QUICKOFFICEの簡単な初歩や基本... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

近年の職場のほとんどでパソコンを使うようになったため、あらゆる仕事をパソコンで行うようになりました。資料作成からデータ管理まで仕事の種類は多岐にわたります。その中の一つにレジュメなどの文書作成があります。基本的には閲覧や編集はパソコンでしか行えません。しかし、携帯端末でそう言った作業を行いたいと言う人もいるのではないでしょうか。それを叶えてくれるのがQUICKOFFICEです。QUICKOFFICEはタブレットや携帯電話で利用できる文書編集アプリで、テキストファイルやPDFファイルの閲覧、作成、編集ができます。携帯端末用と言ってもその編集機能はパソコン用の文書編集アプリとほぼ同等です。初歩的な文書であればすぐにできてしまいます。文書だけでなく、表や画像を挿入できたり、数式を使えたりと幅広い分野に対応しているので文書編集はこれがあれば十分と言っても過言ではありません。

QUICKOFFICEには文書編集のための機能がたくさんあります。その上携帯端末で利用できると言うのはかなりの利点でもあります。会社で仕事をしている時に文書作成の仕事を頼まれた時は、勤務時間の間に大まかな形だけパソコンで作ります。そして、家に帰った後はQUICKOFFICEを使って仕上げをします。これで文書が完成するまで家に帰れないということがなくなります。家で作業をする方がゆとりがあるように感じられるので負担も少なくなります。期日に間に合わせることも容易になるでしょう。ただし、使用できる機能の数は当然パソコン用の文書編集ソフトの方が多く、QUICKOFFICEでもできないことがあるため、やり残しがないように気をつけましょう。

スマートフォンをビジネスで使っていこうと考えると、意外とハードルが高いことに気がつきます。それはオフィスソフトの支援が得られないことが原因でした。しかしアプリとして提供されているQUICKOFFICEを使うことで、その問題も解消されます。やはりビジネスでスマートフォンを活用することを考えると、基本は文書編集アプリが要りますよね。このアプリには文書編集アプリとしての役割を求めていきましょう。スマートフォンが初歩の人でも使い方をマスターするのは簡単なので、ビジネスツールとして活用してほしいですね。スプレッドシートも扱えるので、表形式のデータを閲覧するのにも重宝します。ペーパーレスな仕事のやり方を実現できそうですね。

スマートフォンもOSの種類での分別で2大勢力がありますが、どちらにもQUICKOFFICEがアプリ形式で用意されているので、導入することが可能です。まずはストアと呼ばれるアプリを導入できるサイトを見に行ってみましょう。その中からQUICKOFFICEが見つかったならダウンロードしてみましょう。オフィスソフトではワープロ文章のほかに、スプレッドシートやプレゼンテーションがあります。これらをQUICKOFFICEで見るためには、スマートフォンにファイルを送り届ける必要が出てきます。てっとり早いのがメールでの添付でしょう。パソコンからメールで送っておいて、スマートフォンで受けてファイルを開けばいいでしょう。

文書編集アプリというのは、意外と満足いくものが少ないのではないでしょうか。しかしQUICKOFFICEなら文書編集アプリとして満足いくソリューションを提供してくれることでしょう。ビジネスで作る文章ファイルの多くはDOCX形式になっていますよね。これをスマートフォンでも開けることができればいいですよね。QUICKOFFICEはDOCXファイルを扱える仕様になっていますので大丈夫です。まずはクラウドに仕事で使うDOCXファイルの資料を上げておきます。次にQUICKOFFICEに関連付けて開くという利用方法で処理してきましょう。外でワープロ文章の資料が見れるというのは、ビジネスにとってプラスになるでしょう。

オフィスソフトで作ったファイルを見たり編集したりできる仕様になっているのが、QUICKOFFICEの利点です。最近はスマートフォンもパケット定額で通信できるケースが増えてきていますよね。仕事で使う資料をクラウド上に保管すればどうなるでしょうか。こうすることでスマートフォンで大容量のデータを扱えるようになるはずです。このクラウドを使って、QUICKOFFICEを使ったスマートフォンをクライアント機に見立てれば、ユビキタスも実現するでしょう。スマートフォンをパソコン代わりに使うという利用方法も可能です。外でもよりインテリジェンスに働ける環境が整うということです。QUICKOFFICEは無料のアプリなのでコストがかからない点もいいですね。

優れた性能を持つQUICKOFFICEにも注意すべき点はいくつかあります。第一にすべてのことができる訳ではないと言うことです。例えば一般的なWordなどで使用できるハイパーリンクの挿入はできません。文書にハイパーリンクが設定されている場合、文字に下線が引かれたり色が変わったりするのですがそれも表現されません。他にも画像や表は挿入することができても矢印などの図形はできないなどがあります。ほんの少し利用方法が限られます。文書の再現力も完全とまではいきません。テキストがかなり小さくなったり、ルビ付きの文字は表示されなかったりする場合があります。文字のフォントも未対応の物は内蔵されている標準的な物に置き換わってしまいます。これらの点には注意しておきましょう。

近年の急速な情報化に伴い、必要な情報に素早く接触できることは重要視されてきました。QUICKOFFICEの登場にもそのような背景があったのではないでしょうか。QUICKOFFICEの使い方はテキストファイルにアクセスして編集するだけですが、それでも情報接触までの時間を短くしてくれます。例えば退社後、パソコンも何もない所にいたとして、いきなり「この前の文書に間違いがあったから早急に修正してくれ」と言われてもどうすることもできません。結局早めに出社して修正することしかできませんでした。しかし、これのおかげで即座に作業に取り掛かることができます。文書の間違いと言うのはかなり多く、起こりやすいミスの代名詞でもあります。これからさらに情報化が進めばソフトウェアで文書を書く機会がより増えることでしょう。QUICKOFFICEは仕事の効率化に貢献していると言えます。