SUMPRODUCTの簡単な初歩や基本的... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

この「SUMPRODUCT」と呼ばれているものは、あの会社損益や経常収支などをはじめとする事業計算専用のソフトウェアであるエクセルにおいて、複数のとある条件を指定した配列の合計を求めたりすることが可能な関数の種類にあたります。配列の積を計算して、さらにその合計を求めることが可能なので、約半年間においての全ての合計件数での金額の計算などを一度に行い、これを算出したりする事が可能なので、エクセルソフト各種バージョン内にある大変便利な数式計算機能といえます。また、このツールは1行あるいは1列おきにエクセル上においての数式関数計算も可能なので、その時に応じた計算スタイルを採ることが出来ますので、大変効率が良い計算作業を進めていけるメリットがあります。ただし、Excel2007以降であれば、そのままの状態で複数条件でカウントによる計算が可能なCountifisなどの関数ツールがありますので、これとの併用も良いかもしれません。

このツール自体は先程も話したように、複数のある条件での数式変換計算を行うことが可能であり、面倒な勘定科目毎における細かな計算までも一度にしてくれる大変ありがたいものなので、Excel2003以前のバージョンを使用している初心者の方は、このSUMPRODUCTを必ず使用したほうがよいかもしれません。なぜならExcel2003以前のソフト各種には、このSUMPRODUCTなどのような複数条件からなる数式計算が可能なシステムが最初から付いていないからです。また、Countifisのみを使うとなるとこれらのバージョンでも同じように、計算範囲での指定などは可能でも、SUMPRODUCTのような、一度での全ての計算の実行のような使い方や利用方法などが無理なので、こちらを使用するのがのぞましいといえます。

エクセルのSUMPRODUCTの簡単に使えるところとしては、合計を直接出すことができることです。商品の個数と単価を掛け合わせ、さらにその合計値を知りたい場合があります。このときは通常は個数と単価をそれぞれかけて置きます。そのかけたものを合計することで合計値がわかります。個数と単価をかけた行が別途必要になります。場合によってはこれは不要なことがあるでしょう。SUMPRODUCTであればこれを無くすことができます。式の中に範囲を2つ指定しておけば、それぞれに対応する行同士で掛け算をした上で合計をしてくれます。通常作成する表よりもシンプルに作成することができます。計算式にしてもそれほど複雑ではないので、後で見るとわかります。

SUMPRODUCTの利用方法での初歩的な準備としては、この式が使えるようにデータを入力しておくことです。掛け算をさせようとするとき、それぞれに値がなければ計算をすることができません。ですから個数と単価の両方を必ず入れた表を作る必要があります。0が入っていればかけることができますが、文字などが入っていると計算することができずにエラーになります。一つでもエラーの箇所があるとすべてがエラーになりますから、そのようなことがないようにしておきます。この関数はそのほかにもデータベース的な利用をすることができます。このときにおいても事前にきちんとデータを入力しておかないと上手く集計できない場合があるので、ルールを決めておきます。

SUMPRODUCTの使い方としてデータベース的な方法があります。条件に合致しているデータを集計することができます。性別と身長が入力されていて、男性の180センチ以上の人がどれ位いるかを調べたい場合があります。性別が入っている部分に男が入っているか、身長部分が180センチ以上かでそれぞれを掛け合わせてトータルします。このときともに一致していれば1かける1で1、どちらかが該当しなければ0として合計します。結果としてどちらにも該当する人の人数の合計を知ることができます。このときの計算式においては間にかけるのマークを入れる必要があります。そうしないと掛け合わせてくれません。単純かけて足すだけの場合は必要ありませんでした。

SUMPRODUCTの基本的な利点としては、予備計算の部分を作ることなくデータの集計値を求められるところです。予備計算の値を使うなら良いですが、あくまでも集計値を出すためだけに使うことがあります。それだと無駄になるでしょう。そのようなことなく使うことができます。かけてそれを足すだけでなく、条件に合ったもののカウントも行うことが出来ます。こちらも本来のエクセルの場合はIF関数などで条件に合うものを表示させてその合計をするなど予備表示の欄が必要でした。その欄を作ることなく直接表示させることができます。エクセルでは計算も大事ですが、表示をシンプルにすることも求められます。印刷をするときにも無駄な計算結果を表示させずに済みます。

同ツールを使用する際には、次に述べる幾つかの初歩的な注意点に気をつける必要があります。まずは同ツールにおいての計算作業においては、ワイルドカードが使えません。このためISNUMBER関数を使用していく必要があります。このISNUMBER関数では、FIND(検索文字列及びその対象)とISNUMBER(テストの対象)がそれぞれ必要であり、前者は対象が検索文字列を含んでいればその先頭からの文字数を返し検索文字列が含まれてない場合にはエラーを返す、後者はテストの対象が数値であるときにTRUEを返しそうでない場合はFALSEを返す、といったシステムが欠かせません。次に、同ツールでは純粋に数値以外のものは全て0として扱われますので、これが原因で計算間違いが頻発していますので注意が必要です。

このSUMPRODUCTはエクセルソフトの全バージョンにおいて大変な役割をしているとても重要な存在であるといえます。また、それと同時に先程のような幾つかの基本的な使い方や利用方法などの面をも含めた様々な課題をも抱えているツールともいえる存在です。Excel2003以降に制作されてそれら以降の各種バージョン内に内蔵されるに至ったものであるといえますが、とても高性能であり、一度で複数条件からなる各種科目毎の計算を一度にしてしまうといった他のExcelツールにはない数式変換能力があるので、各産業界においては大変重宝される存在といわれても決して過言ではありません。まだまだ今からも、新しいエクセルの各種バージョンソフトのタイプが作られていくことと思いますが、このSUMPRODUCT自体の優れた能力を考えてみても、これからどのような新機能になっていくかが楽しみといえます。