エクセルシートの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・やり方

エクセルシートの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・やり方

エクセルシートの全体的なまとめとして、エクセルには一つのファイルで複数のシートが使え、それを上手く使うことによって効率的に作業が行えます。最初は全てのことを一つのシートにまとめようとするかもしれませんが、どんどん利用することによって少しずつでもシートを変えたほうがいい場合があります。一つのシートで一つのセルしか使わないような場合もあります。他のシートから参照するには、セルの前にシート名を入力します。間にはびっくりマークを入れるようにします。シート名は自由に決めることができますが、参照することが多いならあまり長いシート名だと後で大変になります。シンプルなものを使うようにした方がいいでしょう。また最初からシートをたくさん使うことがわかっているなら、最初にシート名を決めたりシート名のルールを決めるようにします。

エクセルシートとは

エクセルシートとは、表計算ソフトのエクセルにおいて利用する時のデータを入力する部分になります。新規でファイルを作成すると幾つかのシートができています。もちろんそれら全てを使うことができます。わかりやすくするために1つにすることもできますし、足りなければシートを足すこともできます。データを作成したり表を作成したりする時、必ずしも一つのシートで処理をするのがよいとは限りません。一つのシートは広いので一つのシートでも行うことが出来ます。しかし行の削除や列の削除をしたりすると横や縦の方向に別の管理目的で作った情報を削除してしまうことがあります。そうならないためにも、それぞれの目的のシートは分けておいたほうが良いかもしれません。あるシートにはデータのみ、あるシートには抽出条件などの役割りを持たせることができます。

初心者にオススメのエクセルシートの使い方・利用方法

初歩の人がエクセルシートを使うときの使い方としては、データベースの抽出があるでしょう。住所録などから特定のデータを抽出したい場合があります。住所録のデータが既にあるシート内に入っています。それを直接使うと削除したりしてしまうかもしれません。別のシートから参照したり、コピーをしたりすることでそのようなことがなくなります。別のシートからそのほかのシートのセルを参照するためにはシート名とセルの間にびっくりマークの半角を入れます。そうすることで別のシートの情報を他のシートに表示させることができます。表示させるだけでなく計算させることもできます。基本的には一つのファイルにおいては、シートが違っていても同じように計算させることができます。

エクセルシートは簡単に使える

最近はパソコンを利用する人が増えてきました。パソコンがあればさまざまなことができますのとても便利です。仕事や趣味に、実際にパソコンを利用している人も多いのではないでしょうか。パソコンのなかにはさまざまなソフトが入っています。そのなかの一つがエクセルです。エクセルは表計算ソフトとして有名で、実際に利用している人も多いのではないでしょうか。エクセル自体は簡単に使えますが、初心者のかたはまず使い方になれる必要があります。エクセルシートに計算式をいれることで、データの集計や抽出、また並び替えなどが必要に応じて使用できます。何度か練習して初歩的なことがわかればすぐ使えるようになりますので、まずは一度挑戦してみてください。

エクセルシートを使うのに必要な準備

実際にExcelシートを使うときは、まずExcelの表計算ソフトを用意してください。Excel自体はパソコンにインストールされている場合もありますので、まず確認してみてください。インストールされていたら、そのまま使うことができます。もし入っていなかったら、新たに準備してください。このときExcel初心者の方であれば、基本書も一緒に用意してください。基本書は書店にありますので、時間を見つけて一度足を運んでみてくだい。また時間がない人は、インターネット上にもExcelについて詳しくまとためサイトがありますので、そのようなまとめサイトを利用するのもいいでしょう。早く慣れるにはまず基本を覚えることが大切です。そのため、基本書を見ながら操作してみることをおすすめします。

エクセルシートの使い方・手順

エクセルが準備できたら早速操作してみてください。エクセルの使い方ですが、エクセルシートにまずキーボードを使って文字を打ってみてください。携帯電話やスマートフォンなどに慣れている人は、文字打ちにもすぐ慣れます。何度が文字を打つことによって、基本もわかってきます。そのときエクセルの基本的な使い方もマスターしてください。このとき覚えてほしいのがショートカットキーになります。ショートカットキーが使えれば操作も楽になりますので、練習してみてください。ショートカットキーですが、キーボード上のShiftキー、Altキー、Ctrlキーとの組み合わせによって、右クリックで簡単に操作できます。ショートカットキーが使えれば次の画面もすぐでてきますので、普通に操作するよりもかなり早くなります。その結果作業の時間も早まりますのでぜひ使ってみてください。

エクセルシートを使えると何が良いか?

