ROUNDCUBEの簡単な初歩や基本的な... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

ROUNDCUBEとは、インターネット上で利用できるWebメールで組織のメールの構築をする仕組みです。会社などにおいて構築をする場合においては、専用のサーバなどを用意する必要がありました。当然セキュリティの状態なども管理をしなければいけません。専用の担当者を置くなどの必要もありました。当然それらのことをすればコストがかかるようになります。新たに導入をしようとする場合にはできるだけシンプルな方法を取りたいと考えます。このときにおいて検討されるのがROUNDCUBEになります。こちらはインターネットを通じて利用できるようになっているので、パソコンなどに専用のソフトを導入する必要もなく、各パソコンに特定の設定などをする必要もありません。一般的なインターネットを通じて利用されるものと同様に使うことができるようになっています。

初心者がROUNDCUBEを利用する時の基本的使い方としては、初歩としては少ない規模の会社などがあるかもしれません。小規模でも社員間のメールなどは必要になります。社外とのやり取りをするときに個人のアドレスだけを使っていてはなかなか信用を得ることができない場合もあります。このようなときに利用することができます。利用に関しては特にライセンスが必要なわけではないので、人数が増えたからといって料金が高くなるわけではありません。これから規模が大きくなるような組織においても使うことが可能です。最初の機能としてはメールのやり取りなどになるでしょうが、そのほかにも機能が必要になれば業務に合わせて追加することができるようになっています。

現在では、メールを利用する場合に無料のアカウントを使う機会が多くなってきています。GoogleやYahoo等の無料メールを利用している方は沢山いらっしゃるのではないでしょうか。こうしたWebメールの最大のメリットとしては、インターネットにアクセスすることができる環境とブラウザさえあれば、いつでもどこでもチェックすることができるという点にあると言えます。逆にデメリットとしては、そうした無料アカウント故の、セキュリティやデータの保全に関する点があげられるでしょう。特にビジネスにおいては、まず無料アカウントを使うことができません。ROUNDCUBEは、そうした問題をクリアすることができる簡単に使えるWebシステムです。

ROUNDCUBEを使うことで、無料アカウントではなく、自社で運用しているメールサーバを使ってWebメールを利用することができます。GNUライセンスのオープンソースソフトウェアなので、無料で利用することが可能です。サーバ側にインストールしますので、各端末に対してメールソフトをインストールする必要もありません。これは端末を利用する台数が多い、中小企業にとっては大きなコスト削減効果をもたらしてくれることでしょう。ROUNDCUBEはLAMP環境で動作しますので、利用のためにこの環境を用意しておく必要があります。PHPで動作するシステムですので、小規模の運用であれば、xampp等を利用しても良いでしょう。

ROUNDCUBEを導入する情報部門の管理者は、システムを稼働させるためにダウンロードしてきたプログラムを適切な場所に配置して、必要な設定作業を行う必要を行います。このWebシステムを利用するクライアント側については、その使い方については、Webを利用したことがある方であれば、基本操作部分に関しては、特に説明することもなくすぐに使い始めることができるでしょう。最初にユーザー名とパスワードを入力すれば、一般的ともいえるメールクライアントの画面がブラウザに表示されます。メール操作について初歩的な知識があれば、すぐにでも使い始めることができるでしょう。デフォルトの状況では、シンプル過ぎて画面が寂しいかもしれませんが、もちろんカスタマイズすることも可能です。

ROUNDCUBEを導入することで、自社で独自のWebメールを利用することができるというのは非常に大きなメリットを、中小企業にもたらしてくれます。利用方法は様々ですが、個人においても、自分の運用しているサーバにこれを導入することで、どこにいてもネット環境さえあればメールにアクセスすることができるという点は大きな利点となるでしょう。情報部門にとっては、最初にROUNDCUBEを設置するという手間は必要となってきますが、ユーザー部門の各端末にクライアントソフトをインストールしたり、メンテナンスしたりするコストを無くし、セキュリティやバックアップも一括管理することができるようになるので、導入するメリットは非常に大きいものとなってくるはずです。

ROUNDCUBEの利用方法での注意点としては、変更などに関しては一定のサポートを受ける必要があることです。これがなければ利用側とすれば変更をしたいこともあるでしょうが、すぐにできない場合もあります。自社で運営しているときのように行かないこともあります。ただしサポートに関しては行なってくれますから、行なってほしいことについてはきちんと伝えるようにすればいいでしょう。そうすることで問題も減らせるようになります。メールに関しては提供側のサーバの方で保存されているので自社内でデータを保存する必要はありません。また、セキュリティについてもサービス側で行なってくれますから、こちらについてもあまり気にする必要なく利用できます。

ROUNDCUBEの全体的なまとめとしては、会社などの組織においてメールの仕組みを容易に導入することができます。自社のサーバなどを構築する必要なく、セキュリティにおいても強固な仕組みを利用することができます。それぞれのパソコンなどでデータを保存していたりするとどうしてもデータの紛失が起こることがありますが、サービス提供側が一元管理をしてくれていますから、そちらから受けることによって問題を回避することができます。最初人が少ない時は特にサポートなどが必要ないでしょう。そのときには無料で利用することができます。その後組織などが大きくなって利用の幅を広げたいような場合においては、サポートサービスを受けるなどすることでそれを補うことができるようになります。インターネットを利用したサービスなので、パソコン以外でも容易に使えます。