IF関数の簡単な初歩や基本的な使い方・利... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

IF関数とは、エクセルの機能の1つです。たとえば、生徒のテストの点数をエクセルの表に入力していきます。そして、その隣には合格点である80点以上と取っている生徒とそうでない生徒をぱっと見て分かるようにします。その場合、隣のセルにIF関数を設定すると、簡単に合格、不合格を自動入力してくれるようになります。つまり、もしこの条件に一致するという特定の条件がある場合に活用出来る機能であると言えます。もし××だったらという条件がある場合に使える関数なので、IF関数だと覚えて置けるので分かりやすいです。このようなテクニックを活用出来るようになれば、仕事の効率が上がることは間違いありません。エクセルが苦手な人にも使いやすいIF関数は、関数機能の初歩とも言えますし、利用方法も比較的簡単ですので、ぜひマスターする事をおススメします。

使い方は基本的には簡単です。まずエクセルの関数を設定します。その時にIF関数を選びます。そうすると、関数の引数を設定する画面が表示されます。論理式の部分には、もし××だったらという式を入力します。たとえば、B2に入力されている数字が50以上である場合という条件を設定したい場合は、B2＞=50というようにします。真の場合の欄には、論理式の条件に当てはまった場合に、どのように表示するのかを入力します。たとえば50点以上を合格点とする場合は、そのセルに「”合格”」という文字が入力します。ちなみに”は文字だという事をコンピュータに分かるようにしています。偽の場合の欄には、論理式の条件に当てはまらない場合です。50点に達しない場合は不合格とする場合は「”不合格”」と入力すればよいです。

IF関数とは一般的にマイクロソフトオフィスのソフトであるエクセルで使用する関数をまず始めに思いうかべられると思います。この関数は、マイクロソフトオフィスのソフトであるエクセル以外でも様々なソフトやシーンにおいて使用されています。例えば、VBやフォートランと呼ばれるプログラミング言語においてもそれは頻繁にでてきます。その関数がなくてはならないものであると言っても過言ではありません。初めてこの関数の名前を聞かれた方は、とても難しい印象を覚えられるかもしれません。しかし、この関数は様々なシーンやソフト、プログラミング言語で使用されおり、基本のキと言える関数ですから、IF関数は簡単に使えるものであると言えます。かつ、とても便利なものですので覚えておくと世界が変わると言っても過言ではありません。覚えておいて損はありません。

では、その便利な関数である、IF関数を使うのに必要な準備をします。まず、もっともポピュラーな使い方をしたい場合は、マクロソフトオフィスのソフトであるエクセルを入手します。そのエクセルをパソコンにインストールすればひとまずの準備は完了です。ソフトがインストールできれば、次はそのエクセルソフトを立ち上げ、セルと呼ばれるマスに文字や数字、記号を打ち込みます。これでエクセルで使用するための準備は万端です。このエクセルソフトをパソコンにインストールすれば、エクセルの中でVBAと呼ばれるプログラミング言語がありまので、そこでも使用することができます。それを使用するには、エクセルからVBAエディタというものを立ち上げれば準備完了です。

IF関数を使用する準備ができたら、いよいよ使っていきます。エクセルの中では様々な関数と呼ばれる便利な自動計算プログラムが用意されており、それらは複数の関数を組み合わせることが可能です。今回はまだ初歩的なところ、基本的なところからその使い方と手順を説明していきます。まず、エクセルのセルと呼ばれる格子状のマスの中にイコールとIFを順番に入力します。するとエクセルのセルウィンドウの左端のエフエックスボタンを押すとその使い方が出てきます。そこに、どこにどんなものを入力したらよいのかの説明が書いてありますので、そこで詳しい入力内容を確認することができます。また、エクセルのヘルプ機能でも検索すればその仕様や使い方が出てきますので、そちらでも確認ができます。

IF関数を使えると何が良いかといいますと、様々な情報を様々な条件で分類できるようになり、データの処理が早くなる、また、快適になることが上げられます。この関数は基本的に単独で使用しますが、それを複数組み合わせて使用することで、更に複雑で便利に使うことができます。しかし、ここで気をつけなければならないのは、あまり凝った関数を組みすぎるとチェックをするのが大変だったり、他の人が変更出来なくなってしまうという注意点もあります。便利な関数ではありますが、その利用方法によって便利になったり、逆に煩雑となり使いにくくなったりします。関数の中では、初歩的で基本的なものですが、その可能性は無限大で、それは使用する人の手にゆだねられます。

IF関数を利用する時に注意する点は、論理式の条件を明確にしておくことです。たとえば、以上なのか以下なのかとする場合は、比較演算子が異なります。=、≠、＞=、＜=などの意味を良く理解した上で条件を決めなければいけません。もし条件の設定がうまく出来ていない場合は、せっかくのデータも間違った使い方をしてしまう事になるので、注意が必要です。他にも注意する点は、論理式を入力する部分に主語を忘れてしまう事があります。主語がないということは、どのセルのデータを活用したいのかが書かれていないという事です。たとえは論理式の欄には必ずA3＞=10、B10＜50などといったように、セルを書き忘れないようにしてください。

このようにIF関数は利用方法も比較的簡単です。もしある条件に一致する場合に、セルに特定の文字を表示させたり出来るので、データを比較活用する時には、便利な関数です。また、エクセルで関数の初歩を学びたいと考えている人にはおススメです。利用出来る場面も多い関数なので、使えるようになれば便利です。利用する際にはいくつかの注意点もあります。しかし、論理式の設定や比較演算子の設定を十分に気をつけておけば何も問題はありません。もし、使い方が分からない場合にはインターネットで検索してみると、解説しているページも多くありますので、上手に活用してみてください。IF関数から初めて、他の関数も使えるようにマスターしていけば、仕事やプライベートも場面でも作業効率が上がって、他の人から一目置かれることは間違いありません。