パワーポイントノートの簡単な初歩や基本的... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

パワーポイントノートとは、プレゼンテーションソフトのパワーポイントにメモを残すことができる機能です。プレゼンテーションをするときにはいろいろなページを作成していきます。それを自動的にめくっていくこともできれば、自分で手動でどんどんめくっていくこともできます。プレゼンの方法としてはとにかく自分のペースでどんどん話す場合と、途中で質疑応答をしながら行なう場合があります。どちらにおいてもある程度は画面に沿った話をコメントを入れていく必要があります。パワーポイントノートは、このソフトにおいて、実際には画面に映らない文章を記録することができます。自分の手元の資料では表示させておいて、そのほかの人が見る画面では表示させないようにできます。ここに発言する内容を記載しておけば、これを読むだけでプレゼンが出来ます。

初心者がパワーポイントノートを利用する時の使い方としては、初歩の場合にはとにかく一文一句を書いておくことです。通常の話について書いておくのはもちろんですが、話が少しそれたようにする文章についてもこちらに記載しておきます。そうすればそれを読むだけで進めることができます。初心者の場合、緊張してその通りに話せないことが多くなります。そうなるとここでこのように話すと考えていても話せません。多少棒読みになるのは仕方ありませんが、予め記載をしておけば何とかプレゼンを継続できます。最もいけないのは話す内容を忘れたり、流れを止めることです。それによって印象が悪くなることがあります。慣れてくれば少しずつ減らせます。

パワーポイントノートは簡単に使用できます。パワーポイントはそもそもプレゼンテーションなどの際に使用するもので、モニターに映す用の資料を作成する機能です。これは写真を挿入したり、イラストを挿入したり、動きを付けたり様々な装飾を行えます。ですから個性を出すことができるツールです。このパワーポイントを使用してプレゼンテーションを行わなければならない機会は社会人になれば少なからずあるはずです。しかし慣れていないと暗記した状態ですらすらと発表することはとても難しいです。そんなときに使用するのがパワーポイントノートです。これは周りには見られずに自分だけのメモを記入できる機能です。とても簡単に使用できますから初心者にも安心です。

パワーポイントノートを使用する前に準備しておくことについて紹介します。まず、大前提としてパワーポイントが使用できる状態にあることがありますがあとは特に使用するものはなくそれだけあれば簡単に使用することができます。ノートを作成するまでは特にとても簡単であり言ってしまえばただ文字を打ち込むだけです。少し知識が必要なところは、プレゼンテーション中の画面表示も方法だけです。これも一度覚えてしまえばとても簡単ですが、少し知識を得ておく必要があります。しかしそれだけです。この機能は基本的にパワーポイントのおまけ的機能ですからそれほど意気込んで使う必要はありません。パワーポイントを使用する際には、一度使ってみることをおすすめします。

パワーポイントノートの初歩的な使い方について紹介します。しかしノートの利用方法自体はとても簡単で、「ノートペイン」エリアに台本を入力しておくだけで完了です。少し作業が必要なのはプレゼンテーション当日の画面準備の段階です。まずプロジェクターとパソコンを接続します。その後画面を「拡張」に切り替えます。その後「スライドショーの設定」を開きます。そこで「発表者ツールを表示する」にチェックをつけてください。これで完了です。そうしますとプロジェクターには通常のスライドショーが流れ、自分のパソコン上にはパワーポイントノートの内容が表示されます。これで自分のパソコンとプロジェクターを交互にうまく見ながら発表できれば上出来です。

パワーポイントノートが使えるとよいことがあります。それは見た目を損なわずにすむということです。台本を見なくては不安だけど台本を持ちながらプレゼンテーションを行うのはとても格好悪いですからこれなら見た目上も機能上も問題なくプレゼンテーションをすすめられます。また利用方法がとても簡単であるというところも魅力の一つです。やはりプレゼンテーションを行ったことがない方やあまり慣れていないかたはどうしても人前に立つと緊張で頭の中が真っ白になってしまうことがあります。もし必要ないとおもっていてもこれを準備しておけばもしものときにとても助かります。プレゼンテーションの場では絶対に失敗したくないはずですからすこしでもこのように準備をしておくことをおすすめします。

パワーポイントノートの利用方法での注意点としては、この部分に重要な情報を記載したまま他の人にファイルを転送しないことです。現在はプレゼンなどにおいても事前に資料を配っておく場合があります。そのときはプレゼンのファイルを送ればその資料になります。そのことからそのまま送ってしまうことがあります。画面には記載しなくて、話だけで行なう重要事項があるとき、それをノート部分に記載したまま送れば当然その部分も見られてしまいます。重要な部分が漏れてしまいます。そのようにしないためには、一旦資料を作成した時点でファイルを保存しておき、ノートの記載を後で行なうなどがあります。また、ノート部分を削除して送付する工夫がいります。

パワーポイントノートの全体的なまとめとして、プレゼンテーションを予定通りに進めていくには話す内容などはある程度固めておく必要があります。慣れていなければ途中で止まってしまって流れを止めることもあります。そのようなことがない様にできるのがパワーポイントノートです。この部分はプレゼンしている時に投影している部分には表示させず、自分の手元のパソコンにのみ表示できます。セリフを全て記入してもいいですし、注意点を入れておいてその話をする、ちょっとした豆知識的なことを話すときにそれを入れておくなどができます。予定時間などを入れておけば予定通りにプレゼンが進んでいるかを確認することもできます。基本的には自分が使うための部分ですから、不用意にこの部分を残したまま他人に送信したりしないようにしなければいけません。