エバーノートの簡単な初歩や基本的な使い方... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

エバーノートとは、IT機器において情報を管理するためのソフトです。仕事をするためにはワープロで文書を作成して、表計算で資料を作成し、メールを使ってやり取りをします。それぞれのデータはそれぞれのソフトに帰属をして保存されます。一応フォルダなどでまとめることは出来ますが、一覧表示のようにすることはできません。仕事においてはワープロのみ、表計算のみで行うことは少なく、今はいろいろなソフトやデータを組み合わせて行うことが多くなっています。さらには一人ではなくグループで行うこともあります。エバーノートでは仕事やプロジェクト単位で情報を管理して利用できるようになっています。その作業場においてはそれぞれの情報を閲覧できるようになっているので、他の情報を参考にしながら作業が出来、議論や発表もすることができます。

初心者がエバーノートを利用する時の使い方としては、一つのテーマにあわせたノートの作成があります。主にはビジネス向けになるでしょうが、自分の趣味であったり、友達との共有のノートのようなものでも良いです。初歩的には自分一人での利用の方が行いやすい場合がありますが、気の合った友人がいるなら情報を共有しながら一つのノートを作成したり編集したりすることもできます。良いところとしてはIT機器の種類を選ばないことです。ノートパソコンだけ、スマートフォンだけでしか利用できないのではなく、それぞれにおいて同じように利用ができます。オフィスではノートパソコン、外出先ではスマートフォンで利用ができます。いつでも作業ができます。

エバーノートとは、いつでもどこでもノートを作成、保存、閲覧できるクラウドサービスです。ダウンロードしたら、起動させ、ノート作成ボタンで新規ノートを選択し、メモする要領で書き留めたい内容を打ち込むだけです。スマートフォン、タブレット端末、パソコンのいずれでも利用できるので、それぞれにエバーノートをダウンロードしておけばそれぞれで常に同じ情報を閲覧できます。使い方もほとんど同じです。自分でノートを作成し、保存、閲覧ができれば初歩的な操作は十分できたと考えていいと思いますが、この作業については特別な知識は必要なく行なえると思います。もし、不安があるようであれば上段のバーにヘルプがあるので、そちらをクリックして使い方ガイドを確認すればだれでも基本的な利用方法がわかります。

エバーノートはパソコン、スマートフォン、タブレットのいずれからでも利用できるサービスであって、どのデバイスからでも同じ内容を閲覧、編集できる点にメリットがあります。したがって、パソコン、スマートフォン、タブレットのうち2以上を持っているのであれば持っているデバイスすべてにダウンロードして置くことが必要です。また、エバーノートをより便利に利用するための拡張機能やアプリがあるのでこれらを組み合わせることによって、より快適にエバーノートでの情報整理を行うことができます。より高度な利用方法を知りたいという方は、エバーノートを使った情報整理術等様々な書籍が発売されているのでそちらを準備しておいてもいいと思います。

まずは自分の持っているすべてのデバイスにダウンロードします。そしていずれかのデバイス内のエバーノートでノートを作成します。ノートはノートブックとして一つに分類されるのでノートブックに名前を付けます。仕事、プライベート、趣味等自分の好きなように分類ができます。ノート毎にもタイトルを付けることができるので後で探しやすいように自分なりのルールを作ってもいいと思います。仮に上手な分類ができなかったとしても検索機能が付いているのでキーワードを入力してキーワードを含む文書を瞬時に探し出してくれますので整理が苦手な人であってもあまり心配はいらないと思います。ノートを作成、編集、閲覧といったことが基本的な流れです。

これを使えると何が良いかというと、それは膨大な量の情報を保存でき、それをいつでも簡単に取り出せる点だと思います。私は、どんな些細なこともエバーノートに残すようにしてます。例えば、一度だけ会った人の名前や趣味などでも次会う可能性のある人であればノートに残しています。そうすれば、いざお会いする前に確認することで失礼のないようにもできるし、いい関係を築くきっかけにもなると思います。こういったこと以外にも、いつ必要になるかわからない資料など意外とあると思います。こういったものはすべてPDF化して、紙は処分してしまって情報はデータとして残しておく。このようにしてどんな情報でも残しておくことができます。これを使えば、あらゆる情報を捨てずに取っておくことができることこそが最大のメリットだと思います。

エバーノートの利用方法での注意点としては無料版と有料版の差があることかもしれません。最初は無料版から利用する人が多いでしょう。1箇月あたり60MBになります。ギガの時代ですからあまり大きなファイルを扱うことはできません。テキストなどを中心にするならこれでも十分ですが、画像、映像を使い出すとすぐに容量はなくなります。有料版になると1GBまで増やした状態で利用できます。評判だけを聞いて使おうとしても使いこなせないことがあります。自由度が高く、いろいろなファイルを取り込めます。取り込みすぎたときに問題になるでしょう。ビジネスなどであれば目的がはっきりしますからこのようなことはおきないでしょうが、個人利用では注意しなければいけません。

エバーノートの全体的なまとめとして、基本的にはいろいろなIT機器において一つのテーマごとに情報を集めて利用ができます。パソコンでもスマートフォンでも作業が行えるので、考えつたときに仕事ができます。グループでの利用も可能なので、プロジェクトの管理をこちらで行うこともできます。これを中心に会議などを行うこともできます。自由度の高い作業場を与えてくれますが、目的をはっきりさせていないと何でも取り入れてしまうために逆にわかりにくくなることがあります。ビジネスなどでプロジェクトごとにノートを作成するなどして利用するのがいいでしょう。無料版は初めての利用では良いですが、容量はあまり多くありません。テスト的に利用してみて、使えそうだと感じれば有料版の利用を考えてみてもいいでしょう。情報の検索は幅広くできるようになっています。