グーグルドライブの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・やり方

グーグルドライブの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・やり方

無料で利用できるオンラインストレージで、多くの人が実際には利用しています。バージョン管理で過去のファイルにもさかのぼることが可能であり、それだけではなく高度な検索機能もあり無料とは思えないクオリティであることに間違いはありません。複数人数で共有でき、簡単で使いやすいですが複数人数で使用する場合には設定しなくてはならないことも多く、それを怠ると情報が漏れたりする原因ともなってしまうので注意しなくてはなりません。便利で無料とあれば、使うべきですが出来ることもあればできないこともあるということも忘れないようにしましょう。インターネット関連のものはとても便利で日を追うごとに進化をして行っていますが、必ずしも安全とは言い切れないのも事実です。利用規約をしっかりと読みセキュリティや使い方に気をつけていれば、とても優秀で良いサービスといえます。

グーグルドライブとは

グーグルドライブはグーグルのオンラインストレージを無料で使うことができ、写真や動画、音楽などを気軽に保存しておくことができます。グーグルドライブ内のファイルはスマートフォンはもちろんですが、パソコンなどあらゆるタブレットからアクセスすることができて、どこにいても使うことができます。それだけではなくファイルを他のユーザーと共有することもでき、いちいち画像をメールに添付する必要がありません。基本的なインターネット環境さえあれば、どんなとデバイスからでも自分のすべてのドキュメントにアクセスすることができるので、自分のタブレットを忘れてきたという際にも役に立ちます。過去のドキュメントをしばらくの期間は保存しておけるので、何かのミスで必要なものを消去してしまった際にも履歴からドキュメントを復活させることができます。

初心者にオススメのグーグルドライブの使い方・利用方法

グーグルは数多くのクラウドサービスを提供しており利用方法も比較的簡単なので、初心者の人でも使いやすいです。主な使い方として役立つのはビジネス面です。今の時代はオフィスだけではなく自宅や出先でパソコンやタブレットを使用して仕事をすることは珍しくはなく、そういった際にグーグルドライブがあれば、どのタブレットからでもアクセスすることができるという点でオススメといえます。グーグルドライブに保存してあるファイルならば比較的大きなサイズも添付し送信することも可能です。受け取り側もアカウントを持っていないと送れないというものもありますが、グーグルの場合には相手がアカウントを持っていなくても送ることもできます。

グーグルドライブは簡単に使える

グーグルドライブは、だれでも簡単に使えるオンライン上のオフィスソフトサービスです。クラウド上で、文書作成、表計算、プレゼンテーションなどのオフィスソフトを使うことができる他、写真やその他のオフィスソフトで作ったファイルを保存しておくこともできます。文書作成、表計算、プレゼンテーションは、その他のオフィス製品と初歩的な使い方に変わりはありません。データを保存する利用方法もアップロードボタンを押して、ファイルを選択すれば、簡単にクラウド上にデータを保存させることができます。グーグルドライブは、パソコンから以外でもスマートフォンやタブレットなどからも操作ができるため、いつでもどこでも簡単に資料作成やファイルの保存ができます。

グーグルドライブを使うのに必要な準備

グーグルドライブを使うのに必要な準備として、グーグルのアカウントを取得する必要があります。既に取得している場合には既存のアカウントを利用できますし、まだ持っていない場合には、新規に公式サイトでアカウントを取得します。一つのグーグルのアカウントに対してデータが紐付けられるため、グーグルアカウントとパスワードさえあれば、自宅のパソコンや会社のパソコン、インターネットカフェのパソコンなど場所を問いませんし、また、スマートフォンやタブレットなどからもアクセスできるため、デバイスも関係ありません。スマートフォンやタブレットの場合は、グーグルドライブのアプリを公式ストアからダウンロードし、インストールします。

グーグルドライブの使い方・手順

グーグルドライブの使い方は至ってシンプルで、他のオフィス製品と殆ど変わりはありません。まずは、グーグルドライブの公式サイトからログインをして、新規作成から、文書ファイル、表計算ファイル、プレゼンテーションファイルなどどのタイプのデータを作成するかを選べば、それぞれの画面が立ち上がり、後は入力をしていくだけになります。簡単なショートカットや関数なども使えます。それぞれのショートカットや関数の使い方は、他のオフィス製品と一緒ですが、万が一違う場合には、ヘルプページから利用方法を確認します。データ保存の使い方は、同じくグーグルドライブの公式サイトへログイン後、ファイルのアップロードを押し、ファイルを選択するだけになります。

グーグルドライブを使えると何が良いか?

グーグルドライブが使えると便利な点は、3点あります。まず一つ目は、いつでもどこでもグーグルアカウントとパスワードさえあれば作業ができることです。例えば、パソコンを壊してしまっても、他のパソコンからアクセスすれば、編集作業が再開できます。二つ目としてデータの保存ボタンがない点があります。何故かと言うと、データが自動的に保存される仕様となっているので、パソコンがフリーズしても基本的にはデータが残ります。データのバックアップの必要がないのも、大きな利点です。3つ目のメリットとしては、無料であることです。一定の容量までは無料で利用することができるため、高いライセンス料を支払ってまでオフィス製品を入手する必要がありません。

グーグルドライブの利用時の注意点

グーグルドライブは編集ツールとしても使えるだけではなく、ストレージとしても使えて無料ということもあり、とても便利なサービスですが、注意しなくてはならないことも勿論あります。初歩的なことですが、グーグルが分析のためにファイルにアクセスしていることがあるというところです。これが行われていることによって様々なウィルスなどからファイルを守るために行われていることでもあるので、セキュリティのためとも言えますが、アクセスされているということは知っておくべきです。グーグルドライブだけに限られたことではありませんが、実際に使う時には利用規約にしっかり目を通してから使用するように注意しておくことが大切といえます。

グーグルドライブの全体的なまとめ

無料で利用できるオンラインストレージで、多くの人が実際には利用しています。バージョン管理で過去のファイルにもさかのぼることが可能であり、それだけではなく高度な検索機能もあり無料とは思えないクオリティであることに間違いはありません。複数人数で共有でき、簡単で使いやすいですが複数人数で使用する場合には設定しなくてはならないことも多く、それを怠ると情報が漏れたりする原因ともなってしまうので注意しなくてはなりません。便利で無料とあれば、使うべきですが出来ることもあればできないこともあるということも忘れないようにしましょう。インターネット関連のものはとても便利で日を追うごとに進化をして行っていますが、必ずしも安全とは言い切れないのも事実です。利用規約をしっかりと読みセキュリティや使い方に気をつけていれば、とても優秀で良いサービスといえます。

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