エクセルの簡単な初歩や基本的な使い方・利... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

エクセルとはソフトメーカーが製造販売しているアプリケーションソフトになります。アプリケーションソフトの中でも表計算ソフトと呼ばれる分類になります。表計算ソフトは、セルと呼ばれる枠が格子状になっていて、使い方としてはそちらに情報を入力するようにします。基本的にはどのような情報も入れることができますから、数字や文字などについても入力することができます。やり方としては、入力したいセルを選んでそこにどんどん入力していくようにします。パソコンであれば、キーを使ったりすればセルを移動することができます。会社などにおいては作表をする事があります。自分で電卓を叩いたりするのは大変ですが、こちらであればセルの中に計算式を入力しておけば自動的に計算をしてくれますから、計算する必要がなくなる仕組みとして使われています。

エクセルの初心者にオススメの使い方としては家計簿であったり小遣い帳があります。基本的にはビジネスソフトとして知られていて、ビジネスユースとしては多くの人が利用しているようです。自宅のパソコンにもインストールされているけども使い方がわからないから、やり方がわからないからとそのままにされていることがあるようです。通常の家計簿や小遣い帳といいますと日々に使った内容を記入してそれを計算していく必要があります。でもエクセルを使うと項目を入力するのみです。計算は勝手に行ってくれるので、暗算をする必要も、電卓を叩く必要もありません。順番に入力するだけなので、インターネットしかしたことがない人でも簡単に使えます。

エクセルは基本的には簡単に使えるとされています。インタネットを利用するときにはブラウザソフトをダブルクリックするとソフトが立ち上がりますが、エクセルに関しても同様にダブルクリックをするとソフトが立ち上がります。これで使える状態になります。やり方がインターネットのソフトと異なるところとしてはデータを保存したり、以前に使ったファイルを再利用するときでしょう。保存をするときのやり方はハードディスクの一定場所を指定して保存をします。そして再利用するときの使い方はハードディスクの保存場所からファイルを選択して開くようにします。最初は少し戸惑うことがありますが、設定をすればそれらの作業をしなくても自動的に保存や起動もできるようになります。

エクセルの利用方法での準備をすることとしては、基本的にはパソコンなどの情報機器が必要になります。基本的にはパソコンを利用しますが、タブレット式のパソコンであったりスマートフォン、携帯電話などで利用することができる場合があります。ただし画面が小さくなので利用はしづらくなります。パソコンを用意すれば利用できるわけではなく、使い方としてはソフトを購入してインストールする必要があります。パソコンにおいて本体についている場合にはインストールなどの作業は不要です。ない場合は購入をしたうえでインストールが必要になります。パソコン上にアイコンなどができますから後はダブルクリックをすることでソフトが立ち上がり利用できるようになります。

エクセルの利用方法は、目的のセルに入力したい情報を入れていくようにします。情報については特に制限はありません。文字でもよいですし、数字でも良いです。そのほかに計算式を入力することができます。簡単な四則計算をさせることもあれば、設定されている関数式を入れることでより有用な情報がえら得る場合があります。銀行のローン計算などになると一定の知識が必要になりますが、必要な情報を入力するだけで容易に算出できるような算式なども用意されています。セルは非常にたくさんありますが無限にある訳ではありません。一応制限がありますから、それ以上の情報については入力できないようになっています。縦方向横方向に一定の制限があります。

エクセルの利用方法の利点としては、自動的に計算をしてくれるところがあります。手書きで数字の表を作成するとします。そして一番下に合計を表示させるとします。通常は電卓や暗算などをして合計を算出します。一度計算すればよいですが、項目を変えたときは当然合計も変わります。このときにはまた計算をしなおさないといけなくなります。個数が1個や2個ならいいですが、百も千もある数字を集計しなおすのは大変どころか日常的には無理といってもいいでしょう。それがエクセルであればいつでも行えます。入れ替えれば自動的に計算をしなおしてくれます。もちろん追加をすることも自由にできますから、新たに足したい数字を増やしたりすることも出来ます。

エクセルの利用方法での注意点としては、計算式を入力したときに間違って入力しないようにすることです。あるセルとあるセルを足したい計算式を入力すると一応表示されます。そのセルが正しいかどうかについては当然わかりません。人間が入力を間違えているといくらソフトが上手く計算していても間違った結果になります。また、追加をしたり、計算の範囲が変更したときには計算式も変更する必要があります。これについても勝手に計算範囲を広げたりすることはありません。セルを挿入したときに自動的に範囲を広げてくれることもありますし、広げないこともあります。計算式については内容が正しいかどうかをチェックしておく必要があるといえるでしょう。

エクセルの全体的なまとめとしては、作表などを利用するときに非常に使えるソフトといえるでしょう。計算を自動的に行ってくれたり、難しい関数などを使うことで難しい計算も行ってくれます。さらにある利用方法としてはマクロと呼ばれる機能があります。やり方としては、自分が操作する手順を記録する方法です。毎日行うような作業があるならマクロに登録しておくことで自動的に行うようにしてくれます。ビジネスにおいては良く使われることがあるようです。家庭においてももしパソコンにインストールされているのであればせっかくですから活用するとよいかもしれません。日ごろ何気なく行っている作業をエクセルで行うことで、より正確に、より速く行えるようになることがあります。それによって生活のレベルをアップさせることができることもあるでしょう。