OPENPROJECTの簡単な初歩や基本... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

「OPENPROJECT」とは、オープンソースプロジェクトマネジメントソフトウェア(OpenProjectManegementSoftwere)のことを指すものであり、MicrosoftProject社の完全なデスクトップ向け代替として位置付けられているものであり、JavaPlatform上で動作を行うことにより数種類の異なるオペレーティングシステムに対応している、優れたソース専用管理ソフトといえます。Windows・Mac・Linuxの何れでも動作が可能であり、開発用専用ソフトであるJavaのJRE1.5以上がインストールをされていれば問題無く利用出来るのがこのOPENPROJECTであり、ガントチャート・ネットワークダイアグラム・WBSとRBSチャート・レポートの印刷とPDFによる出力、コスト計算等々、プロジェクト管理に必要なほとんどの機能が備わったソフトです。

初心者であるユーザーさんの中には、やはりコンピューター本体やそれに使用するソフトウェアなどの知識に乏しい方などもおられることと思いますので、ここでは主に、OPENPROJECT自体の入手方法について触れたいと思います。このOPENPROJECTはクロスプラットフォーム式である、どのコンピューターOSにも対応しているソフトでありしかも無償での提供がなされるフリーソフトとなっているものなので、とてもありがたい存在です。MicroSoft社その他、各ソフトメーカーが運営をしている公式ページ上にある購入フォームからのダウンロードでの入手が可能なので、ぜひとも購入しておきたい総合的な機能を備えたツールの1つです。

この「OPENPROJECT」と呼ばれているものは、正式名称を[OpenSouseManagementProject］といい、Java(Swing)で構築されているデスクトップアプリケーション型のツールの1つにあたるものといえます。MicrosoftSoft社の完全なデスクトップ向け代替として位置付けられているものであり、JavaPlatform上で動作をすることにより数種類の異なるオペレーティングシステムに対応している仕組みとなっている、オペレーティング専用管理ソフトにあたります。初歩的で簡単な操作方法での扱いが出来ますので、初心者であるユーザーの方でも正しい使い方や利用方法などを覚えれば、安心して使用が可能です。

同管理ソフト自体がフリーソフトであり、各種公式購入ページからのアプリ型式での無償提供によるダウンロードでの入手が可能なので、とてもありがたいソフトといえます。対応コンピューターOS自体はクロスプラットフォーム形式となっており、どのコンピューターOSにも対応している点でとても便利なソフトです。このため、現在自分が使用しているコンピューター本体のOS情報を事前に確認をしたりする必要がありませんので、この点で本当に助かります。特に購入前においての面倒な動作環境の設定準備などは必要ではありませんので、問題はありません。ただ、アプリ型式でのソフトを機能上使用出来ないデータ構造になっているコンピューター機種本体では使用出来ない場合も有り得ますので、注意が必要です。

同ソフトのインストールが完了したら、いよいよ起動作業に取り掛かる事となります。インストールが完了すると、最初に起動画面が表示されます。この時に、GreateProjectかOpenProjectを選択する表記がされますが、インストール後間もない時期なので、これらのうちの前者のほうを選びます。そしてその選択作業が終わったならば、プロジェクト名とマネージャー名を入力します。この際に、マネージャー名はこの後のリソース管理などにおいては出てきませんので、適当に入力作業を進めていっても構いません。そしてNameのところへタスクを入力し、登録をします。それ以降も幾つかの基本的な登録作業をこのまま進めていき、これらを完了すれば初歩的な使い方の準備が終了です。

このOPENPROJECTを実際に、事業展開でのプロジェクトの管理ソフトとしての使い方や利用方法での扱いを行うと、カレンダーの設定機能及び、リソース管理機能とコスト管理機能の両サポートからなる3つのアドバンテージを駆使した、プロジェクト自体の効率性の向上を効果的に図ることが可能です。これらの各種アドバンテージを簡単で初歩的なコンピューター本体からの操作のみで扱うことが出来ますので、随時それぞれの内容スタイルや規模、人員配分などの変更や見積もりなどを効果的に設定したりする事が可能になります。それでもまだまだ課題が多い、オペレーティング専用管理ソフトであるものといえますが、大変事業展開などにおいては持って来いなモノなので、今後も活躍が期待出来ます。

同ソフトを起動した後、ガントチャートを作成するにあたってはセルへの入力をする際には連続入力がしやすく印刷機能なども万全なので、間違いなく大変使い勝手が良いソフトです。ただし、改行をしたりする場合にはF2キーでセルを選択しないと入力が出来ないといった事態も有り得るので、これは初歩的な動作環境においての注意事項ですが、こうした基本動作面においての扱い方に気をつけなくてはならない場合があります。また、これはこのOPENPROJECTを使用する際において一般的な事ですが、所々に英語表記での入力欄や選択欄なども多いので、必要な箇所への入力作業を行う際には煩わしくなる場合もあります。このため入力や選択の箇所を間違ったりすると後で面倒な事になりますので、注意が必要です。

このOPENPROJECT自体はつい先程も話したように、その使い方や利用方法、初歩的な起動時をも含めた基本動作環境などの設定の面においては、まだまだ様々な課題があるものといえます。それでも様々な世の中においての産業現場などにおいてこのソフトは管理ソフトとして大変重宝されており、事業運営などにおいては効率の良いプロジェクトなどの構築をしていくうえでのツールとしてとても無くてはならない存在になっています。また、同ソフトは初歩段階のものから応用的なものを含めて、先程も話したガンチャートの作成の面において操作方法などの面をも含めて、とても力を発揮するツールでもあるので、これからも様々なビジネスにおいての展開の上で、大いに活躍をしてくれるものと思われます。また、現在アプリ型式での需要が高くなって来ている傾向もあり、新バージョンの登場が大変期待されます。