ナンバリングスタンプの簡単な初歩や基本的... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

事務などに用いるスタンプには幾つかの種類がありますが、捺印によって刻印番号が自動的に変わるナンバリングスタンプもその一つです。このナンバリングスタンプとは通常のスタンプと違い、本体内にインクを浸み込ませたフエルトやインクパッドなどが内蔵されていますので、連続して軽快に番号を刻印していくことができます。また、一見すべて同じ印象のあるナンバリングスタンプですが、それぞれの製品ではグリップや大きさをはじめ、価格や機能面でも異なる製品が数多く揃っています。例えば刻印できる番号の桁数も製品によりましては4桁や10桁など、複数のバリエーションがあります。その他、同じ番号を一定回数刻印してから次の番号に変える「連続様式」の設定範囲も製品により異なりますので、書類や伝票などに刻印する利用内容に合わせて導入することが可能になっています。

初心者にオススメのナンバリングスタンプの使い方ですが、例えば提出用と、その控えの書類などに同じ番号を刻印してから次の番号に変えたい場合では、「2連続様式」に合わせることがオススメです。その場合は、本体の調節つまみを動かして「2連続様式」の位置にセットしますと、希望にかなったナンバリングが行えます。そして、数字が彫られている本体部分は金属製であることが多々ありますので、紙に刻印する場合では、下にゴム製のマットなどを敷くことも良策です。マットがありますと綺麗に番号が刻印できますから、初心者にオススメの利用方法です。その他、不要な桁の番号は刻印しないようにセットすることもオススメです。その場合では不要な桁の番号を「0」に合わせた後、少し次に回しながら下に押して、一段下げて刻印しないようにします。

ナンバリングスタンプの簡単に使えるところとしては、最初に設定をしてしまえば後はどんどんスタンプをすることができることです。中のダイヤルなどを操作することなく、自動的にカウンターの数字を回してくれます。ですから同じナンバーでスタンプするようなことはありません。手動で行うようなときはどうしてもナンバーがダブってしまったり、逆にナンバーがとんでしまうようなことがあります。それによって管理ができにくくなることがありますが、自動的にどんどん回して押してくれるタイプなので考える必要なく押すことができます。押す力もそれほどいるわけではなく、普通の人であれば容易に押すことができる力で操作ができます。音がすればある程度濃く印字ができます。

ナンバリングスタンプの利用方法での初歩的な準備としては数字の設定をする必要があります。0から開始する、1から開始するなどがあります。既に何らかのナンバーを印刷していたなら中途半端な数字から始めることもあります。タイプによって異なりますが、固定されている部分を緩めるようにします。そうすると数字部分を動かせるようになります。後は数字を回していきます。手動の場合は回しやすくなっていますが、自動的に回転するタイプは手動で回す部分が付いていません。そのために調整はそれほど簡単ではありません。まわす時は木製などのスティックを利用するようにします。金属性などだと数字部分に傷をつけてしまってきれいに印字できない場合があります。

ナンバリングスタンプの使い方としてインクの補充があります。スタンプのたびにインクをつけなくてもいいタイプはインクを内蔵してあります。内蔵しているインクの量が減れば色が薄くなります。一般的な液体のインクをそのまま装着するのではなく、インクを染み込ませているパッドにインクを塗りつけるようにして補充をします。ある程度水分を補充することができればそれで印字も行なえるようになります。あまりたくさん入れてしまうとにじみが出るので気をつけます。連続様式の設定をしておきます。0連続だと同じ数字を繰り返します。最も多いのが1連続で一回ごとに数字が変わります。2連続は2回同じ数字を印字すると回るようになっています。

ナンバリングスタンプの基本的な利点としては、用紙などを管理するときに容易に数字をつけることができます。手書きだとダブりなどが発生することがあります。書く人によっては数字が読みにくくなることがあります。でも印字であれば常に同じ数字のパターンになるので見やすくなります。印字設定としてその数字を何回連続して印字するかがあります。通常は1連続ですが、契約書などだと複数の紙に同じ数字を何回か印字することがあります。そのときに1連続だとそのたびに戻す必要が出てきます。2連続や3連続にしておけば同じ数字をその回数印字してから数字が変わるようになります。不用の桁については0で表示することもあれば打刻しないこともできます。

ナンバリングスタンプの利用時の注意点ですが、まず初歩的なことでは、設定されている連続様式を確認することが大切です。例えば「0連続様式」にセットされていた場合には、番号は一切変化せずに同じ番号をずっと刻印し続けます。連続様式が利用目的に合わせて正しくセットされていない場合では、ナンバリングスタンプとして正常に機能致しませんので、重要な注意点になります。一方、任意の番号から刻印を開始する場合では、数字の彫られている部分を回転させて希望の番号に合わせますが、その際は本体に付属している棒や、木の棒などで回すことが肝心です。その他の固い物で回した場合では、数字の彫られている部分にダメージを与える可能性もありますから、注意が必要です。

ナンバリングスタンプは自動的に次の番号が刻印できる為、事務業務などでは大変便利な製品になっています。その刻印方法も、スタンプする度に番号が変わる「1連続様式」や、三回刻印する度に番号が変わる「3連続様式」など、基本的に業務上必要な刻印様式に合わせて調節することができます。その点でも活用用途が広がり、利便性が高い製品になっています。また、この製品はオーダーメイドで発注できる場合もありますので、アルファベットや漢字など、文字を組み合わせたオリジナルのナンバリングスタンプを導入することもできます。その他、一日の使用回数が多い場合での製品選びでは、必要な桁数や対応する連続様式とともに、耐久性の高い製品を選ぶとことも肝要です。特に小さい桁の数字は必然的に頻繁に回転することになりますから、丈夫なナンバリングスタンプを導入することが大切になります。