バーコード設定の簡単な初歩や基本的な使い... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

バーコード設定とは、スーパーなど多くの商品を扱うようなところでそれを管理するために行なう設定です。スーパーでは多くの商品が売られています。レジ方式で商品の精算を行なうので、買い物客は買いたいものを籠などに入れてレジに持っていきます。レジ担当者は商品がいくらかを打ち込んで精算業務を行ないますが時間がかかります。また、在庫管理なども同様に大変になり、それらを解決する仕組みとしてバーコードが用いられるようになりました。予め商品に貼り付けておくと、あとはその情報を読み取る機械を利用することで精算をしたり、管理がしやすくなります。バーコードの利用においてはバーコード設定をする必要があります。このバーコードがどのような商品を表すのかについて決める必要があります。これは統一的に決められているわけではありません。

初心者がバーコード設定をするときの基本的な使い方としては、そのお店のルールに従って行うようにします。同じ系列の店であれば同じ設定をしていることもありますが、場合によっては店によって異なる設定をすることもあります。初歩としては、製品ごとに違うバーコードをつけることを意識します。この製品ごとにおいては一つ一つ変えるわけではありません。食品メーカーが統一的に製造したものであれば中身も同じなので同じように設定すれば足ります。一方で中身が異なる、種類が異なるような場合は、価格が同じであっても別になるように行う必要があります。色や味が異なるだけで価格が同じ場合においてもそれぞれ別にしておきます。セールの時などに対応できます。

バーコード設定は基本的な知識ややり方さえ知っていれば誰でも簡単に行うことができます。スーパーマーケットやコンビニだけではなく、今の時代はほぼ全ての商品にバーコードがついており、それで在庫の数や値段などを管理しています。商品を扱う仕事ではバーコードについての知識は必ず必要になってくるのが現状です。なので、商品を扱うような仕事に携わっているのにも関わらず、バーコードの利用方法や使い方、基本的な使用などがわからないと仕事の戦力になりません。仕組み自体はそんなに複雑なものではないので、少し勉強すれば誰でも使いこなすことができます。初歩的なやり方さえマスターしてしまえば、商品管理がとても迅速に行うことができ、仕事の大きな戦力となり活躍することができます。

しかし、個人的にバーコード設定を全くの無の状態からやるのは難しいです。あくまでも基本的な機械があって環境が整っている場合に誰でもできるということを勘違いしてはいけません。まず最初に、システムを用意しなければいけません。これは知識がないと作成することはできないので、バーコード設定をすることができるソフトなどを開発している専門的な業者に依頼する必要があります。バーコード関連の業者と契約を交わして、初めて自分たちで設定する環境が整います。最初の設定は全て業者の方がやってくれるはずなので、心配はいりません。システムさえ自分の会社に導入されれば、あとは基本知識だけ最初に聞いて、わからないことがあればその度にバーコード会社と連絡を取り合って解決していくという形になります。

さて、システムが導入されればあとは自分たちでバーコード設定を行っていくだけです。初歩的なことですが、バーコードの形に同じものは一切ありません。よく商品についている黒い線で構成されているバーコードですが、全て太さや数、形が違っています。それぞれを違うものに設定することで商品を特定できるようになっています。なので、最初はバーコードの形を作るところから始まります。しかし、これも専門業者が設定してくれる場合もあります。それぞれのバーコードに対してどのような値段をつけるか、どのような商品情報を付け加えていくかが自分たちでやることになります。バーコード設定をしてしまえばレジを通す時も勝手に価格が表示され、また在庫も自動的に変動していきます。これほど効率的に商品管理できるものは他にありません。

バーコード設定を使えると多くの利点が生まれます。まず、設定したものはその設定内容を変更しない限りは存在し続けます。一つの商品に対しては一つのバーコードが設定されることになりますが、価格の変更や情報が変更されない限りずっと管理することができます。そうすることで仕事の量を大幅に削減することができ、その結果効率のよい仕事が可能になります。また、価格を表示するよりも在庫管理ができるという事が一番の利点だと考えることができます。別のソフトを使って個数なども管理することはできますが、それだと二重の負担になります。会計と同時に在庫も一緒に変動させることで、手間を省くことができます。バーコード設定を行うことができれば仕事の効率がグッと高まるということです。

バーコード設定の利用方法での注意点としては、同じ商品においても価格が異なる時には変える必要があります。生鮮食品をグラム売りするような時、それぞれの価格が異なります。このときにも付けられますが、もし同じコードにしてしまうと価格も同じになってしまいます。そうならないようにそれぞれで違うコードを付けていきます。包装の形態が異なる場合においても別々に行ないます。袋、箱、その外一つの商品でもいろいろな包装形態になっていることがありますが、このときにも別にしておきます。どの状態でも常に同じ価格で販売されるような時は良いですが、包装が異なることによって価格を変えることもあります。バーコードを変えていれば、価格変更に対応できます。

バーコード設定の全体的なまとめとして、多くの商品などを扱う時に設定することによって業務を効率的に行えるようになります。スーパーのレジ業務では商品の見間違い、価格の打刻間違い、お釣りの渡し間違いなどいろいろな問題があります。元々はほとんど人の能力で行なっていましたから、その人が間違えればそれらの問題が発生していました。商品にバーコードを設定してそれを読み取らせることによって、商品のみ間違い、価格の打刻間違いを大幅に減らせるようになります。お釣りの部分でも自動化が進んでいるのでより間違いが減ってきています。またスーパーでは棚卸し業務が必要で非常に時間がかかっていました。こちらもバーコードで設定することで端末から直接コンピュータにデータを送ることができるようになりました。バーコードは一定の法則はありますが、基本的には各事業者が決めてつけます。