BECKYメールの簡単な初歩や基本的な使... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

BECKYメールとは、日本の企業により開発されたメール送受信のためのソフトウェアで、1996年にリリースがされ、もうすぐ20週年を迎える老舗のソフトウェアです。元々、リリース当時にOS(オペレーションシステム)に付帯していたメールクライアントは、海外の企業による開発であったため、日本語及び日本人にとり使いやすい構成や機能配置が行われており、格安で配布されているという利点もあります。特出すべき点として、変化のめまぐるしいIT業界で、同じシリーズのソフトウェアを開発、提供し続けることは容易ではなく、その分、多くのユーザーから指示を集めていると言えます。OSもほぼ最新バージョンに対応しており、直近でアップデートのあったOSには、公式的にはまだ未対応のものの、正常かどうしているというユーザーの声が広まっており、今後も継続した利用が期待できます。

初歩的な基本システムは、メールの送受信です。しかし、ただの送受信ではありません。受信時に多くの機能を発揮している点が、特出したメールクライアントとしての指示を受けています。まず第一に、大量のメールを受信しても、しっかりと動くところです。担当者により、数万というメールを保持したりしますが、フリーズすることなく動きます。また、受信したメールにメモを付与する機能は、そのメールがどんな意味を持っているのかを付け加えることにより、後で読み返した際にとても便利です。また、CRM(顧客管理)のような、要返信や返信待ちなどのフラグも付与できるので、メールボックスの中で、メールのステータス管理もできます。ここが通常のメールクライアントよりも指示を受けている点です。

BECKYメールはWindowsで使えるインターネットメールソフトです。1996年にVersion1が公開され、使いやすさや機能の豊富さで多くの人から支持を集めました。その後も改良が重ねられ、最新のユーザーインターフェースにも対応しています。公式には日本語版と英語版がリリースされており、ほかに中国語版やドイツ語版も存在しますが、これらはユーザーが改編した製品です。現在ではメールソフトのスタンダードのひとつになっていて、個人ユーザーのほか学校や企業にも利用されています。メールをやり取りするだけの初歩的な利用方法はもちろん簡単に覚えられますが、用意されたプラグインにより機能を拡張することも可能です。

BECKYメールはシェアウェアなので、お金を支払う必要があります。まず公式ホームページか、フリーウェアやシェアウェアを集めたサイトへ行って、BECKYメールをダウンロードします。ダウンロードには自己解凍形式とZIP形式があるので、好きなほうを選んでください。インストールすれば使用可能になります。30日間は無料で試用できます。試してみて購入したくなったら、インストール時のヘルプファイルを参照して、ライセンス料金の支払いおよびユーザー登録を行ないます。なお、すでにライセンスを購入している人のアップデートは無料となります。BECKYメールが起動していない状態で、既存の設定を変えずにアップデートできます。

BECKYメールの基本的な使い方は、他のメールソフトと変わりません。初めて使うときには起動してから、基本設定タブをクリックし、メールアドレスやサーバ名その他の情報を入力します。サーバ名はプロバイダによって異なります。次に接続タブを選び、LAN接続がダイアルアップ接続かを選択します。さらに詳細タブから、サーバのポート番号などを入力します。数字が分からないときは、プロバイダに問い合わせてください。設定が終わったら、自分に宛ててテストメールを送信し、正常に受信できるか試してみます。うまくいかない場合は設定をやり直す必要があります。なおBECKYメールは複数のメールアドレスに対応しており、料金はユーザー単位で発生します。

BECKYメールでは、ひとつひとつのメールアカウントに「プロファイル」を設定し、接続方法やメールチェックの頻度などを、細かく設定することができます。また柔軟なフィルタリングマネージャー機能を備え、複数の条件を組み合わせてメールを振り分けたり、自動転送したりできます。リマインダー機能は、日時を指定してメッセージを受け取ったり、メールを送信待ち状態にできる機能です。メール作成では、インラインエディタのほか外部エディタによるHTMLメールの編集をサポートしています。受信ではPOP3のほかIMAP4やCardDAVにも対応しています。このほかクエリー保存やエージェント機能によるタスク管理など、便利な機能が充実しています。

BECKYメールの注意点としては、CRM(顧客管理)としての利用方法を選択した場合、多少、BECKYメールは、CRM(顧客管理)とは完全に呼ぶことはできないため、導入の際には、それぞれの目的にあった使い方に適しているかどうか確認する必要があります。ライセンス料が発生しますが、30日間は無料で試せるので、実際にどの程度の機能を保有しているかどうかを確認することができます。その間に、メモ機能やステータス管理機能のみならず、その他のメールまあガジン管理やフィルタリングといった機能も併せて確認し、用途に適しているかどうかをチェックしておきます。一度、メールソフトを導入すると移行が難しい場合があるので、注意が必要です。

CRM(顧客管理)は、純国産のメール送受信のタメオメールクライアントですが、個人用のソフトウェアにもかかわらず、法人が好むCRM(顧客管理)機能が付与されており、高機能なメールクライアントと言えます。CRM(顧客管理)としては、メールへのメモ付与や要返信、返信待ちなどのステータス管理ができる点が挙げられます。ダウンロードは公式ホームページのほか、その他のフリーソフト、シェアソフトなどをダウンロードできる国内のサービス事業者からも入手ができます。30日間の無料トライアルがついているため、実稼働前にどの程度の機能が付帯しているのかを確認します。問題がなければ、格安のライセンス料を支払い、可動を開始します。メールソフトとしての基本的な使い方は、その他のメールソフトと変わりませんので、安心して、無料トライアルを受けることができます。