ACCESS2007の簡単な初歩や基本的... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

MicrosoftOffice2007の中に含まれるソリューションのうち、データベースを担当するのがACCESS2007です。EXCLEやWORDなら使ったことがあるという人でもACCESSは使ったことがないという人は多いです。その理由はデータベースソフトが何をするものかが知られていないということも要因でしょう。基本はテーブルというデータベースを収めるひな型を作ってデータをためていく仕様になっていますので、利用方法をうまくつかんでいったらACCESS2007の初歩はマスターできるでしょう。まずは使い方を知って、試しにテーブルを作ってみるのが得策でしょう。データベース化していきたい資料など身近にある場合は試してみたいですね。人々が紙の上で帳簿化して処理していることはACCESSでも処理できるものが多いので、電子化を進めるのならこういうソフトに頼るのもいいでしょう。

ACCESS2007ならばいくつものテーブルを作って、そのテーブル間をリレーションで結ぶことができる仕様になっています。リレーションの利用方法としては、例えば商品番号を打ち込んだら、自動的に商品マスターテーブルを参照して、商品名や商品単価、在庫数などを取り出すといった芸当ができます。またその商品が売れたなら在庫マスターテーブルから在庫数を1つ減らすこともできます。出荷マスターテーブルには今日出荷すべき商品情報と顧客の情報がまとまって記憶されます。ACCESS2007が初歩の人なら、こういうリレーションの基本を身につけて、やり方をマスターしていくのがいいでしょう。テーブルの仕様をまとめていくところから始めましょう。

「ACCESS2007」とは、あのMicroSoft社が操業初期時代において初めて開発をしたデータの管理や運営、保存などを目的としたソフトウェアである[アクセス］の2007年においての開発バージョンといえる製品にあたります。それ以前のアクセスシリーズなどと同じく、大変扱いやすい利用方法での使い方をそのまま継承しており、初心者でありコンピューターの知識などにも乏しいユーザーの方にも扱い易く、とても人気があるバージョンの1つにあたるものといえます。またこれは同バージョンをはじめ、全てのアクセスシリーズのバージョンについていえることですが、これらは操作メニューがタブとリボンで構成されているものなので、初心者でも初歩的な操作方法での扱いが十分可能です。

このACCESS2007のバージョンもそうですが、ソフト自体の購入価格については決して低額なものとはいえません。しかし、こうした平均的な商品価格である分に、なかなか使えるデータ専用ソフトウェアと呼べるものなので、それなりに使い勝手があるソフトの部類であるといえます。まずはこの同ソフトの対応OSバージョンの情報について、購入前に事前によく確認をしておくことがとても大切です。現在自分が使用しているパソコン類その他のコンピューター端末本体のOSバージョン自体が、このACCESS2007に対応しているかを確かめなければ話になりません。これをやらなければ購入後においてもインストール自体が不可能なので、気をつけなくてはなりません。

この商品購入後において、同ソフトバージョンの説明書などをよく読みながらその内容を理解をしたうえで、動作環境の設定などを整えながらインストール作業に取り掛かるカタチとなります。そしてインストール後において今度は起動作業に入りますが、これに掛かる時間などは使用しているコンピューター本体の機種やそのOSバージョン毎によってもある程度異なりますので、この点はご容赦しておく必要があります。また、同ソフトには日本語バージョンや英語バージョン、中国語バージョンその他様々な幾つかの国の言語による種類のものも存在していますので、それぞれの自分が母国語にしている種類のものを利用する使い方やその利用方法などが可能です。

このソフトバージョンを使用するうえでのメリットとしては、やはり他のアクセスバージョンなどと同じく、これまでのアクセスシリーズとしての簡単な操作方法による使い方や利用方法で初心者である方でも目的に合う有意義な使用が可能なので、データ専用であるコンピューターソフトの入門用としても大変有意義なソフトの部類であるといえます。また、初歩的な操作方法での入力チェックの作業や入力補助、関数計算などの学習もかのうであるので、このようなシステムを基本トレーニングとしてフル活用すれば、初心者の方などはいち早くコンピューターや各種ソフトの扱いに割と早いうちに慣れるのがとても期待出来ます。さらに、簡単な住所録の作成や集計作業なども可能なので、このACCESS2007も入門用ソフトとして大変ふさわしいものといえます。

EXCLEに比べてACCESSはデータを厳格に維持しようとします。あいまいな入力は排除されます。すべてはデータベースで確実な分析結果や集計結果を得るための仕様です。なので厳格にデータ化できない資料はACCESS2007に取り込むことができません。このあたりをうまく意識してACCESSと付き合っていく必要があります。例えば紙の上で帳簿化してやっていっている処理があるとして、それを電子化していくのであれば、フィールド設計、テーブル設計などに落とし込んでACCESS2007で利用できる仕様にしていく行為が必要となるでしょう。データベースソフトの特徴としてリレーションで各テーブル間が有機的に結ばれますので、あとの変更が難しいということを忘れないようにするのが大切です。

これまで帳簿化して紙の上で片づけていた処理を電子化することが可能です。普段使っているMicrosoftOffice2007の中でもデータベース処理を行うアプリケーションソフトがACCESS2007ですが、これを使って、帳簿に該当するテーブルを作って、テーブル間をうまくリレーションしていって、有機的に結ばれるように設計していくと電子化を果たせます。ACCESS2007の初歩的な知識を身につけて、いろいろなデータベースを試していってマスターしていくのが最初の一歩となるでしょう。帳簿化されたデータを基本にテーブルの仕様をまとめていって、最終的にはリレーションで結ばれたシステムに発展させていくことができればいいですね。ACCESSは厳格な仕様を信条としているのでデータベース設計にあいまいさは許されないので明確な設計を行わなければなりません。