VLOOKUPの簡単な初歩や基本的な使い... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

表計算ソフトなどを使うときにVLOOKUP関数はとても便利です。そもそもVLOOKUP関数の働きは何かと言いますと、表にまとめているデータの中から一致するものを探し出して抽出する役割を果たすもので、表計算なのにデータベースソフトのように、データを抽出することを目的としています。コンピュータの利用と言えばいの一番に思い浮かぶのが、一致するデータを取り出してくることですが、その役割を果たしているのがこの関数なのですね。基本的な考えとしては、表計算をデータベース処理のように使いたい時に利用するものです。初歩の人にとってもそんなには難しくない仕様になっていますので、是非ともチャレンジしてみて、どんな関数なのか、働きを実感してみるのがいいでしょう。使い方が分かってくると、これまでの表データにもVLOOKUP関数を組み込んで、データ処理に活用することができるようになります。

VLOOKUPのやり方の初歩としては、利用方法をしっかり学んで、関数の組み立てに慣れていくのがいいのでしょう。表計算の初歩の人にオススメの使い方として、名簿管理が挙げられます。名前を入れるだけで、その人のデータを引き出してくるという仕様のものを自分で作り上げていくことが出来ます。まずは名簿を表計算に表データとしてまとめていきます。次に抽出キーとなる名前やデータIDを入れる枠を作ります。あとはVLOOKUP関数を組み込んでいくことで、抽出キーとなる名前やデータIDを入れる枠にデータを入れるたびに、すぐさまデータが抽出されて、見ることができるようになります。やり方に慣れてくると自然と関数を組み立てられるようになります。

VLOOKUP関数の利用方法ですが、基本的には、まずやり方として、抽出したいキーとなるものを指定して、それから抽出対象となる表の範囲を指定します。あとは取り出したいデータの列番号の指定や検索方法をセットしていけばうまくいきます。1つの入力でいろんな結果を同時に出したい場合には、この列番号の指定を変えたVLOOKUP関数を複数用意しておいて、キーが示されるたびに、値が変わるようにしておけばいいでしょう。一見難しそうに感じますが、表計算の初歩の人にとっても記述できるような仕様となっていますので、一度実体験してみることをオススメします。やり方に慣れていけば、自分で利用シーンを思い描いていくことができるようになります。

VLOOKUP関数を利用する際には、基本としては抽出の対象となるデータの表が必要になります。住所録ならば、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの仕様を定めて、データの表を作成することが必須でしょう。例えば抽出するデータを唯一無比の単一な答えとしてピックアップしたいのであれば、データIDなどの項目を設けて、絶対に重複しない数値などを与えておくのがいいでしょう。こういう数値をキーに抽出すれば、必ず1つだけのデータを抽出することができるからです。こういうことを考えて、VLOOKUP関数を利用するのにふさわしい仕様のデータ表を前もって用意することが基本となります。使い方を学ぶ際にもデータの表は必要なので用意してから基本を学びましょう。

VLOOKUPの利用方法をまとめていきますと、まずは対象となるデータの表をつくるところから始まります。その時に各項目を決めて、それにマッチしたデータを入れていく作業が必要となるでしょう。次に抽出したいキーを収める入力枠を用意します。そして抽出結果を表示する出力枠を用意します。この出力枠のところにVLOOKUP関数をいれていきます。あとはキーとなるデータを入れて、そのたびに関数が導き出してくれる結果を見るという使い方となります。プログラムでは配列データからデータを取り出す時に、キーとなる値やループ文やイフ文を用いて処理しますが、その働きをVLOOKUP関数は1行の中に網羅しているのでおもしろいですよね。

VLOOKUPの仕様として、データを抽出するという特徴がありますが、このあたりの考え方はデータベースの利用方法とそっくりなので、データベースの使い方を学んでVLOOKUP関数の利用に応用してもいいでしょう。リレーショナルデータベースソフトは利用方法が難しく、基本を覚えて、やり方を習得するのにも時間がかかりますが、VLOOKUP関数を利用すると簡易的にデータベース処理が出来てしまうので、時間をかけたくない場合にはオススメの使い方となります。特にコンピュータが初歩の人にとってはこっちの方が簡単なので、まずはこちらで慣れてから、本格的なリレーショナルデータベースソフトの習得に入ってもいいような気がします。

VLOOKUP関数を使うときの注意としては何があるでしょうか。まず一番陥りやすいのは、相対セル番地を使って書いた式をコピーすると、値が自分の思っているのと違っていたり、エラー的な表示になって困惑してしまうということです。正しいと思っている式なのになぜ間違いが起こるのでしょうか。実は見落としがちな盲点がここにあるのです。VLOOKUP関数をコピーすることを想定するときに、絶対セル番地を利用することは必須です。そうしないと式の中に書いたセルの位置がコピーの移動方向に従ってズレていくからです。こういう現象は相対セル番地を使っているときに起こります。動かしたくないセル番地やセル範囲があるのであれば。絶対セル番地の指定を使うべきなのです。コピーを前提とするような表を作るときは、こういうことに注意していきましょう。

表計算の初歩の人にとってはVLOOKUP関数は難しく感じるかもしれませんが、基本をマスターすればそれほど難しくなく、なんで今まで使わなかったのだろうと不思議に思うほどのものです。キーを入力するたびに出現する値が変わるので、面白く感じることでしょう。利用方法を覚えることで、あまり意識しなくても関数を組み立てることができるようになります。ようは慣れなのです。初歩の人にとっては、関数というのは敷居が高いかもしれませんが、これを使いこなすことで、パーソナルコンピューティングの幅が広がるので、ビジネスの場でもパーソナルな場でも、うまく使い方を習得することが求められるでしょう。パソコンによりコンピュータらしい処理をさせることができるのです。VLOOKUP関数ができれば、業務用のロジックを完成させることもできるかもしれませんよ。