しておくといいです。それに＠伴って他の資料というのも必要になってきます。新しい資料を作っている途中で、別の資料が必要になったからといって、途中で仕事を中断していては効率が悪くなってしまいます。あらかじめ必要な資料というのをきちんとそろえておくと、スムーズに仕事ははかどっていきます。

関数の使い方は、ファイルの上にでているオート機能の関数を使っていくと、自分からコマンドを入力する必要はないですね。有名な関数がそこに入っていて、多くの人が利用しているものが入っています。そこの中の一つをクリックすると、関数の後ろにカッコ表示がでてきて、どこの部分のデータを選んだらいいか聞いてきます。そこを必要なデータ範囲にすることで、必要なデータを出すことができます。足し算したり、引き算したりといったコマンドも電卓のような機能として使うことができます。コマンドの横に、これはどういった機能があるのかという説明があるので、それを参考にして使用していくといいです。もっと難しいものは本で調べて活用するといいです。

関数を使えると、簡単な計算や、ちょっとこの膨大なデータからそれを探すのは大変という時にすごく役立ちます。利用方法として、例えば、商品のなかであのつく商品の値段を表記するということもできます。そこは少し難しい関数が登場してくるのですが、基本の操作は同じになってきます。このデータを文字列にしておくことも重要です。膨大なデータの検索ということもしてくれるので、すごく助かる機能です。一つ一つデータを追って行っていてはすごく時間を費やしてしまいます。そういう時にこの機能が役立ってきます。家庭でも家計簿の管理などもこれを使えば、独自の家計簿の作成ができるので、そういった使い方もあります。色々な項目も関数で作成することができます。

社会生活のおいて使う関数で、研究や分析に使う場合は、もう少し注意が必要です。方向性を間違えると大変なことになってしまいます。数字一つでとんでもないものが出来あがったり、会社の経営をも揺るがすことになるかもしれませんので、くれぐれも注意して使うことが必要です。普段使っているものなら、コピーの繰り返しでそんなに難しいことではありませんので、その内容の確認だけしておけばよいでしょう。数字は一ケタ違うだけでもとんでもないことになりますので、電卓やパソコンなど、の機器にたよりきりにせず、必ず確認することが必要です。機械的に仕事をこなしていたら、毎回とんでもない数字が出てきてしまって、修正するのによけいに手間がかかる、ということもあります。

特に仕事において、感覚的でなく、数字で表すことはとても重要なことです。とても重要なことだからこそ、機械作業でなく大切に丁寧に仕事をするべきです。ただのルーチンワークにしてしまうのと、毎回しっかりと確認して数値を出すのとでは、モチベーションの違いが必ず現れてきます。今は違いがなくても将来的には必ずその違いが現れてくるでしょう。おざなりな仕事ばかりしていると、そのうちに痛い目にあうということが時間がたつにつれわかってくると思います。どんな仕事にも意味があり、どんな数字にも意味があります。その小さな意味やわずかな違いを見逃さずに、生かしてこそ自分の仕事になる、と考えられます。同じ仕事をするにも、それを作業とするのか、分析とするのかはその人にかかっています。常にアンテナを張って、どんな仕事も大切にしてゆきたいです。