文字打ちなどの操作にも慣れ利用方法がわかってきたら、まずエクセルシートデータなどを打ちこんでみてください。Excelではいろいろなことができますので、楽しみも広がってきます。エクセルシートが使えるようになると、次のようなことができるようになります。表計算が何度でも、しかも正確にできますので、仕事の時間を短縮できます。また作成した表にグラフなどを挿入することで見栄えもよくなり、データ自体もとても見やすくなります。またさまざまなデーターベースを作成でき、そのデータの並び替え、検索、抽出、また集計などがとても簡単にできます。そしてそのデータをいろいろな角度から分析ができ、さまざまなところで応用できます。さらに表以外にも図形や写真を挿入することで、とてもきれいな資料を作成ができます。このように利用用途も広がってきます。

エクセルシートの利用時の注意点

エクセルシートの利用方法での注意点としては、シート名を最初に決めておくことです。ディフォルトではSheet1などの名称がつけられています。追加されれば数字が大きくなるようになっています。それほど重要でないファイルを作成するなら良いですが、たくさんのシートに多くのデータを入れて使うようならもっとわかりやすいシート名にしたほうがいいことがあります。後でシート名を変更したりすると、それまで使っていた計算式などが上手く表示されないことがあります。シート名についてはわかりやすいことが必要ですが長すぎるのは禁物です。他のシートから参照するたびにその長すぎるシート名を入力しなければいけなくなります。シンプルでわかりやすくする必要があります。

エクセルシートの全体的なまとめ

エクセルシートの全体的なまとめとして、エクセルには一つのファイルで複数のシートが使え、それを上手く使うことによって効率的に作業が行えます。最初は全てのことを一つのシートにまとめようとするかもしれませんが、どんどん利用することによって少しずつでもシートを変えたほうがいい場合があります。一つのシートで一つのセルしか使わないような場合もあります。他のシートから参照するには、セルの前にシート名を入力します。間にはびっくりマークを入れるようにします。シート名は自由に決めることができますが、参照することが多いならあまり長いシート名だと後で大変になります。シンプルなものを使うようにした方がいいでしょう。また最初からシートをたくさん使うことがわかっているなら、最初にシート名を決めたりシート名のルールを決めるようにします。

SYNCIOSの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方...

SYNCIOSの全体的なまとめとしては、簡単にスマートフォンやタブレット、そのほか携帯音楽プレーヤーのデータを移動させる...

ピッケルの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・や...

ピッケルを購入するなら、登山用の道具を販売しているショップで普通に購入できるので、問題は無いはずです。もしも地元に登山用...

スマホの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・やり...

結局のところ、スマートフォンは昔に比べるとはるかに進化し、私たちの日常生活では絶対に外すことができない存在にまで成長しま...

携帯バーコードの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方...

とはいえ、最近のスマートフォンは優秀でほとんどの場合は一瞬でQRコードを読み取ることができるようになっています。町中の至...

テニス肘の簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・や...

私たちの生活から、スマートフォンやタブレット端末は外すことができなくなりました。今更使うなと言われても無理な話です。しか...

GOOGLENEXUS7の簡単な初歩や基本的な使い方・利用方...

このGOOGLENEXUS7をはじめ、使い方や利用方法などによってはパソコンやスマートフォン、携帯電話等よりも大変便利な...

電磁接触器の簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・...

マグネットコンタクタは、個々の電機等によって使い方や利用方法は異なるとされています。それぞれの型を理解した上で使用しなけ...

キッチンボードの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方...

キッチンボードでキッチンにだらしなく置いていた物を収納し、さらにボードのデザインそのもので全体の雰囲気を非常に明るいもの...

バーコードコードの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様...

一昔前では考えられませんでしたが、今では既にバーコードというと商品についているお馴染みのバーコードだけではなく、二次元バ...

彫刻刀の簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・やり...

彫刻刀の全体的なまとめとしては、彫刻をするときにはなくてはならない道具であることです。小学生の図画工作のときに使ったこと...

収れん化粧水の簡単な...

収れん化粧水は毛穴を引き締めたい人、夏の暑いときにスキン...

ポケモンバンクの簡単...

ポケットモンスターシリーズは人気の高いゲームであり、今の...

イナアガーの簡単な初...

イナアガーの全体的なまとめとしては、寒天のようでありなが...

楽天ポイントの簡単な...

楽天市場は、最大級のネットショッピングです。そして、楽天...

ジェリーチューブの簡...

ジェリーチューブの全体的なまとめとして、ゴムのような素材...