アクセス2010の簡単な初歩や基本的な使... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

データベースと聞くと初歩の段階では、データをためるだけのイメージしかわかないかもしれませんが、アクセス2010ならシステマチックな運用が可能になります。それにはリレーションで結ばれた複数のテーブルの存在が必要となってくるでしょう。1つは商品台帳のような扱う商品の種類が増減した時だけ内容に追加や削除が発生する比較的動かないテーブルが必要となります。また1つは毎日の売り上げ管理のように毎日どんどんデータが追加されるようなテーブルも出てきます。動的なテーブルと静的なテーブルが組み合わって、システマチックな運用を推し進めていくことができるようになります。リレーショナルデータベースそのものがリレーションで有機的に結び付ける仕様になっています。こういうデータベースの基本を知ったうえで、チャレンジするのが望ましいでしょう。

アクセス2010の使い方として、小さなお店の売り上げ管理を想定して考えてみましょう。まず基本としては売り物である商品の台帳を作っていきます。やり方としてはアクセス2010でテーブルを作って項目を設けて、そこに商品の情報を収めていけばいいでしょう。できれば先頭に商品番号を入れておきましょう。次に売り上げ管理のためのテーブルを作りましょう。売り上げに必要なのは、いつ何が何個売れたかです。先ほど作った商品の台帳から商品番号をリレーションして、商品番号だけを入れるだけで、商品名や単価を呼び出せるようにしておきましょう。あとは日付と販売戸数を入れられる工夫ができて利用方法が確立したらシステマチックに売り上げ管理ができるはずです。

アクセス2010はとても簡単に使えることができます。これらは会社でよく使うことが多いのですが、このアプリケーション1つを使うだけで膨大な量のデータやファイル等を扱うことができるようになります。またこれらはパソコン等をあまり使わないような初心者のためにもマニュアルなどが用意されておりそれらを閲覧することによって簡単に使いこなせるようになります。またアクセス2010にはマニュアルなどを見てもわからないと言う一般の方々でも簡単に扱えるように基本的なテンプレートが用意されているので安心してこれらを使うことができるようになっています。これらのおかげでプライベートなどでもアクセス2010を使う人が増えてきています。

アクセス2010を使うのに必要なものはリレーショナルデータベースです。これらは重複を避けるための膨大な量のデータを含んでいて、データの倉庫と言われています。仕事等でたくさんの人と関わり合い顧客の情報などを取り扱う場合はプライベートリレーショナルデータベースと言われています。これらはその名の通りプライベートいわゆる個人の情報を取り扱いそれらの情報を分類し、それらを整理します。なのでアクセス2010にはまずこれらが必要な準備となります。そして次に重要なのかパソコンなどを使える一般的な技術があるかどうかです。ワードやエクセルとは違いファイルなどを自分で見極める操作が必要となります。また仕事では個人情報ばかりなので失敗をすることはできません。

このアクセス2010の使い方や利用方法は主に仕事などで大掛かりなイベントを起こす時やたくさんのお客様のデータ等を管理する時です。イベント等でそれらを進行するにあたってたくさんの情報をワードやエクセルを使って整理するのですが、2つのものを使ってやっているとそれらの情報が重複したり、不整合を起こしたりと問題が生じることもあります。なので一括してこのアクセス2010を使います。これが一般的な使い方です。そしてその手順はとても簡単でまず用意されているテンプレートを選びます。用意されている者にはテーブル、クエリ、フォーム、レポートがすべて含まれているのでこれ1つで手順が完了します。このテンプレートを適用した後は自分でその後の使用用途を決めます。

アクセス2010使うことでたくさんの良い点があります。まず1つ目に上げられる事は情報などの重複や不整合を起こさなくなります。これらは会社などでもとても重要なものとなります。いちど失敗などを起こすと全てを作り替えることもあるので失敗をすることができません。しかしこのアクセス2010を使うとあらかじめ用意されているテンプレートなどもあり簡単にそれらの情報を間違えることなく整理することもできます。そして2つ目の点は先ほどと同じように初歩的な技術もない素人の方でも簡単にこれらを操作することができることです。3つ目の点はイベントやたくさんのお客様の情報取り扱う会社などで、膨大な量の情報をこのアプリケーションで一括で操作することができることです。

アクセス2010にシステマチックな運用をさせたかったら、データベース設計から始めなければなりません。リレーションをする関係上、項目などがあとからコロコロ変わるのは許されないからです。エクセルならばこのあたりは比較的自由に後から変更をかけられるのですが、データベースソフトであるアクセス2010では、最初から厳密な設計が求められます。このあたりがアクセス2010は難しいとされるところです。でも勉強してデータベースの設計を学ぶことで、そういう問題は解消することができます。出だしは少し学習して理屈を把握しないといけないハードルが出てきますが、利用方法を理解して、仕様を把握して事に当たれば問題ないはずです。

リレーショナルデータベースの基本を知ったうえでアクセス2010にチャレンジしていきましょう。複数のテーブルをリレーションで結び付けて、システムとして運用できるようなものを構築していくことが目標となってきます。そのためにはデータベース設計から手掛けなければなりません。作られてデータを入力された動的なテーブルと静的なテーブルはお互いに関係を結んでリレーションをする構図を描いていくことになります。それがゆえにテーブルなどのデータベース構造があとから変わるのは大変なことになります。1つの変更は全体に影響を波及させてしまうからです。そういう点も踏まえてデータベースの基本を知っていきましょう。知識を深めていってアクセス2010でのデータベース構築をシステマチックな運用までに昇華していくことが望まれるでしょう。